📑 目录
系统简介与访问
固定访问地址
手机端桌面快捷图标(添加到主屏幕)
登录与账号
界面导览(侧栏地图)
核心概念
功能模块详解
华南售后总览
今日待办
售后调试部门(明细编辑)
专案全景 / 人力趋势 / 周报月报
华南售后员工信息
与台账比对(一键对两边人数)
员工驻厂信息管理
外派支援 / OSS汇报 / 现场问题
工伤汇报 / 仓库管理 / 项目转移
年终绩效考评(自评 → 负责人 → 总负责人)
常用操作流程
权限体系
提醒、通知与日志
常见问题 FAQ
本版变化怎么用(D320–D322)
10.1 认人键换成工号以后
10.2 日志说「做完了」但系统没变
10.3 仓库 / 驻厂 / 负责人 怎么填自己的绩效自评
附录:口径与名词速查
1 系统简介与访问
华南售后人力管理系统是售后体系的一站式人力管理平台:以「华南售后员工信息」档案为数据基准 ,
覆盖各部门项目人力明细、驻厂证件、现场问题、工伤、仓库、OSS 汇报等台账,并配套内援调动、外协转正、删除记录台账、
操作日志与权限管理等完整机制。
1.1 能做什么
看人力 总览 · 部门 KPI · 专案全景 · 周报 / 月报
管人 入职 · 调岗 · 内援调动 · 外协转正 · 离职
管证 驻厂证 / 白卡 / 马甲 · 到期前自动提醒
管账 仓库出入库 · OSS 汇报 · 工伤 · 现场问题
保真 权限授权 · 操作日志 · 删除回收站 · 数据备份
图 1 这个系统一共就管五件事:看人力、管人、管证、管账、保真 。第一次用不必记住所有菜单 —— 先认这五类,用到哪类再进对应入口(具体菜单位置见 3.1 的导航地图)。
人力可视化 :总览 KPI、部门明细、专案全景、按周人力趋势、一页纸周报 / 月报。
全周期人事 :入职录入(工号自动带出)→ 调动(同部门调往 / 跨部门内援调动 / 项目整体转移 / 外协转正)→ 离职(四条路径自动记台账 + 离职档案留档 + 离职存档 Excel)。
证件与合规 :驻场证 / 白卡 / 马甲 / 驻厂证到期统一维护,到期前 30 天自动邮件提醒续期。
协同与安全 :多人实时同步、按角色 + 按人授权、删除回收站(60 天可恢复)、全员操作日志、自动备份。
1.2 固定访问地址
🔗 唯一固定访问地址(推荐长期使用)
https://hr.sjhnsh.com
这个地址
永久不变 :服务器电脑重启后依然有效,域名已固定绑定,
手机、平板、电脑都能直接打开。
建议收藏 / 设为桌面图标 (见 1.3)。
环境 访问方式 地址 用途
正式环境 日常使用走这里
外网(推荐)
https://hr.sjhnsh.com外网 / 手机 4G 5G 均可
日常正式使用,数据为唯一生效口径
正式环境 同一个看板
公司局域网
http://192.168.31.75:3000仅公司内网可达
同上,用于外网通道故障时的备用
测试环境
局域网
http://192.168.31.75:3200
新功能试用与验证,数据与正式环境互相独立
⚠️ 请认准域名 :正式环境地址域名固定为 hr.sjhnsh.com。
如果收到过 bit.ly 短链接,或以 xxx.workers.dev 开头的临时地址,
一律改用上面那个固定地址 。
旧地址 hn-hr-dashboard.pages.dev 仍然打得开(会自动转到新地址),
但以后收到的通知、邮件里写的都是新地址。
💡 打不开怎么办 :看板服务器需要保持开机(已设置开机自动启动,无需人工操作)。
若打不开,先确认服务器已开机,等 1 分钟 再试一次;仍打不开请联系管理员。
手机上打不开时,还要检查手机是否连着能上网的网络(WiFi 或移动数据均可)。
1.3 手机端桌面快捷图标(添加到主屏幕)
把看板加到手机桌面 ,以后像 App 一样点开,不用每次在浏览器里翻网址。
📱 下面按 iPhone(Safari) 和 Android(Chrome / 华为 / 小米浏览器)
分开写,照自己手机那一栏做就行。两种方式装出来的图标,
打开后都是全屏无地址栏 ,和看软件一样。
iPhone:Safari 浏览器添加到主屏幕
打开 Safari (苹果手机自带的浏览器,不能用微信内置浏览器或 Chrome ),地址栏输入 https://hr.sjhnsh.com,点「前往」。
页面加载完成后,点屏幕底部中间的「分享」按钮 (方框里一个向上箭头 ↑ )。
在弹出的菜单里向下滑动 ,找到并点击 「添加到主屏幕」 。
名称会自动填成「华南售后人力管理系统」,不改也可以 ,点右上角「添加」。
回到手机桌面,就能看到看板图标了,点开即全屏使用。
Android:Chrome / 华为 / 小米浏览器添加到桌面
用 Chrome(或手机自带浏览器)打开 https://hr.sjhnsh.com。
点右上角 ⋮ (三个竖点 / 三个横线)菜单。
选择 「添加到主屏幕」 或 「安装应用」/「安装此站点为应用」 (各家浏览器叫法不同,都在菜单里)。
确认名称后点「添加」。
回到桌面即可看到图标。部分机型会自动放到「应用抽屉」里,往下滑一屏能找到。
微信 / 企业微信里打开时怎么办
⚠️ 微信内置浏览器无法添加到桌面 。请先点右上角 ⋯ →
「在浏览器中打开」 ,跳到系统浏览器后再做上面的步骤。
电脑端:Edge / Chrome 装成独立应用
用 Edge 或 Chrome 打开固定地址。
Edge:右上角 ⋯ →「应用」→「安装此站点为应用」。
Chrome:右上角 ⋮ →「保存并分享」→「安装为应用」。
桌面(开始菜单)会生成看板图标,双击即以独立窗口打开,没有地址栏 ,和软件一样使用。
✅ 装好后不用再装第二次 。地址固定,服务器重启也不影响;
以后换手机、重装系统、清理浏览器数据,都只需要重新做一次上面的步骤。
如果发现桌面图标打不开或图标不对,先删掉图标再重新添加 即可。
2 登录与账号
系统全员必须登录 (无游客模式):打开页面即进入登录窗口,未登录时页面处于锁定状态、不显示任何数据。
2.1 登录步骤
华南售后人力管理系统
工号登录 · 身份由系统自己判断
工号,例如 SJ03374
1
密码(●●●●●●)
2
登 录
3
管理员登录 / 用旧方式登录 →
4
改动 D322 | V538
5
右边这两处最容易漏:
④ 管理员没有工号,只能走这条旧入口
⑤ 版本胶囊写着「改动批次 + 构建号」,
报问题时报这个号,一眼能对上版本
①②③ 是日常走的三步:工号 → 密码 → 登录
第一次登录会被要求改密,改完才算完成
图 2 登录页上真正要认的只有五处:① 工号 ② 密码 ③ 登录 是日常三步;④ 右下角「管理员登录 / 用旧方式」 是管理员专用(管理员账号没有工号);⑤ 右上角版本胶囊 写着「改动批次 + 构建号」,报问题时报这个号。
打开系统地址,点击右上角 登录 (或打开页面后自动弹出登录窗口)。
输入工号 与密码 ,点击 登录 。不用再选身份、不用选部门、不用填姓名 —— 系统会从名册与权限配置里认出你是谁。
登录后进入哪个界面,由你的身份自动决定(见 2.2)。
管理员 请点登录框右下角「管理员登录 / 用旧方式登录 」,在「角色」里选「管理员」。管理员账号不对应名册里的某个人,没有工号可用。
💡 密码还是原来那个。 这一版只改了「怎么登」,没有改「用什么密码登」—— 旧密码照常有效,不需要找管理员重置,也没有任何人的密码被改过 。
2.2 七种登录身份(系统自动判断,不用自己选)
身份 系统怎么认出你 数据范围与能力
管理员 旧方式入口里选「管理员」(无工号) 可见、可编辑全部部门 数据;独享权限管理、删除回收站、备份设置、发送提醒通知等管理功能。
总负责人 名册里你所在部门的「部门总负责人」写的是你 可编辑本部门 全部数据;可发起 / 确认内援调动。⚠ D345 起:人事资料 (在职员工信息 / 外协人员信息)不再自动可改 ,需要管理员在「权限管理 → 员工信息权限分配」里点名授予;本部门档案照旧全部可见 。 ⚠ D376 起:明细表「负责人」一列只有本部门总负责人与管理员能改 ,且只能从下拉里选人;候选以本部门为界 ,跨部门新任命会被拒(存量「一人管两部」照常保存,见 10.4 )。
负责人 明细表里你负责的那几行所属的部门 仅可编辑本人负责的项目行 ;查看本部门数据。⚠ D376 起:不能改「负责人」这一列 (含自己名下那些行),只读显示。
二级管理员 权限管理里给你建过账号 按管理员分配的部门与权限位 (添加 / 编辑 / 删除 / 强制同步 / 重置)工作。
驻厂信息管理员 驻厂信息管理权限里给你建过账号 登录后只能 看到「员工驻厂信息管理」,仅可维护被分配的驻厂站点(赣州 / 深圳)。
仓库管理员 仓库权限分配里给你建过账号 登录后只能 看到「仓库管理」,仅可维护被分配的仓库(赣州仓库 / 观澜仓库)。
员工自评 只要你在「在职员工信息」名册里 —— 每位在册员工都有 登录后只能 看到「年终绩效考评」,且只能填本人那一份自评 ;看不到任何部门明细、员工档案、仓库台账。
⚠ 一个人可能同时具备多个身份 (例如部门负责人本身也是一名员工)。系统按权限最大的那个 身份登录,并把其余身份一并记住。
这类人若要填本人的绩效自评 :不用换密码、也不用找管理员 —— 用同一套工号密码登录后,在左侧栏「个人中心」下面点 「填写我的绩效自评」 即可切过去(切换后的会话只放行绩效、看不到看板数据);填完点「退出登录」、再用工号登一次就回到原来的身份。(D322 起提供 ;在此之前这条路上没有入口 —— 旧登录方式从 D296 起已收窄成只剩「管理员」,选不到「员工自评」。详见 10.3 。)
二级管理员 / 驻厂 / 仓库 按授权的部门与功能位
图 3 登录身份判定:系统按「你被哪张表认出来」决定身份,不需要自己选;同时具备多个身份时,按权限最大的那个登录,其余身份一并记住。
2.3 首次登录建议完成三件事
修改密码 :侧栏 🔑 修改密码/邮箱 中设置自己的密码。员工自评账号例外 :他的个人中心里只有「修改密码」,没有邮箱 (该身份没有邮箱接口,摆出来只会点出一个 403)。
绑定邮箱 :同一入口填写常用邮箱,用于接收驻厂证到期提醒、OSS 到期提醒、访问地址变更通知 等自动邮件。负责人 / 二级管理员 / 驻厂信息管理员可自行绑定;管理员还可代填或添加外部收件人(如领导)。
核对权限 :确认左侧菜单与自己职责一致;缺菜单或多菜单请联系管理员调整(见第 7 章)。
2.4 员工自评账号(第七种身份)怎么开通与改密
不用预先开号 :名单直接从「在职员工信息 」台账现算(按工号 去重,实测 930 人 ),本人第一次登录时自动建账号 —— 不必事先把全员的号一个个建出来(人数每天在变,预建的号必然与名册对不上)。
以在职员工信息为准,离职信息不参与计算 :不在名册里只有一种情况 —— 台账里没有这个工号。系统不会拿删除记录台账去减人。
初始密码 = 工号末尾的数字(最多 6 位) :SJ11498 → 11498 ;SJ03209 → 03209 (前导 0 要输 )。取的是数字 ,不是「末尾 6 个字符」。
首次登录强制改密 :不改密码什么都做不了 —— 提交自评会被拒,并明确提示「请先改密码」。改密就在弹出来的那个框里直接改 (填两遍新密码、点「确认修改」),不用先去个人中心 —— 那个框盖着整页,也没有「先去别处」的通道。⚠ 改过一次之后再改密码,就必须填原密码 (在「个人中心 → 修改密码」里操作),这是防「别人拿了你的登录状态偷偷把密码换掉」。
姓名必须与工号对应 :填错会提示「工号与姓名不匹配」,不会串到别人名下。
顶栏显示的是「考评填报模式」,不是「离线」 :这个身份收不到全局实时推送(服务端对它 403,是设计如此),所以顶栏是一行绿字「考评填报模式 · 仅本人数据(不走全局实时同步) 」。⚠ 如果哪天这里又变成红字「离线…正在自动重连」,那是真的 连不上服务器,请联系管理员。忘记密码:找管理员重置 。管理员在「权限管理 → 🔑 重置用户密码」面板最下面的「员工自评账号」 里,输你的工号或姓名 → 点这个人的「重置为初始密码 」→ 你就能用工号后 6 位 重新登录,登录后系统会强制你再设一次新密码。⚠ 那个按钮只在你改过密码之后才出现 (还是初始密码时重置没有意义,所以不摆一个点了没反应的按钮)。
⚠️ 初始密码由工号推导,本身不算秘密 —— 知道同事工号的人,在对方改密之前可以登进对方账号。该身份能做的只有填本人自评 ,而自评不计入最终分 (见 5.9),所以最坏结果是「替你填了一份自评」,你的分数不受影响。若要做到「谁也不知道」,只能给每个人发随机密码 —— 这与「不预先开号」相冲突,需要时另行确认。
⚠️ 忘记密码请联系管理员 ,在「权限管理」中为您重置;重置后请尽快登录修改。
✅ 退出登录:点击右上角登录按钮区域选择退出。换人使用电脑时请务必先退出,避免数据记到别人名下。
3 界面导览(侧栏地图)
登录后通过左侧导航栏 切换功能。您能看到的菜单由「角色 + 功能授权」共同决定,下表为全部菜单。
3.1 主功能区(上侧)
图 4 左侧导航四组、十几个入口,按「每天看 → 人员与部门 → 台账与记录 → 分析与输出」排列。分组只是视觉分隔,不代表权限 —— 你能看到哪些入口,仍由「角色 + 功能授权」决定(见 7.2)。
左侧导航按用途分四组(2026-11-01 起):每天看 (华南售后总览 / 今日待办)、人员与部门 (售后调试部门 / 员工信息 / 驻厂信息 / 外派支援)、台账与记录 (OSS 汇报 / 工伤 / 仓库管理 / 现场问题 / 项目转移)、分析与输出 (人力趋势 / 专案全景 / 周报月报 / 年度绩效考评)。分组只是视觉分隔,功能与权限没有任何变化 ,菜单位置也没有挪动。
菜单 用途一句话 备注
华南售后总览 各部门人员统计卡片、人力明细表、搜索与筛选 默认首页
今日待办 内援调动待确认 / 待分配、驻厂证到期、OSS 到期、现场问题超期,一屏按紧急度排列 点「去处理」直接跳转
售后调试部门 按部门查看 KPI、负责人构成(电话簿)、明细编辑 、OSS 台账、外派支援、内援调动确认 核心工作区,含 5 个分区
OSS 汇报 全部部门 OSS 汇报台账汇总(表头四列筛选 :部门 / 项目 / 车间 / 设备,四格联动 ) + 页内页签「26 年各站规划(只读) 」:65 个工站的 26 年 OSS 规划静态快照 只读,编辑在部门视图内
工伤汇报管理 工伤列表、新增汇报、查看详情与附件
仓库管理 按仓库查看库存明细、登记入库 / 出库流水 赣州仓库 / 观澜仓库
员工驻厂信息管理 按站点维护驻场证 / 白卡 / 马甲 / 到期时间,模板导入、批量删除、删除记录台账 赣州 / 深圳两站点
华南售后员工信息 员工基础档案 + 驻厂证件自动带出,Excel 批量导入导出 全系统的数据基准
现场问题收集 按部门登记现场问题与回复对策
外派支援 全部可见部门的外派记录汇总(含自动计算时长) 汇总页只读;登记 / 修改在部门视图「外派支援」分区
项目转移 把整条项目行(含人力)转移给另一部门 仅管理员
人力趋势 按自然周回看总人力与各部门增减
专案全景 按专案看人力在各阶段的分布与涨跌
周报 / 月报 一页纸报告:人力结构与环比(含异动归因)、问题积压、工伤、证件到期、库存不足 可打印 / 存 PDF / 导出图片发群
年终绩效考评 年度五维评分:员工自评 → 负责人评分 → 总负责人确认 / 退回(支援人员多一道原部门总负责人复核 ),结果可导出 Excel 管理员 / 总负责人 / 负责人可见;员工用「员工自评」身份进来只看本人那一份
3.2 工具区(下侧)
菜单 用途 可见范围
📣 发送提醒通知 选择接收部门 / 人员,发送站内系统提醒 管理员
📥 导入导出 & 备份恢复 Excel 导入数据、导出全部 / 选中部门、手动备份与恢复 管理员、总负责人、二级管理员
💾 备份设置 备份周期、保留份数与存储路径 管理员
📜 操作日志 记录所有账号操作:登录、保存、增删、权限变更、备份恢复等;每条可展开「变更明细」—— 2026-10-27 起仓库出入库的新增 / 删除也会列在最前面 (如「仓库入库 删除 35 条(物料A、物料B 等)」,后面才是人力行的改动)。⚠ 明细里若写着「仓库台账减少 N 条 —— 保存时被整份覆盖 」,那不是有人批量删 :界面本来就没有批量删除按钮,而是旧页面保存时把别人刚录的盖掉了(只少 1 条时才写「删除 1 条」) 管理员、总负责人、二级管理员
🗑 删除回收站 被删除的明细行 / 台账 / 驻厂信息一键恢复(保留最近 200 条、60 天);每条也可「彻底删除」(不可撤销)。⚠ 这里只放「被删除的内容」 —— 登记入库 / 出库、改数量这类新增与修改不会进来 ;列表「说明」列写的就是「被删除的入库记录」这种话,不是操作日志 管理员
🛡 权限管理 账号列表、授权分配、功能矩阵、授权体检、按人查权限、密码重置 管理员
🔑 修改密码/邮箱 修改个人密码与绑定邮箱 所有登录用户
3.3 顶栏右上角的版本号怎么看(两个号,别混)
顶栏有一个可点的胶囊 ,形如 版本 VNNN + 改动 DNNN (窄屏还会少显示一个构建时间)。
两个号用的是不同字母 —— 版本看大写 V 、改动看 D —— 一眼分得清,不会再看混。它们是两个不同的东西:
号 含义 能不能用来回退
版本 VNNN (构建号)
页面文件每保存一次就 +1。它只回答「这页被构建过几次」,同一轮改动保存几次就涨几号
不能 —— 磁盘上只保留一份页面文件,没有按号存档
改动 DNNN (改动批次号)
一次完整改动算一号,与项目根《改动版本记录.md》里的版本行、以及对应的备份文件一一对应
可以 —— 报这个号就能回退到改动前的状态
点一下那个胶囊 会弹出「这一版改了什么」的更新日志,里面也写明了两个号的关系。
需要回退时,请报「改动 DNNN」 (构建号只表示这页被构建过几次,报它是回不去的)。
4 核心概念
4.1 四类用工
每条项目行的「人员名单」按四类用工分别记录,汇总与 KPI 也按此口径统计:
类别 含义 典型来源
正式工 华南售后在册正式员工(含负责人 / 总负责人 / 内援,已按工号剔除重复 );字段以「华南售后员工信息」档案为准,人数对账用 🔍 与台账比对 本部门在编人员
外协 供应商 / 外包驻场人员,需填唯一键(工号 / 证件号 / 供应商-序号)区分同名 外协厂商
内援 从兄弟部门 借调来的「内部支援调动」人员,名字后缀自动带来源部门 内援调动流程(6.3)
外援 「外部支援」人员 跨区域 / 外部支援
「正式工」口径含 负责人 / 总负责人 / 内援,并按工号去重:同一人只算 1 次
图 5 四类用工各自登记,再汇总成 KPI。「正式工」这个口径含负责人 / 总负责人 / 内援,并按工号去重——同一个人只算 1 次。
4.2 项目阶段
入职培训 →
NPI →
P1 →
P2 →
EVT →
SAT →
MP →
OSS
另有三个特殊阶段:外派支援 (人被外派期间)、待定 、暂停 。阶段是仅次于部门的筛选维度,可多选筛选(见 5.3)。
4.3 数据基准原则
「华南售后员工信息」是全系统的数据基准 :工号、姓名、部门、入职时间等以档案为准。
⚠ 「基准」只管字段准不准,不管人数对不对得上 :总览「正式工」卡是复合口径 (明细正式 + 综合部 + 负责人/总负责人 + 内援),
员工信息页是档案行数 ,两个数字不能直接相减 。
要对两边人数,请用员工信息页的「🔍 与台账比对 」——它按工号 逐人比,直接给差集名单。
⚠ 同一个人只算一次 :若某人既是 A 部门的负责人 、又被 B 部门借去当内援 ,
系统会按工号 认出这是同一个人,在「在册总人力」与「正式工」卡里只保留一次
(卡片副标题会写「− 重复 N 」,把减掉的人数摊开)。
跨部门的这种重复只影响总览 ;部门视图里两个部门各自认领,本来就不重复。
明细行录正式工 姓名时,工号自动从员工信息带出 (同一站点内同名唯一才带出;同名多人或档案查无则需手填)。
员工信息页的驻场证号 / 白卡号 / 马甲号 / 驻厂证到期 四列由驻厂信息自动派生显示(证件取最全、到期取最晚;如赣州没证则按深圳的显示,白卡号统一)。
明细行删除正式工时,若其档案仍在册,系统会交叉提醒 ,避免「人在册却无岗位」的数据分叉。
4.4 保存与同步机制(重要)
角色 保存方式
管理员 自动保存 :单元格修改失焦即保存,实时推送全员。
总负责人 / 负责人 / 二级管理员 (有编辑权)手动保存 :修改后行末出现 💾 保存 ,逐行点击保存;只保存该行,不影响他人正在编辑的其他行。
服务端 alt [版本一致] [版本已过期] 保存前若发现「你没动过的行整行变空」→ 拦下整次保存,并列出是哪一行、原本有谁 负责人(浏览器 A) 其他人(浏览器 B) 保存本行(只提交这一行 + 版本号) 1 与最新数据合并后落盘 2 成功,返回新版本号 3 实时推送,B 的页面即时更新 4 409 保存被拒(提示版本过期) 5 刷新页面取最新后重试 6
图 6 一次「保存本行」的完整过程:保存成功会实时推送给所有打开的页面;版本过期说明别人先改了同一行,刷新后重试即可。
多人协作实时同步:任何人保存后,其他打开的页面即时更新 。
出现「未保存」提醒条时,说明有改动待保存,保存后提醒条自动消失。
若怀疑未同步成功,管理员(或被授权的二级管理员)可点 强制同步 兜底推送。
保存被拒(提示版本过期)时:刷新页面获取最新数据后重试即可——这是多人同时修改同一行时的正常保护。
⚠ 「有 N 行在你没动过的情况下变成了空」被拦下 (2026-10-07 新增的保护):
偶尔会遇到:你只改了一行,保存时却弹窗说有别的行变空了,本次没有提交 。
为什么会有这种提示 :某些历史数据(比如某个姓名里多了一个空格)会让那一行在
你的浏览器上显示成空,但服务器上其实还有人在。保存时如果照发,服务器就会以为
「这行被你清空了」,从而把那些人从台账里删掉 —— 而你根本没碰过它。
系统怎么处理 :保存前会比对「你打开页面时看到的内容」和「现在这份」,
凡是你没编辑过 、却整行变空的一律拦下整次保存 ,并告诉你具体是哪一行、
原本有谁 —— 不会 擅自替你决定。
你该怎么做 :按提示先刷新页面 再重试(刷新后那行通常就正常显示了)。
若刷新后仍显示为空,把提示里的行名告诉管理员,我按行核对。
不受影响的情况 :你亲手编辑过 那一行(哪怕就是要清空它)、
或只是删掉其中一个人 、或改了人数 / 职位 —— 这些都会正常保存,不会被拦。
5 功能模块详解
5.1 华南售后总览
入口: 登录后默认页面。
① KPI 卡片 全华南 / 各部门人力 始终按部门全量统计
② 筛选条 部门 → 区域 → 楼层 负责人 / 阶段(可多选) / 姓名
换部门 ⇒ 区域 / 楼层自动清空 选了区域 ⇒ 楼层只留该区域的值
图 7 一屏就三块:上面看总量、中间那条只筛下面的表、下面那张表才点得进去 。⚠ 最容易误会的一条:换部门后「区域 / 楼层」会自动清空 —— 那不是丢了你的选择,是上一个部门的值在新部门根本不存在,带过去只会筛出 0 行。
KPI 卡片统计什么 :正式、内援、覆盖部门、线体 / 设备数等 —— 一眼看总量的地方。
两处最容易误会 :区域 / 楼层只列当前部门出现过的值 ,换部门就清空(不是丢了你的选择);筛选只作用于明细表,KPI 与图表始终是全量口径 。
5.2 今日待办
把「今天要处理什么」汇成一屏,按紧急度排列,点击条目 去处理 直接跳到对应模块:
图 8 按紧急度往下排,每一类都能直接点 去处理 跳到该去的地方,不用自己记住它归哪个模块。最容易被忽略的是最后一类 员工档案缺口 —— 外协转正后没档案、没工号的人会一直挂在这里。
5.3 售后调试部门(核心工作区)
入口: 侧栏「售后调试部门」→ 顶部或侧栏子导航选择部门与分区。共 5 个分区:
⑤ 内援调动确认 发起 / 确认 / 分配 / 返还
图 9 进部门先选部门(顶部下拉或侧栏子导航),再进五个分区之一。日常八成时间在「② 明细编辑」 ;「⑤ 内援调动确认」只有总负责人与负责人动得了,且负责人只能动自己名下那些行。
分区 内容 谁可编辑
负责人构成 部门负责人卡片与电话簿 管理员 / 总负责人改本人及本部条目(每人独立保存按钮)
明细编辑 项目行明细表(本部门人力主战场),见下文 按角色(4.4)
OSS 汇报 本部门 OSS 服务台账的增删改 有编辑权者
外派支援 本部门外派记录登记(姓名 / 去向 / 起止日期,时长自动计算) 管理员 · 本部门负责人 / 总负责人 · 被授权该部门的账号
内援调动确认 发起支援 / 待确认 / 历史记录(含一键分配与发起返还)
发起支援与确认接收 :总负责人及以上;一键分配、标记已分配、发起返还、存量返还、确认收回:总负责人 + 负责人 (仅限本部门、且只能动他名下那些行 ,详见 6.3.3 )
明细编辑分区要点
顶部筛选 :部门、区域、楼层、负责人、阶段(可多选) 、姓名搜索;这六项筛选都只影响明细表。
手动新增项目 :+ 新增项目 建一条新项目行(专案 / 设备 / 线体等信息 + 四类人力)。负责人从下拉里选 ;二级管理员新增的行先不带负责人,由本部门总负责人之后指定。
表格编辑 :点 ✏️ 编辑 进入编辑态,文字格直接点改;负责人格是下拉,不再手输 。
负责人:只能选,不能手输 (D376 起)。下拉分两组:已任命负责人 / 本部门在职员工(新任命) ;选第二组里的人即完成任命,系统按工号 认人并自动带出工号。只有本部门总负责人与管理员能改 ,负责人本人、二级管理员及其他身份一律只读;选「— 留空 —」可先把某行负责人空着。历史行里对不上工号的姓名照旧保留,旁边标 未对上工号 ,不会一开格就丢值。
⚠ 新人先录进「华南售后员工信息」的对应部门,才会出现在候选里;同部门同名、工号对不上唯一的人不进候选 ,请先把档案理清楚。
⚠ 候选只在本部门 :来自本部门在职名册与本部门已任命负责人。跨部门新任命会被拒绝 —— 例如想把 A 部门已任命的人直接设成 B 部门负责人,下拉里看不到他,硬提交也会被系统挡下,需管理员先在名册 / 授权层处理;但存量的「一人管两部」不受影响 :两行本来就写着同一个人,保存时不算改负责人,照常放行。完整口径与示意见 10.4 图 35 。
人员名单 :每行四类用工均可展开名单逐人录入;正式工姓名输入后工号自动带出 ;数量与已填人数不符会有黄条提示。
⇄ 调往 :编辑态下每人一个 ⇄ 按钮,把人挪到同部门 其他项目行(免删除重录,人数与流水自动同步;四类用工都支持)。一次要调多个人 时用 ⇄ 批量 (名单标题行)或工具栏的 ⇄ 批量调往 ——勾人 → 选目标行 → 确认,见 6.2.1。跨部门调动不走这里 ,请用内援调动流程。
外协转正 :外协名单每人一个「转正」按钮,点击后此人转入正式工(未分配工号属正常,不影响转正;系统自动在操作日志记录名单变化)。若「华南售后员工信息」里还没有 TA 的档案,系统会自动提醒人事补录 (见 6.4 / 8.1)。
删除人员 :编辑态删除姓名;若此人在员工信息档案仍在册,会弹出交叉提醒(见 6.6)。
保存 :管理员自动保存;其他角色改完点行末 💾 。
📇 专案代码速查 (2026-11-06 起就在这条工具栏上):点它打开一张字典表,按客户 / 年度 / 料件类别 筛选,
也能直接搜代号或专案号;代号与专案号合成一格显示(有专案号就写「代号(专案号) 」,没有就只写代号),
2027 年度的行底色浅绿。全员可查 ;管理员 还能在里面直接新增 / 修改 / 删除。
⚠ 管理员另有一个入口在左侧导航的「外派支援 」下面一格(只有管理员看得到;2026-11-07 起从「个人中心」搬到这里)。
两个入口是同一份数据 :在哪边改,另一边打开就是最新的,不需要同步按钮。
⚠ 这张表只用于查代号 ,不参与明细表的任何计算 —— 改它不会动人力、不会动档案。
5.4 专案全景 / 人力趋势 / 周报月报
专案全景 这个专案压在哪个阶段 人力涨还是跌、是否已收尾
周报 / 月报 一页纸,可打印 / 存 PDF / 导出图片
图 10 三个页回答三个不同问题:按专案看 、按时间看 、以及一页纸直接发出去 。趋势页的「本周」与总览 KPI 是同一份算法(五项逐字相等),两页对照不会出现两个数。
专案全景 :按专案维度汇总——这个专案本周压在哪几个阶段、人力涨跌、哪些专案已收尾。
人力趋势 :按自然周回看总人力与各部门变化:本周比上周增 / 减多少,谁在涨谁在降。
「本周」那排卡与总览 KPI 是同一份算法 (总人力 / 正式工 / 内援 / 外协 / 外援五项逐字相等 ,
含「同一个人只算一次」的去重)—— 两页对照着看不会出现两个数。
周报 / 月报 :一页纸报告,含人力结构与环比(自动归因异动 :调动 / 转正 / 离职等)、问题积压、工伤、驻厂证到期、库存不足。可 打印 / 存 PDF / 导出图片 直接发群。
5.5 华南售后员工信息(数据基准)
明细行 部门 × 项目 × 阶段 正式 / 内援 / 外协 落位
图 11 三个东西管三件事:名册 =谁在职、明细行 =他落在哪个部门/项目/阶段、台账 =他有没有证/有没有工单。人数对不上时按箭头顺序查:先看名册有没有人,再看明细行有没有把他漏掉。
可见范围: 管理员、各部门负责人及被授权人员。
三个二级栏 :左侧「华南售后员工信息」展开后分 在职员工信息 (默认)、🗂 离职员工信息 与 外协人员信息 三栏,见 5.5.2 与 5.5.3 。
谁能看到哪些部门 (2026-11-06 拍板口径):
· 管理员 —— 全部部门,可增删改、可导入导出;
· 总负责人 / 负责人 —— 本部门必定可见 ;除此之外,只要管理员在「权限管理 → 员工信息权限分配」里给他勾了「可查看」的部门,他就能横向只读那些部门的档案 (线上 6 位总负责人目前就是这样配到全部 7 个部门的)。
⚠ 「能看」不等于「能改」 :改(新增 / 编辑 / 删除 / 导入)只认「可维护 」那一栏,而且 2026-11-06 起负责人 / 总负责人不再自动拥有 本部门的维护权,必须被点名。
⚠ 现场问题收集、外派支援这两张表不并这张表的授权 —— 那两项对负责人恒为「本部门」,横向只读只对人事档案 开放(业务上要横向比对人力,才这么配的)。
12 列档案 :工号 / 姓名 / 性别 / 年龄 / 部门 / 入职时间 / 学历 / 驻场证号 / 白卡号 / 马甲号 / 驻厂证到期 / 操作。
姓名旁的 👤 小头像 (2026-10-14 新增):点它打开这个人的个人全景 —— 与「员工驻厂信息管理」里姓名旁那个 👤 完全一样 (同一个面板、同一种看法)。
面板第一段就是当前归属 :这个人此刻挂在哪些明细行上(部门 / 专案 / 子项 / 设备 / 线体 / 区域 / 楼层 / 阶段 / 行负责人),一个项目一张卡;下面依次是 ② 驻厂证件 / ③ 调动履历 / ④ 工伤记录 。
归属分三类 (2026-10-16 补充):成员 (正式工 / 内援 / 外援 / 外协名单里有他,卡片上带那几个标签)、行负责人 (他是某些行的负责人,卡片带「行负责人」标签、并给出本行的专案 / 子项 / 设备与他的工号)、部门总负责人 (他是某个部门的总负责人,卡片带「总负责人」标签并给出部门名)。三类一起列 出来 —— 同一个人既在名单里、又当负责人时,两样都看得到。
⚠ 谁算谁不算,靠工号 认(姓名先对上、两边都有工号时还必须同号)—— 所以同名同姓的两位负责人不会被认成同一个人 ,各自只看到自己名下的行。
⚠ 面板里只显示你本来就有权看到 的内容:归属看的是你看得见的明细 (负责人只看得到本部门),驻厂证件只列你被授权的站点 —— 看不到的模块不会因为点开它就露出来。三类归属一个都沾不上 时才会写「没有这个人」。
⚠ 姓名列已为此加宽(7.5% → 10.5%,腾出的地方只从实测余量最大的两列抽:工号、部门),12 列合计仍是 100%。
怎么只看某个部门 :搜索框右边有一个部门下拉 —— 选中哪个部门就只列哪个部门的档案,「全部部门」=不筛(默认,也是刷新后的状态)。
下拉里列的是你在这页真正看得见的档案里出现过的部门 (带条数),所以选了必有数据 ,也不会列出本部门 0 人的空部门。
它与搜索框是并且 关系(部门 + 关键词同时生效)。
⚠ 只看得到一个部门的账号 (各部门负责人、总负责人)不会 看到这个下拉 —— 对它来说点开也只有两项、选哪个结果都一样,本部门人多时用搜索框即可。
⚠ 左侧二级栏上「在职员工信息 N 人 」的数字、以及「🔍 与台账比对 」的结果,都不跟着筛选变 ——
它们说的是账号的权限范围 :跟着筛就会出现「徽标 925 人、进页面只有 60 行」这种假数字。
⚠「📤 数据导出」导出的是筛选后 的那批行,与屏幕完全一致;被筛空时页面会点名写清是被关键词还是部门 筛掉的。
筛选只在当前这一页有效,刷新或重新登录就回到「全部部门」(刻意不记住)。
点表头就能排序 (2026-11-01 新增):点一下表头=升序 ,再点=降序 ,第三下=回原序 。
表头右侧出现 ▲ / ▼ 就是当前排序方向;「操作」那一列不可排。
⚠ 空着的值永远排在最后 —— 没填年龄、没有驻厂证的人,无论升序还是降序都沉在末尾,
不会因为「点一下降序」就跑到第一屏(那些正是最该去补档案的人,跑到眼前反而看不见)。
⚠ 中文姓名按拼音排 、工号按数字大小排 (SJ116 在 SJ1160 前面)、
学历按层级排 (本科 → 大专 → 中专 / 高中 → 初中),不会出现「大专排在本科前面」这种看着像 bug 的顺序。
⚠ 排序跟着「📤 数据导出」走 :屏幕上什么顺序,导出的 Excel 就是什么顺序(与筛选同一条规矩:导出=你看到的)。
⚠ 排序不改 左侧「在职员工信息 N 人」的数字,也不改 「🔍 与台账比对」的结果 —— 那两个说的是权限范围 ,与顺序无关。
排序只在当前这一页有效,刷新或重新登录回到原序(刻意不记住:否则别人排过之后,你下次打开会看到一张不知为何这样排的表)。
驻厂四证件列自动带出 (来自驻厂信息,只读派生),编辑弹窗内也可直接维护驻厂项。
Excel 导入 / 导出 :导出 13 列(含「岗位状态」),支持批量导入建档。
离职 (操作列第二颗按钮;2026-10-16 由「删除」改成这个名字):点开是一个填报弹窗 ——
填离职日期 (默认今天,必填 )、离职原因 (必填 )、离职类型 (可留空、可手输)。
确认后会联动处理 该员工的驻厂记录(进回收站),离职日期与离职原因自动记入「📜 删除记录」台账,
并把整条档案留档到「🗂 离职员工信息」(见 5.5.2 ),同时先自动下载离职存档 Excel。
⚠ 关掉弹窗(取消 / 点遮罩 / 按 Esc)= 什么都没发生 ;⚠ 办理离职不会撤销 TA 的登录账号与部门权限 ,
若对方还是负责人或二级管理员,办理前会再提醒你一次去「权限管理」处理。
5.5.1 🔍 与台账比对(一键对两边人数)
常有人问:「总览的『正式工』900 多人,员工信息也 900 多人,两个数为什么不一样?」
以前只能自己拿计算器猜,现在点一下就能对:本页右上角「🔍 与台账比对」 。
这个人没落到任何项目行 → 去明细编辑补录,或确认他已离职
明细行写了名字但名册查不到 → 让人事建档,或核对是否同名 / 错字
图 12 比对只回答「人对不对得上」,不会替你改数据。看到「台账有 · 档案没有」时,先核对是不是同名或错字 ,再去催人事建档 —— 反过来先建档,同名那对又会多出一个人。
它做什么 :把总览台账里的每个人(正式工 / 内援 / 负责人 / 总负责人 / 综合部五处挂点)与本页花名册逐人对一遍 ,列出两边的差集,并顺手把「正式工」卡的口径分解摊开给你看。
身份是【工号】,不是姓名 :花名册里有 5 组同名员工(如两位「黄涛」分属不同部门)。
按姓名去重会把两个人合成一个,差数就会恰好 凑成你以为的那个数,看着像「对上了」其实是错。
所以系统一律按工号认人,姓名只用来在你名字没填工号时做候选提示。
五个分类分别代表什么 :
·已对上 — 台账上的人按工号在花名册里唯一命中;
·有档案未挂台账 — 花名册里有这个人,但台账里没有归属本部门的挂点 (最常见的真实差异 ,例如新入职还没排进项目行)。
若 TA 的挂点其实登记在别的部门,名单里会逐人标出「⚠ 台账挂点其实在 XX(部门登记不一致)」——那是部门登记对不上,不是没挂台账 ;
·台账有花名册无 — 台账挂着人,花名册里查不到这个工号,应去补建档案;
·待人工确认 — 姓名对不上、或有重名定不出人,系统绝不猜 ,由你指定;
·档案重名 — 花名册里有两位同名员工,提醒你比对时务必看工号。
⚠ 别把「正式工」卡和本页行数直接相减 :「正式工」卡是复合口径 (明细正式 + 综合部 + 负责人/总负责人 + 内援 − 重复 ),
而且它的内援按项目行 算(算在 TA 干活的部门);面板上方的台账侧与花名册则按人员归属 算。
部门视图下这两个口径差的正是「借入 / 借出」的内援,两者不可直接相减 ——
面板会把两个数都写出来给你看(含「− 重复 N 」那一项:既是负责人、又在内援名单里的人,按工号只留一次),以面板的逐人结果为准 。
范围会跟着你的权限走 :管理员看到全部部门;部门负责人只比本部门 。
判「是不是本部门的人」按人员归属 :正式工 / 负责人看项目行属于哪个部门,内援看 TA 的来源部门
—— 所以本部门借到别的部门项目上的人(例:调试一部的内援挂在调试四部行上)仍算本部门 ,
不会被误报成「缺档」;反过来,别的部门借到本部门项目上的人也不算本部门的缺档。
看不到档案的账号不会显示这个按钮。
只读 :面板只看不改,不写任何数据。差异要处理时,按分类分别去补档(员工信息页「➕ 新增员工 / 📥 数据导入」)或去台账补录姓名。
面板右上会标出数据版本 ;若别人在你比对之后保存过,点一次重看即可。
5.5.2 🗂 离职员工信息(二级栏)
左侧「华南售后员工信息」下有两个二级栏:在职员工信息 (默认显示)与 🗂 离职员工信息 。
离职栏是离职人员档案的留档 ——办理离职时把整条人事档案原样复制一份存进来。它与「📜 删除记录」台账互补 :
台账记的是删除这个动作 (谁、何时、因何原因),离职栏留的是人本身的档案 (工号 / 姓名 / 性别 / 年龄 / 部门 / 入职时间 / 学历)。
可见范围与「在职员工信息」完全一致 :管理员看到全部;各部门负责人 / 总负责人看到本部门;被「员工信息权限分配」授权的账号在授权部门内可见。看不到在职档案的账号同样看不到本栏。
⚠ 2026-10-12 起「员工信息权限分配」有可查看 / 可维护两栏 :只勾了「可查看」的部门,本栏照样能看到 ,只是不能改。
⚠ 2026-11-06(D345)起:负责人 / 总负责人不再自动拥有本部门的维护权。 这两类身份原来「管这条产线 ⇒ 顺带能改本部门人事资料」,
现在必须由管理员在「权限管理 → 员工信息权限分配」里把「可维护」勾上 才有;可查看不受影响 (本部门档案照旧全部可见)。
页面上的表现很直观:没被点名时,「➕ 新增员工 / 📥 数据导入 / 模板下载」和每行的「编辑 / 删除」按钮都不出现 。
什么时候会产生一条 :在「在职员工信息」里点操作列的「离职 」按钮,打开填报弹窗 ,
填离职日期 (默认今天,必填 )、离职原因 (必填 )、离职类型 (可留空、可手输),
点「确认离职」后无条件 写入「📜 删除记录」台账与本栏。
⚠ 关掉弹窗(取消 / 点遮罩 / 按 Esc)= 什么都没发生 ,不会留下任何记录。
⚠ 「离职类型」留空不影响离职 ,只是那一列空着显示「—」(必填的是离职日期与离职原因)。
⚠ 只要确认了离职,无论该员工在驻厂名册里有没有记录 都会留这一条(这是 2026-10-10 修的一处遗漏:以前没有驻厂记录的人被处理时,原因与留档一笔都不会产生)。
⚠ 2026-10-16 起「离职日期」是真的了 :弹窗里填的那个日期就是本栏「离职时间」列的值 ——
以前一律记成「你按下按钮的那一刻」,补办历史离职时那个时间就是假的。⚠ 只填到天时会显示成 2026-10-16 00:00 (与「历史导入」同一口径,不是多出来一个时间)。
列含义 :离职时间 / 操作人 / 离职原因 / 离职类型 / 工号 / 姓名 / 性别 / 年龄 / 部门 / 入职时间 / 学历 / 状态。
⚠ 「离职时间」=办理离职时填的那个「离职日期」 (2026-10-16 起):它不是 「你什么时候点的按钮」,
而是这次离职在业务上 发生在哪天 —— 所以可以补办、可以填昨天。这一列也是本栏的排序依据 (见下一条)。
「离职类型」是 2026-10-10 新增的一列 ,位置就在「离职原因」右边。它是可选的分类字段 :
不强制填、也没有限定只能填哪几个值 (各厂区叫法不一),空着显示「—」。
两处可以填:办理离职时弹窗里填一格;或在历史导入的表格里带一列「离职类型」(见下一条)。
🔽 本栏的排序(2026-10-16 起) :按离职日期倒序 —— 最新离职的排在最前 。
· 同一天离职的多人 :按办理先后 排(先办的在前),每次刷新都一样,不会忽上忽下。
· 导出 用的就是屏幕上的这一份顺序(所见即所得)。
· ⚠ 排序只影响显示 ,不改动留档本身 (本栏「只增不改」这条不受影响)。
· ⚠ 历史导入时「离职时间」留空的行会排在最后 (它没有日期可比,系统不会把它当成「很新」)。
🔁「已恢复」角标 :若这位员工后来又回到在职档案(从回收站恢复 / 重新建档),该行会显示「已恢复」。
这是实时判断 ,不会改动历史留档 。
搜索 / 导出 / 刷新 :本栏顶部有搜索框,以及「导出 Excel」「刷新」两个按钮。
管理员 在这一行还会多出两个按钮(见下一条)。
📥 历史导入(仅管理员) :用于把系统上线之前 已经离职的人员补录进来 —— 以前这一栏没有录入入口,
上线前就离职的人在系统里查不到。点「📥 历史导入」选一份 .xlsx / .xls / .csv (可用「📋 导出模版」下载空白模板),
核对预览后执行。三条必须知道的口径:
只做追加 :文件里每一行都作为一条新记录 加进来,不与现有记录比对、不去重、不更新 ——
同一个人导两次就会有两行,请勿重复导同一份文件 。
⚠⚠ 导入后不可修改、也不可删除 (本栏「只增不改」是系统级强制)⇒ 这是一次不可逆的操作 ,
执行前请用预览逐行核对。也正因如此,入口只开给管理员 :负责人导错了,他自己删不掉也改不了。
必填只有「姓名」和「部门」 :历史数据常常没有工号,而本栏是追加、不需要拿工号认人,
所以工号可以留空;性别 / 年龄 / 入职时间 / 学历 / 离职类型 也都可以留空(界面显示「—」)。
「离职时间」 有准确日期就填 YYYY-MM-DD (也可写 YYYY-MM-DD HH:mm ),没有就留空 ⇒ 显示「—」,
不会造出一个假日期。「操作人」 列会自动写「历史数据导入」,与在系统里真实删档的动作区分开。
「离职类型」 列表头写「离职类型」「离职类别」「离职性质」等都能被认出来(见下方的「识别到的列」提示)。
「状态」列恒显「离职」 :导入的记录没有「对应在职档案」这个指针(历史人员本来就没有在职档案),
所以不会被标成「已恢复」。
⚠ 部门名要与现有部门完全一致 :写错的行导入后只有管理员看得见 (负责人按部门范围裁剪),
预览会把这些行单独标出来,请改正后重新导入。
⛔ 只增不改 :本栏的记录(无论来自删档留档还是历史导入)只能追加,不能修改、不能删除 (防止把「谁何时因何离职」的证据抹掉)。
保存时系统会逐部门校验,一旦发现历史被人动过,会整单拒绝 并给出提示。
⚠️ 同一个人若被删过两次(例如删错后恢复、之后又离职),本栏会有两条 记录 —— 这是刻意的:两条各自对应一次离职事件,不会互相覆盖。
5.5.3 外协人员信息(二级栏)
左侧「华南售后员工信息」展开后的第三栏 。这里登记的是中介派遣进来的外协人员 (不是本公司员工),
共 7 列 :姓名 / 中介 / 部门 / 入职时间 / 驻厂证号 / 白卡号 / 马甲号。
可见范围与「在职员工信息」完全一样 :管理员看到全部;各部门负责人 / 总负责人看到本部门;
被「员工信息权限分配」授权的账号在授权部门内可见。看不到在职档案的账号同样看不到本栏。
⚠ 2026-10-12 起「员工信息权限分配」有可查看 / 可维护两栏 :只勾「可查看」的部门能看本栏,但不能新增 / 编辑 / 删除 (连「➕ 新增外协人员」按钮都不显示);要在某个部门改,须在那一行的「可维护」栏勾上。
7 列都能新增 / 编辑 / 删除 :右上角「➕ 新增外协人员」,每一行右侧有「编辑」「删除」两颗按钮。
姓名 与部门 是必填,其余五项可留空(留空显示「—」)。
⚠「部门」不只是显示,它同时决定你能看到哪些行、能改哪些行 :负责人只能维护本部门
(新增弹窗里会预填好本部门),改成别的部门会保存失败并提示「不在你的可维护范围内」;管理员可以填任意部门。
删除会先跟你核对一次 :确认框里把姓名 / 中介 / 部门 三项列出来。
误删可由管理员在左侧「删除回收站」里恢复 (本栏已登记进回收站)。
⚠ 本轮修好了一个删除的老毛病 :以前在这里删人,有可能「点了没反应」、或者「删掉又冒回来」,
个别情况(把一个部门的人一次删光)还会把那个部门的人变多一倍 (重复数据)。
根因是删除走的那条保存路径会被服务端「防误覆盖」的保护吞掉;现在删除改走专用通道 ,逐条核实权限后精确删除。
📥 数据导入(一次导入一本名册) :工具栏「📥 数据导入」支持 Excel(.xlsx / .xls)与 CSV ;
表头按列名自动对应 (7 列顺序随便写,多余的列会忽略,不会写进库);先点「📋 导出模版」可拿到标准 CSV 模板。
认人依据是两级的 :① 先看「驻厂证号 / 白卡号 / 马甲号」有没有一个与库里某条相同(先录了人、后补证件也对得上);
② 都没对上,再看「姓名 + 部门 + 中介」三项是否完全一样,且只命中一条 才算同一个人;
三项全等却命中多条 (同部门同中介真的有两位重名)⇒ 这一行跳过并列出 ,不会随便挑一条把另一位顶掉。
方式 可选 更新 (默认:只覆盖文件里填了值的列,空列不动库里的值)或 追加 (已存在的一律不动)。
执行前先给一份逐行预览 :+ 新增 / ↻ 更新 / = 无变化 / ✘ 跳过(每一行为什么跳过都写明),确认无误再点执行。
同一份文件重复点一次会被拦一道 (防「以为没导进去、又导一遍」)。
⚠ 文件里不在你可见范围 的部门会被跳过,并明确写「部门「X」不在你的可见范围」。
✂ 批量删除 :点工具栏「✂ 批量删除」进入批量模式 —— 表格里点行即选中 (再点一次取消),
底部会浮出一条工具条显示已选人数 ,可点全选当前筛选结果 (配合顶部搜索框用:先搜出要删的,再全选)。
删除前会把姓名列出来 再确认一次,删掉的记录 60 天内可由管理员在「删除回收站」里整条恢复 。
⚠ 越界整批取消 :选中的行里只要有一条 不在你可维护的范围,整批都不会执行
(删除不可逆,宁可让你重新选一次,也不做「删了一半」)。切到别的页面或换到「在职 / 离职」栏会自动退出批量模式。
⚠ 批量删除走「点行选中」,没有加勾选列 —— 表格仍是 7 列数据 + 1 列操作,列宽没有变化。
搜索 / 筛选 / 刷新 :顶部搜索框对上述 7 列做关键词过滤;搜索框右边还有部门 与中介 两个下拉 ——
三个条件是并且 关系。部门 下拉里列的是你这页看得见的人里出现过的 部门(带条数);
中介 下拉会跟着部门走 :没选部门时列全部中介,一旦选了某个部门,就只剩这个部门实际用过的中介 ,
后面的数字也换成该部门里的人数 (「全部中介」后面的总数同样变成该部门的总人数)——
一眼就能看出这个部门是哪几家中介在派人、各派了几个。中介一律按人数多的排前面 。
⚠ 反过来不联动 :选中介不会 缩「部门」那一栏 —— 两边互相缩的话,筛一下就再也切不回「全部」了。
⚠ 换部门 时若原来选的中介在新部门里没有,中介那一栏会自动回到「全部」 (不会给你留一张空表);
某个部门只有一家 中介时,中介下拉会整个收起来(只有一个可选项、点不点结果都一样)。
⚠ 只看得到一个部门的账号 (负责人 / 总负责人)不显示「部门」下拉;但本部门有多家中介时,「中介」下拉照常显示 。
⚠ 左侧二级栏「外协人员信息 N 人 」的数字不跟着筛选变 (它说的是权限范围);
「✂ 批量删除」里的全选当前筛选结果 选的正是筛选后 那批行,与屏幕一致。
另有「刷新」按钮;筛选只在当前这一页有效,刷新后回到「全部」。
⚠ 它是一本独立名册 :不进 在职 / 离职名册,不写 「📜 删除记录」台账,
也不与驻厂信息联动 ,不影响 任何 KPI 与统计口径。
⚠ 但「不影响统计口径」不等于 「跟台账对不上也没人管」——2026-10-13 起本栏多了
「🔍 与台账比对」 (见下一条),专门用来发现两边对不上的地方。
🔍 与台账比对(2026-10-13 新增) :点工具栏「🔍 与台账比对」,把本栏名册 与
明细表项目行里的「外协」名单 (=总览那张「外协」卡的口径)逐人对一遍 。
· 认人规则 :姓名 + 中介 + 部门 三样全同才算同一个人。
⇒ 同名同姓但中介不同、或部门不同,算两个独立的人 (不会并成一位)。
面板里有专门一类「同名同姓 · 独立的人」把这种情况列出来,让你确认系统确实是按两个人算的。
· 怎么配 :按「姓名 + 部门」同名的人数个数配 (同名同部门 2 人 对 台账 2 个名额 = 两边都对上)。
⚠ 台账那一侧没有「中介」这个字段 (明细行只存姓名),所以配对只能用「姓名 + 部门」;
中介在名册内部 仍然参与判断(认重复、认同名)。
· 看什么 :已对上 / 名册有未挂台账 / 台账有未入名册 /
名册内疑似重复 (姓名 + 中介 + 部门 三样全同,疑似同一条录了两遍)/
同名同姓 · 独立的人 ,每一类都给人数和名单。
· 「分类」这一列有多宽(2026-10-27 微调) :你反馈过「前面的字超出框了 」——
原来这一列只有 104px ,而「同名同姓 · 独立的人」这 9 个字要 116px ,
多出来的那截会压在右边「人数」列上 (和那个 0 叠在一起)。
现在按最长的那类名称放大到 136px ,装得下;只有在手机宽度 (或将来出现更长的名称)时才会
折成两行 —— 宁可折行,也不许压到隔壁列 。⚠ 表格行高与各类人数一个都没变 。
· 系统绝不猜 :名字对不上就是「查无此名」,不会替你配对。
唯一的例外是「只差一个字 」的疑似错字提示(同部门 + 同长度 + 仅一个字符不同)——
它只提示、不参与任何计数 ,出现时会写「疑似录入错字,请核对」。
· ⚠ 总数相等 ≠ 逐人都对得上 :两侧都是 237 人、但名册写「程先燚」、台账写「程先焱」时,
差数会被抵成 0 —— 面板会明说「总数一样,但有人对不上 」,不会让你以为没事。
· 👆 名单里的名字可以点(2026-10-27 新增) :「名册有未挂台账 」那一类的每个名字都是一颗按钮 ,
点一下就直接到本页名册里高亮那一条 (橙色描边约 2.6 秒自动收),不用自己一页页翻。
· 若这个人正被搜索框 或「部门 / 中介」筛选 挡住,会先自动清掉再定位 ——
被筛掉的人在表格里根本不存在,不清就找不到。清掉了会在本栏明说
「原有 关键词「张三」 已被清掉」,不会偷偷改你的筛选 。
· 如果点完提示「这条已经不在名册里了 」,说明这个人刚被删除或改了部门 ——
点本栏「↻ 刷新」后重新比对一次即可。
· 其余几类不给点 (这是刻意的):「台账有未入名册 」那类在名册里本来就没有对应的行 ,
点了只会跳到空;「名册内疑似重复 」「同名同姓 」一个标签对多条 名册行,
「跳哪一条」说不清 —— 与其猜,不如不给。
· ⚠ 面板只读 ,不会改任何数据。要改请到对应那一边改:名册用本栏的新增 / 导入 / 编辑 / 删除;
台账挂点去明细表那一行改「外协」名单。
· ⚠ 两份「与台账比对」互不相通 :5.5.1 那份是「员工档案 ⇄ 台账」,
按工号 认人;本栏这份按姓名 + 中介 + 部门 认人(外协没有工号)。
两个按钮、两个面板各是各的,互不影响。
⚠️ 本栏与 KPI 里那个「
外协 」
不是同一件事 :总览 / 部门视图里的「外协」是一类
用工口径 (明细表项目行上挂的外协名单,计入在册总人力),
而本栏是一本
联系方式性质的名册 (谁、哪家中介、驻厂证号 / 白卡 / 马甲号),
两边不会互相自动同步 ——
改一边
不会 动到另一边。
⚠ 2026-10-13 起可以用本栏的「
🔍 与台账比对 」
查 两边差在哪(只读,不会替你改),
但
要改还是得两边各自改 :人数走明细行展开的「外协」名单(见
5.3 / 6.4),
人员资料(中介 / 证件)走本栏。
⚠ 顺带一句实话:
判断两边对不对得上时不要只看总数 —— 实测两侧都是 237 人,
但名册的「程先燚」与台账的「程先焱」写法不同,一边多一个、一边少一个,
总数恰好抵平 。
面板会明说「总数一样,但有人对不上」。
💡 编辑档案时「部门」现在是下拉(D326) 人员重新划部门 时,直接在下拉里选新部门即可,不用手打。下拉里是系统现有的全部部门;万一是新建的部门还没出现 ,点最下面的 「✍ 手动输入…」 自己填,再点「▾ 返回下拉选择」可以切回去。 ⚠ 负责人 维护档案时,部门是自动带出且锁定不可改 的(只能维护本部门的人)。
5.6 员工驻厂信息管理
可见范围: 管理员 + 被授权站点的驻厂信息管理员(及相关授权人员)。
列表:驻场证 / 白卡 / 马甲 / 驻厂证到期时间
图 13 驻厂信息是「先站点、再部门 」两层筛。到期提醒不是在这里点出来的:进入 30 天窗口就自动进今日待办与每日 09:00 邮件 ;续期后把日期改掉,提醒自己就消失了。
按站点维护 :赣州 / 深圳;字段:姓名、部门、工号、驻场证号、白卡号、马甲号、驻厂证到期时间。
怎么只看某个部门 :搜索框右边有一个部门下拉 ,选哪个部门就只列哪个部门的驻厂记录,「全部部门」=不筛(默认)。
下拉里列的是本站点名册里出现过的部门 (后面括号里是该部门的人数),所以选了必有数据;本站点只出现过一个部门时不显示这个下拉 (只有一个可选项、选不选结果一样)。
它与搜索框是并且 关系(两个条件叠加生效)。
⚠ 📤 数据导出跟着部门走 :筛了部门再导出,导出的就是这个部门的名单(文件名里也会带上部门名,方便过些天还记得当时筛过什么);
但导出不看搜索框 —— 搜索框是「找一个人」用的,把随手打的几个字带进导出文件容易让人以为导出了全站。
⚠ 有三处数字刻意不跟着筛选变 :二级标签上「员工名册(N)」、⚠ 同名风险组数、🆔 工号补录进度 —— 它们说的是这个站点的状态 (跟着筛会出现「本站点自带工号 3/1996」这种文案与数字不符的假话)。
⚠ 筛空时页面会点名是哪一道筛掉的 ,并告诉你本站一共有多少人 —— 免得「暂无员工驻厂信息」被误读成这个站点是空的。
⚠ 切换站点后筛选会自动回到「全部部门」 (不会把上一个站点筛的部门带过去);刷新页面同样回到「全部部门」(刻意不记住)。
模板导入 :下载模板填写后导入,可按同名更新;模板含可选「离职原因 」列——填了即按离职处理(记录进台账并出存档)。
✂ 批量删除 :进入批量模式勾选多人一次删除;删除前自动下载「离职存档」Excel ,删除后进删除回收站(60 天可恢复)。
一键清除 :清空当前站点(重新导入前清库 / 撤点用),同样先存档。
到期提醒 :驻厂证到期前 30 天 ,系统自动邮件提醒该站点驻厂信息管理员安排续期。
📜 删除记录台账 :所有删除路径(批量删除 / 模板导入离职行 / 档案删除联动 / 单条删除填原因)都会记入:时间、操作人、来源、类型、站点、姓名、部门、工号、驻场证号、到期、离职原因。台账保留最近 1000 条 ,完整数据以离职存档 Excel 为准。本页的 📜 删除记录 是它的唯一入口 (「📈 人力趋势」页没有 这个按钮)。
5.7 外派支援 / OSS 汇报 / 现场问题收集
外派支援(顶级菜单) :只读汇总所有可见部门的外派记录(姓名 / 工号 / 去向 / 起止日期 / 自动时长);工号自动带出 ——记录没填工号时按「华南售后员工信息」自动显示(同名唯一才认,同名多人显示「同名待补」);登记修改请到部门视图「外派支援」分区,编辑弹窗会按姓名自动预填工号(可改),保存后落库。
谁能维护外派支援 :管理员 (全部部门)、各部门负责人 / 总负责人 (本部门)、以及被管理员在「🚀 外派支援权限」里勾选了部门的账号
—— 那个窗口里每个部门有两栏 :可查看 (左栏)决定能看哪几个部门,可维护 (右栏)决定能在哪几个部门新增 / 编辑 / 删除 (2026-10-12 起)。
只想让人看、不让改 ⇒ 左栏勾上、右栏留空即可;勾了「可维护」会自动把同一行的「可查看」一起勾上并锁住(能改必然能看);
两栏都不勾 = 没权限,连侧栏入口都不出现。
⚠ 顶级菜单那个汇总页始终是只读的 ,登记 / 修改一律走「部门视图 → 外派支援」分区。
OSS 汇报(顶级菜单) :只读汇总台账;增删改在部门视图「OSS 汇报」分区。页面顶部另有页内页签 「26 年各站规划(只读) 」—— 详见本条目末段。表头 的「部门 / 项目 / 车间 / 设备」四格各带一个小下拉,可单独用、也可叠着用,并且四格从上往下联动 (选了部门,后面三栏就只剩这个部门用到的值)—— 详见下面「怎么只看某些记录」。
结案说明会直接显示在台账上 :一条记录「✅ 结案」之后,你在结案弹窗里填的结案说明 会跟在「OSS 到期时间」那一格的下方,与「已结案」排在一起(例:已结案 · 客户提前停线OSS剩余26天 )—— 不必再把鼠标停在上面才知道当初为什么结案。⚠ 没填说明的记录就只显示「已结案」;⚠ 悬停提示仍然保留,里面是「谁、何时、说明了什么」的完整流水。
「OSS 时长」列 :台账里「负责人」右边多了一列OSS 时长 —— 它是「OSS 开始时间 → OSS 到期时间 」的天数(例:364 天 ),一眼看出这条 OSS 的服务周期有多长。⚠ 它与右边「OSS 到期时间」里的倒计时不是一回事 :倒计时(「剩余 N 天」)说的是离到期还有多久 、天天在变;「OSS 时长」说的是这条 OSS 一共签多久 ,是个固定值、不随日子变。⚠ 已结案的记录照样有时长 (它衡量的是服务周期,与哪天结的案无关);⚠ 开始 / 到期日期没填全时显示「— 」(不是 0、也不是留空);把鼠标停在数字上会提示「开始 X 到期 Y」便于核对。
怎么只看某些记录(表头四列筛选 · 四格联动) :台账表头 的「部门 / 项目 / 车间 / 设备 」这四格,每格下面直接带一个小下拉 —— 就在表头里、一直看得见。选哪个值,台账就只列这个值对应的记录;「全部 」= 不筛(默认)。
⚠ 四个可以叠着用 (例如「部门=调试四部」+「项目=PRJA」),是并且 关系、不是四选一 —— 想再加一个条件,不必先清掉前一个。
⚠⚠ 四格是联动的(从上往下) :你在「部门」里选了调试一部 ,后面「项目 / 车间 / 设备」三栏里就只剩调试一部真正用到过的值 —— 别的部门的项目、车间、设备不会出现在这张清单里 ,你也选不出「调试一部 + 别人部门的项目」这种组合。
⚠ 只往下联动,不往上 :选「车间」不会 反过来把「部门」那一栏缩窄 —— 否则你就再也切不回「全部」了(这是刻意的)。
⚠ 反过来说,你换了上面那一栏,下面那栏里已经不存在的值会自动回到「全部」 (例:先选了「项目=PRJA」,再把部门换成没有 PRJA 的部门,项目那栏会自己回到「全部」)—— 不会留一张空表让你以为数据丢了。
⚠ 正因为候选只列「这个范围内真有的值」,从表头选是筛不出空表的 ;万一表格空了,只会是别的原因,页面上会点名说清是哪一道。
⚠ 「全部 」在下游那一栏的含义是「当前上面那几栏范围内的全部 」。把鼠标停在下拉上,会提示「候选已按 部门「调试一部」 联动收窄」并列出每一档的条数 —— 一眼知道现在这个「全部」到底是多大范围。
⚠ 联动收窄的是下拉里的可选项 ,不是那个下拉本身 :即使某栏在当前范围内只剩一个可选值,它也照样显示、不会忽隐忽现 (表头位置才不会跳)。
⚠ 下拉里列的都是你在这一页真正看得见的记录里出现过的 值,所以选了必有数据、不会列出 0 条的项。
⚠ 某一栏在整个视图里只有一个 取值时,那个下拉会自己收起来、只留列名 (例如在部门页里你只能看一个部门,那一栏就没有可筛的余地),不会变成一个多余的选择项。
⚠ 某个值筛完就没了(记录被删 / 被改)时,那一栏会自动回到「全部」 ,不会留一个把表格筛成空白的死条件。
⚠ 候选不会自锁 :筛完「项目=PRJA」之后,项目那一栏里 PRJA / PRJB 都还列着(自己那一栏永远不收窄自己 ),随时切得回去。
⚠ 筛住的时候页面会说清楚 :汇总条末尾加一句「已筛选:项目「PRJA」 」;被筛空时表格中间会点名是哪几道 筛选、并提示把下拉调回「全部」—— 否则「共 2 条」会被误读成台账本身只有 2 条。
⚠ 这四格在汇总视图 与部门页里的「OSS 汇报」分区 都有(以前只有汇总视图有,而且是表格上方单独一条工具条,现已整块撤掉 —— 一个功能一个入口)。
⚠ 有两处刻意不跟着筛选变 :「✉️ 立即发送到期提醒」后面括号里的数字、以及汇总条里的「当前账号可维护 N 条」—— 它们说的是账号的权限范围 (服务端按你的下发范围发信,不认这一页的筛选)。
⚠ 从「今日待办」点「去处理」跳进这一页时,四个筛选会自动复位 ,免得你要处理的那条被筛掉。筛选刷新就回到「全部」 (刻意不记住,换个账号也不会串)。
页内切换:26 年各站规划(只读) (2026-10-13 起):「OSS 汇报」页面顶部多了一条页内页签 ,两个 ——「OSS 台账 」(默认,就是上面那张台账,逐字未变)与「26 年各站规划(只读) 」。切过去不会离开 「OSS 汇报」(左侧菜单仍是「OSS 汇报」选中),再点回「OSS 台账」就回到原来那张表。
规划页把源表 26 年OSS建议_V1 0310.xlsx 里的 65 个工站 / 6 个 Program (BGA 9 · BPA 2 · MCH 42 · UTG 8 · TM 4)摆成一张只读表,按「Program · 机型 」分成 7 组。
⚠ 它是一次性静态快照 (本版数据导入于 2026-10-13 ,源表 26 年OSS建议_V1 0310.xlsx ):数据在做这一版的时候抄进页面 ,之后改那个 Excel 不会 自动同步进来。
🔁 以后要更新怎么办 :请联系管理员、由系统维护人重新导入一版。⚠ 页面上没有 「导入」按钮,不能自助操作 —— 这是刻意的(这份规划是外部 Excel 定稿后整批进来的,逐格手改会被下一次导入覆盖)。⚠ 更新时源表里的几处口径要一并复核:TM 那 4 站 临时工是待定、正式工却有值(不进合计 ,合计按 61 站 算);源表「机台数量」列有 39 格其实是文本;源表另有「产线节拍 LT」10 列本版未纳入 。
表头怎么排(2026-10-13 调整) :表分四段 —— 工站 | 机台数量 | SAT-Peak 段 (客户口径 · 正式工 · 临时工)| MP 段 (同三项),段与段之间加了细竖线 ,一眼分得清哪三列属于哪一段。「SAT-Peak 段 」「MP 段 」两个段标题居中 (原来贴在各自三列的最右边,看着像「最后一列的表头」);六个子标题(客户口径 / 正式工 / 临时工)跟着它下面的数字走、同一条右缘 —— ⚠ 2026-10-13 当天又收了一次:先前一度把这六个子标题也居中,实测它们与同列数字的右缘错开约 25px,看起来就像「表头跟数字没对齐」,故改回与数字同一种对齐;「工站 」与「机台数量 」两列仍然左对齐 (与格子里左对齐的站名 / 机台数对得上),数字仍然右对齐 (数字右对齐才好逐位比较大小)。表头里的字上下居中 ,不再贴着顶端。
每站两套口径、并列显示 :客户口径 只给一个总人数,内部口径 拆成「正式工 + 临时工 」;而且分两段各自成立 ——「SAT-Peak 段 」与「MP 段 」。全表 8 列:工站 / 机台数量(Line)/ 两段各三列(客户口径 · 正式工 · 临时工)。
顶上四张卡 :工站数 65 、SAT-Peak 段总人数 613.1 (正式 205.8 · 临时 407.3)、MP 段总人数 327.4 (正式 99.8 · 临时 227.6)、临时工占比 67.5% (正式 305.6 · 临时 634.8)。
⚠⚠ 合计只算「两段四个数都是数字」的 61 站 :TM 那 4 站的临时工是待定、正式工却有值 ,如果把它们的正式工算进合计、临时工又算不进去,临时工占比会被系统性算低 。所以这 4 站单独按「待定 」显示(橙色)、不进合计 —— 工站卡副标题里写明了「其中 61 站可计入合计」。
只看某一个 Program :右上「Program」下拉选中一个,表格就只列这个 Program 的工站,上面四张卡跟着一起重算 (例:选 MCH ⇒ 42 站、临时工占比 66.0%),旁边会写明「已筛选:MCH(42 站) 」。选回「全部」回到 65 站。
⚠ 本页完全只读 :规划页上一个输入框都没有,改不了任何东西,也不写进 系统数据(不占数据版本号、不进任何台账、不受五张资源授权表影响);台账的新增 / 编辑 / 删除照旧在部门视图「OSS 汇报」分区。
⚠ 这条页签只在左侧「OSS 汇报」这个入口里有 ;部门页里的「OSS 汇报」分区保持原样(那里没有这条页签)。
⚠ 源表里还有一块产线节拍 LT (每个工站 10 列:Machine Ready / SAT / PQ / OEE bring up / TTL…)这一版没有放进来 —— 那项约六成工站才填了值、缺口较大,等源表补齐再单独做一块。规划页底部的说明区里也写了这条。
现场问题收集 :按部门登记(部门 / 负责人 / 设备 / 问题点 / 问题划分 / 汇报时间 / 回复对策 / 状态);各部负责人与总负责人可新增编辑,被授权的账号在其被勾选的部门内同样可查看 / 新增 / 编辑 / 回复对策 / 改状态 。
「可查看」与「可维护」是两栏(2026-10-12 起) :管理员在「🔧 现场问题收集权限」里给每个部门配两栏 —— 左栏「可查看」决定能看哪几个部门 ,右栏「可维护」决定能在哪几个部门改 。只想让人看、不让改 ⇒ 左栏勾上、右栏留空;勾「可维护」会自动点亮并锁住同一行的「可查看」(能改必然能看),取消「可查看」会连带取消「可维护」。老数据不用重配:升级前勾的部门仍然是「既能看也能改」。
怎么换部门 :点开左侧「现场问题收集」后,它下面就是各部门按钮 ,一颗一个部门,按钮上直接标着该部门的「待办 N」或「共 N 条」;点哪一颗,右边清单就换成那个部门,选中的那颗会高亮。
⚠ 说明:这排按钮此前一直不显示 (样式表里漏了一条「展开时显示」的规则,2026-10-11 已补上),所以早先只能看默认那一个部门。
现在这排按钮的手感与「售后调试部门」「仓库管理」「员工驻厂信息管理」「华南售后员工信息」完全一致:进入即展开,再点一次一级入口收起,第三次点又展开 ;窄屏(手机 / 小平板)下它会自动排成一行胶囊。
负责人填写 OSS 汇报 设备 / 线体 / 现场问题
图 14 OSS 汇报的完整闭环:项目进入服务窗口后系统先提醒,负责人填写后进台账;距离到期不足提醒天数会再提醒一次 ,到期自动转「服务结束」状态。
5.8 工伤汇报管理 / 仓库管理 / 项目转移
工伤汇报管理 :工伤列表、新增工伤汇报、查看详情(支持附件上传)。
仓库管理 :按仓库(观澜 / 赣州)查看库存明细,登记入库 / 出库流水。新增仓库 :在「权限管理 → 🔐 仓库权限分配 」弹窗里,「① 仓库管理员账号」下方有「+ 新增仓库 」(仅管理员,与「+ 新增仓库管理员」并排;⛔ 不在左侧仓库清单、也不在仓库页工具栏 —— 那是配置动作,跟日常作业分开)—— 填仓库名称、仓库管理员账号、初始密码,一次动作同时建好仓库和它的管理员账号(账号若已存在,只把新仓库追加到他的可管理范围,不会改他的密码 )。⚠ 暂不支持删除仓库(历史台账还挂着这个仓库名)。⚠ 2026-11-01 起,每个仓库管理员至少要有 1 座仓库 —— 一个都不勾时会保存不了(系统会提示「至少勾选一个」);万一通过别的方式造成了空清单,该账号登录后是看不到任何仓库、也改不了任何记录 。旧版本把「一个都不勾」当成「全部仓库」,这条已废止(那等于漏勾一次就把全公司仓库交出去,以后新建的仓库还会自动并进去)。侧栏顺序:观澜仓库(深圳)在上、赣州仓库在下 。⚠ 2026-10-27 起多一道保护 :一次保存若要删掉超过 20 条 出入库记录,系统会先弹窗告诉你「这次会删掉 N 条」,你点确定才提交。这条拦的正是「页面开太久、别人刚录的被你的旧页面覆盖掉」—— 2026-10-24 就这样丢过 80 条。删掉的记录都会先进「删除回收站」 (管理员在「🗑 删除回收站」里可整条恢复),所以万一删错还有救。⚠ 2026-10-31 起再加一道「台账版本闸」 :保存时服务端会核对「你手里这份台账是不是最新 」。不是最新(页面开太久、这期间别人录过出入库)时,只挡台账那一部分 —— 其它内容照常保存,屏幕右上角弹提示「仓库台账这部分没有保存上 」,并把台账自动刷新成最新,你核对后重新登记一次即可。⚠ 这不是保存失败 :人力、权限、其它数据都存上了,只有仓库那几条要重做。为什么会这样 :以前只靠数量差判断(删得多了才拦),而「旧页面比线上少几条」正好在阈值以下 —— 2026-10-30 就这样悄悄删掉了别人当天录的 12 条(入库 9 + 出库 3),用户完全没感觉。⚠ 不会把人锁死 :没进过仓库页的页面、以及台账本来就没变化的保存,都不受影响。
仓库表也能点表头排序 (2026-11-01 新增):库存明细 / 入库记录 / 出库记录 三张表都可以 ——
点一下表头=升序 ,再点=降序 ,第三下回到默认顺序 。
⚠ 「默认顺序」是哪一套 :入库、出库按时间倒序 (最新的在最上面);库存明细按仓位 → 物料编码 排,
库存为 0 的自动沉到最底部 。所以第三次点回去的,是你一直看到的那个顺序,不是另换一种排法。
⚠ 「安全库存 」那一列不能排 —— 它显示的不是这一行自己的数,而是你在设置里给这个物料定的值、
还要按整个仓库跨仓位合计来判;硬排会排出一个跟屏幕上对不上的顺序,比不排更让人困惑。
⚠ 在「库存明细 / 入库记录 / 出库记录」之间切换时,排序会自动清掉 (三张表的列不完全一样,
留着上一张的排序列等于拿一个这里没有的字段去排)。
项目转移(仅管理员) :把一条项目行整体 (项目 / 专案 / 设备 / 线体 + 全部人力)转移给另一个部门并重新指定负责人。注意与「内援调动」的区别:内援搬的是人,项目转移搬的是整条行 。
图 15 仓库数据的两条路:正常录入进台账、库存明细带安全库存预警;删除 走回收站(200 条 / 60 天,可恢复),整仓清空 必须先确认并另存快照,且只影响这一个仓库。
5.9 年终绩效考评(2026-10-19 新增 · 10-19 改五部分 · 10-20 考核指标改下拉候选 · 10-20 关联项成对 + 打分宽幅 · 10-20 分数当场封顶 + 计划外照模板 + 加减分归上级 + 管理后台可改内容 · 10-27 确认前可看只读「明细」)
图 16 绩效考评的六种状态:正常走「未开始 → 自评中 → 待评分 → 待确认 → 已确认」;退回 不是退回「待评分」,而是把自评与评分一起清空、从「自评中」重来。⚠ 内援在本部门「待确认」前还多一道原部门总负责人复核 。
一句话流程:员工自评 → 自动汇总到本人对应的行负责人 → 负责人评分 → 总负责人确认(或退回)→ 管理员导出 。三条链上的角色各看自己那一段,谁都看不到别人段里的东西。
① 考评明细=五部分(逐列对齐公司《员工年终绩效考核评分表》)
部分 内容 占分
第一部分 · 个人目标 三块 :① 重点/日常工作 5–7 项(考核指标 / 权重% / 工作内容分解 / 实际达成情况 / 单项得分 自评·上级评价 / 实际得分),权重合计 ≤100% ;② 日常工作补充 最多 2 行(第三列是「计划达成标准」)—— 只有当 ① 不足 100% 时才能填 ,可用额度 = min(20%, 100% − ①) ,① 已占满 100% 时这一块整块不可编辑 ;两者合计 ≤100% ;③ 工作饱满程度 5 档系数(1 / 0.9 / 0.8 / 0.7 / 0.5)70%
第二部分 · 能力指标 固定 9 项 :岗位胜任度 · 团队合作 · 沟通协作 · 指导力(各 10%)+ 执行力 · 全面性思考 · 创新能力 · 问题分析与解决 · 计划与组织能力(各 12%);每项都带表里预置的考核指标具体内容 15%
第三部分 · 态度行为指标 固定 5 项 :责任感 · 主动性 · 工作纪律及行为规范(各 20%)+ 教育训练 10% + 考勤情况 30%;同样带具体内容 15%
第四部分 · 加减分 扣分(负数)、加分(正数),各自封顶 ±5 ,都要写一句说明。⚠ 员工自评不填这一部分 :只由直接上级 / 总负责人 填写 —— 员工侧那一块是一段只读说明,服务端也会把员工提交的加减分一律清 0 ±5
第五部分 · 个人小结 三块,都在这一部分里 :① 个人优势 / 不足及改进 (员工写、两栏必填 ,负责人只读);② 汇总表 —— 考核部分 | 考核项目 | 考核项得分 | 考核项权重 | 个人考核分数 | 个人绩效等级 | 考核人评价;③ 评分说明 (算分口径+当年等级线,由设置实时取)不计分
✅ 算分方式(两层加权,与表里的公式一致)
单项实际得分 = 单项评分 × 单项权重% ;
第一部分总分 =(重点小计 + 补充小计)÷ 权重分母 × 100 × 工作饱满程度系数 ,其中 权重分母 = max(100, 重点权重合计 + 补充权重合计) ;
第二、三部分各自汇总成 0–100 的部分分;
个人考核分数 = 第一部分×70% + 第二部分×15% + 第三部分×15% + 加减分,最后封顶 0–100 。
举例:第一部分 5 项都打 90(权重各 20%)= 90,补充一项 10% 打 80 = 8,饱满程度选 0.9 ⇒(90+8)÷110×100×0.9 = 80.18 ;第二、三部分都打 90 ⇒ 80.18×70% + 90×15% + 90×15% = 83.13 。⚠ 每一项的「实际得分」先四舍五入到 2 位,再把它们相加 (表里就是 ROUND 之后再 SUM):所以页面右侧那一列看得见的数,逐行加起来正好等于小计,不会差几分钱似的一点点。
⚠ 右下角那行「合计」有两种口径,先看清楚是哪一种 :还在填 (没提交)时,它是照你屏幕上正在填的数现算 的,作用是边填边看;已经提交后再打开 ,这一页是只读的,那行就直接显示服务端算好的结论 ,并标上「自评口径 」(负责人还没评)或「负责人口径 」(已经评了)—— 它和上方汇总表里的「个人考核分数」永远是同一个数 。2026-10-21 之前的版本在只读页上会拿页面元素硬算,第二、三部分和「工作饱满程度」系数读不到 ⇒ 合计显示成 77 而汇总表是 99.3,同一个屏幕上两个数打架,已修。
⚠ 为什么除以 110 而不是 100 :补充权重是叠在重点之后 的(重点 100% + 补充 10% = 110%)。若直接按 100 除,等于白送 10 分 —— 以前就是这样,有人最终算出 107 分。现在按实际权重合计 折算,最高仍是 100。反过来,重点权重只填了 80% (漏填)时仍按 100 除、分数就是 80,不会被凑成满分 。
⚠ 三个权重上限是分开的 :重点 ≤100%、补充 ≤20%、两者合计 ≤100%(表里第 15 行那句「第一部分总权重不超过 120%」说的就是 100%+20% 的合计,不是 重点能填到 120%)。超任何一个都会拦住提交并说明是哪一个超了。⚠ 合计允许到 120%,但分数不会因此超过 100 (按实际合计折算)。
三部分权重、固定指标的项名 / 权重 / 增删 、第一部分「考核指标」的候选列表 (含建议权重与工作内容分解)、等级线、截止日期 ,都由管理员 在页面右上角 ⚙ 考评设置 里改(详见 ⑨)。改完立即对所有人生效 —— 员工打开或刷新自评页拿到的就是新模板,不需要管理员挨个去改 。改配置时三部分权重合计必须正好 100% 、每个固定部分的指标权重合计也必须正好 100%,否则保存会被拒(⛔ 不会悄悄帮你按比例缩放)。⚠ 唯一不许删的情况:这一项已经有人打过分了 —— 分数按指标存,删掉等于把这些人这一项变成「未填」,而且不可逆。这时要停用请改名保留 (例如加「(停用)」),再把权重挪给别的项。
② 员工:怎么填自评
登录身份选「员工自评」 ,填 工号 + 姓名 + 密码 (初始密码见 2.4)。
首次登录会强制改密,改完自动进入「年终绩效考评」页。
第一部分第①块「重点/日常工作」 :点添加一项 写 5–7 条(少于 5 条或多于 7 条都提交不了)。「考核指标」这一格是下拉候选 —— 表里「辅助数据」给的 12 个标准指标 都在里面(保持NPI竞争力 / MP量产架线 / 设备良率及OEE / 设备故障率及处理时效 / 自动化调试标准化作业 / 点胶调试 / 工业安全&资讯安全 / 现场调试成本控制 / 现场管理 / 降本增效 / 技能提升 / 互助培训),选中后权重会自动带出表里给的建议值 (20% / 15% / 10% 等),「工作内容分解」也会一起带出来 —— 那是表里「辅助数据」D 列给这一项的原文(最长近 300 字)。⚠ 带出来的这一段是锁住的(2026-10-27 起):灰底虚线、打不进字 —— 它是公司定的标准描述,谁也不能改(以前允许改,结果有人把整段连「MP量产:」的标题行一起删了)。例外 :模板里没有、你自己手打进去的指标,那一段由你自己写 ,不受限制。⚠ 换指标时,你没动过的格子会跟着换成新指标的权重与分解 (改指标不用手动重填);你改过的格子一律不动 —— 所以可以先把指标选好、再按自己的活删改,回头再换指标也不会冲掉你写的内容。⚠ 日常工作补充那块不会带分解 —— 那里同一格叫「计划达成标准」,是你要写的「做到什么算完成」,跟指标的固定描述不是一回事。⚠ 候选里个别名字后面带「(管理人员不选)」「(班/组/课/部管理人员填写)」,那是表里原有的适用性说明,请按自己的岗位挑 。⚠ 候选不等于只能选这些 :表里没列的工作照样能直接手打 进去,不会被拦。⚠ 「MP量产架线」与「设备良率及OEE」是关联项,必须一起选 (表里这两项本来就是一体的):选其中一个,另一个会自动补进表里 (权重与工作内容分解一起带出,同样可以直接改);如果表里已经有了,不会重复补第二行 。⚠ 只选其中一个提交会被拦住,提示缺哪一个;补出来的那一行你要是删掉,提交时同样会被拦 —— 少了这一项,第一部分就少一块权重,分会被算低。权重合计超过 100% 会标红并拦住提交 。
第①块 每行的工作内容分解 由模板带出、不用你填也改不了 (模板外手打的指标才需要你自己写);实际达成情况 要你自己填,然后给自己打自评分 (每项 0–100);「实际达成情况」是必填的 (2026-10-27 起):哪一项空着,提交时那一格会标红 并自动滚过去、光标落进去,顶部列出是哪几项 —— ⛔ 不允许留空提交(以前可以留空,结果库里堆了一批「只有目标、没有达成」的考评,负责人没法评)。补充那两行整行留空照旧可以 ,但只要你写了指标,就得把达成一起写上;实际得分 那一列会随权重自动算出来,右侧「上级评价」列在自评阶段是空的(由负责人填)。⚠ 分数打不出界 :这一格(以及权重、第二三部分的评分)一超出 0–100 就当场钳回边界 并闪一下红 —— 打 1100 会立刻变成 100 ,右边「实际得分」也同步按 100 重算(不会再出现「自评 1100、实际得分 220」这种数);打「-」「1.」这类还没打完的中间态不会被打断。
第②块「日常工作补充」 (2026-10-28 起叫这个名):只有今年确实有表外新增工作、且第①块权重没占满 100% 时才填 —— 第①块已经占满 100% 时这一块整块是灰的、点不动 ,标题后面会写「① 已占满 100%,这里不可编辑」;第①块只占 95% 时它会自动解锁,并提示「① 占 95%,最多再补 5%」,下拉里超过 5% 的档位当场变成不可选(标「超额」)。两块合计最多 100% 。最多 2 行、权重合计 ≤20%;没填也行(表里这两行本来就是留白的)。⚠ 这一块的「考核指标」是纯手输 —— 表外新增的工作本来就该自己写,所以这里没有下拉候选 (第①块那 12 个标准指标的下拉在这块不生效)。⚠ 权重是下拉档位 ,有 — / 0% / 5% / 10% 四档(最高就是 10% ;原来的 15%、20% 两档已去掉),其中 0% 标着「不计权重」(这一项当年不占权重就选它);两行各最多 10%,所以这一块权重合计仍是 ≤20%。老记录里若存着档位外的数(比如 12% / 15%),会多出一个「12%(历史值)」选项原样保留 ,⛔ 不会因为你打开页面就被清成 0。⚠ 这一块同样是两列分数 :中间「自评」由你打,右边「上级评价 」在自评阶段是空的、由负责人填(负责人没评之前显示「—」)。
第③块「工作饱满程度」 :这块是三列 ,照表原样 —— 评分标准 | 自评 | 上级评价 。左边一列是表里给的 5 档(满负荷=1,90% 以上=0.9,80% 以上=0.8,70% 以上=0.7,70% 以下=0.5),每档后面标着系数 ×1 / ×0.9 … ;中间「自评 」那一列由你 勾一档;右边「上级评价 」那一列现在还是空的 ,下面写着「上级评价:待直接上级评 」—— 那是负责人的事,你勾不了、也不用管 。⚠ 这一项是系数 ,会乘在第①②块得分之和上,选低会直接压低第一部分 ,请按实际负荷如实选。⚠ 负责人评过之后,你再打开这一页(状态到「待总负责人确认」之后),右边那一列就会显示他勾的那一档(比如 ✓ ×0.8 ),自评和上级评价各算各的,不是一个人勾完另一个人照抄 。
第二、三部分 逐项打分(0–100,每一项都要填 ,漏一项会被指名退回);左边「考核指标具体内容」是表里预置的说明,告诉你这一项到底在评什么。第四部分 · 加减分这块你不用填 —— 页面上是一段只读说明,写明「由直接上级 / 总负责人填写」;负责人填过之后你会在这里看到「扣分 -2 / 加分 +1」和那句说明,没填时显示「待负责人填写」。⚠ 你自己填的加减分会被丢弃,不参与任何计算 (页面上根本没有可填的框,绕过页面发请求也一样)。第五部分 · 个人小结 写个人优势 与不足及改进 (各 2000 字内;2026-10-21 起这两栏是必填的 ,两栏都不能空着提交 —— 标题旁与两个标签后面都标着「必填」;空着点提交会被拦下,那两个框标红并自动滚到这一块把光标放进去。⚠ 只拦空白 :写一个「无」也算填了,那是你的判断,不是漏填。这一部分不计分 )。⚠ 这一部分里还有两样东西,不用你填、但能看 :中间那张汇总表 (考核部分 / 考核项目 / 考核项得分 / 考核项权重 / 个人考核分数 / 个人绩效等级 / 考核人评价)和底部那段评分说明 (算分口径与今年等级线)。汇总表在你还没被评分时 按自评口径显示并标「自评口径」,负责人评过之后自动换成最终口径,位置就在第五部分里 (不再是提交按钮下面另挂一张)。
可写一段自评说明(≤500 字),点提交自评 。页面上会实时显示每块的权重小计 / 得分小计 / 第一部分总分 以及当前自评总分 。
填不完可以先存草稿 (2026-10-28 新增):内容多、一次填不完很正常 —— 点表格下方的 保存草稿 ,当前填到哪就存到哪,不提交、不算分、状态也不会变 。下次用同一个工号登录进来,页面会把草稿自动带回来,顶部出现一条提示「已恢复你 X 月 X 日 X 点保存的草稿」,旁边可以一键放弃草稿、从空白开始 。 ⚠ 草稿存在服务器上,不在浏览器里 —— 换台电脑、换个浏览器登录都还在;也正因如此,它只属于你自己的工号,别人读不到。⚠ 草稿不参与计分 :只要你没点「提交自评」,负责人那边看到的就是「还没交」,取不到你写了一半的分数。⚠ 点「提交自评」成功后草稿会自动清掉;万一被负责人退回重填,你看到的是空白,不会冒出旧稿。
提交后不能再改 (要改只能等负责人退回);页面上会显示当前状态:待负责人评分 / 待总负责人确认 / 待原部门复核 (只出现在支援人员身上)/ 已确认。定稿后能看到负责人给的分。
③ 负责人:给名下的人打分
用负责人 身份登录(部门 + 姓名 + 密码),侧栏进「年终绩效考评」。
名单是汇报落点是你的人 (本部门、且明细行的负责人写的是你,含没上项目的在职员工),一屏可见「自评分 / 负责人分 / 最终分 / 状态」。
点打分 逐人评 —— 2026-10-21 起这一块是一整页,不再是弹窗 :点「打分」后名册收起,五部分从上到下排在这一页里,跟着页面一起滚 (不再被锁在一个 88% 屏高的小盒子里),宽度吃满内容区 (8 列与员工自评那张表一样宽,不用左右拖)。顶部有「← 返回名册 」,底部「取消 / 提交评分」一直吸在屏幕底部 ,长页面也不用滚到底去找提交。评的时候:员工已交自评 ⇒ 第一部分里的「考核指标 / 权重」是只读的 (那是他定的目标、也是申诉依据,你改不了 ),「工作内容分解」这一列你也改不了 (锁死的,见下一条);「实际达成情况」你可以补正 (2026-10-27 起),你逐项打分;第二、三部分逐项打分;第四部分填加减分;第五部分 里能看到他写的个人优势 / 不足及改进 (只读 —— 那是他的申诉依据,你改不了),你在同一块里写考核人评价 ;这块底部的汇总表 会按你当前填的分数 实时预演 总分与等级,标着「预演 」(以提交后为准)。⚠ 二、三部分还有没打完的项时,预演先不给分数与等级 (显示「—·未打完」)—— 按 0 计会算出一个偏低的结论,容易被误读。提交后状态变「待总负责人确认」。
「工作内容分解」这一列是锁死的,「实际达成情况」你可以补 (2026-10-27 起):分解按考核指标带出,是公司定的标准描述 —— 员工改不了,你也改不了 (灰底虚线、打不进字)。实际达成情况 是普通输入框(有边框、能拖高、点进去有蓝边),已经填好他写的那份 ,直接补一句就行;补过的格子会染成淡黄 ,提交后系统记下「哪一项被补过」,明细弹窗 写「负责人打分时补正了 N 处」,操作日志里也有 —— 申诉时查得到。⚠ 考核指标和权重同样改不了 :改了目标再打分,等于换一道题再判卷。⚠ 只有模板外手打 的指标那一格、以及补充项的「计划达成标准」还允许改(没有标准文字可依)。「实际达成情况」是必填的 :哪一项空着,点「提交评分」会被拦下 —— 那一格标红、光标自己跳过去,屏幕顶部写明是哪一项。⚠ 库里有一批早期的考评这项是空的,正是靠你在这一屏补齐 ;补完照常打分。(管理员在「编辑内容」里不受这条限制,方便修旧表。)
第一部分照员工填写界面的样子显示 (同一套 7 列:考核指标 / 权重% / 工作内容分解 / 实际达成情况 / 自评 / 上级评价 / 实际得分)。分解列锁死显示他那一份、达成列可直接补(空着就显示空 ,不会填一个「—」进去 —— 那样一提交就把破折号当成达成情况存了);换行按他写的原样保留 (他分好的 1 / 2 / 3 条不会挤成一段)。你在「上级评价」那一列打分。
第二、三部分的「实际得分」与底部「小计」是随输入实时算的 :每项 = 评分 × 单项权重%,小计 = 各行之和(口径与服务端一致:单项先四舍五入到两位再累加)。⚠ 整张表打完之前那些格子是「—」,不是 0。
⚠ 员工没交自评也能直接打分 (显示为「打分(未自评)」)—— 否则一个人不交自评就能把整条链卡到截止日。但此时第一部分没有目标项 ,你得先替他补填 5–7 项目标 再打分;只填第二、三部分提交会被拒 (⛔ 不会把占 70% 的那一栏静默记 0 分)。
第③块「工作饱满程度」你也要勾 :这块仍是三列 —— 左边评分标准、中间「自评」是员工勾的那一档(只读,✓ ×0.9 这样显示,你改不了他的自评) 、右边「上级评价 」由你 勾一档(表里 R22–R26 的 5 档)。⚠ 你还没勾时这一列是空的 —— 系统不会拿默认的 ×1 冒充「你已经给了满分档」,所以请确认这一档再提交 ;它乘在第①②块得分之和上,直接影响第一部分(占 70%)。
④ 总负责人:确认或退回
负责人评完的会汇总到本部门总负责人 这里,逐条确认 (定稿)或退回 。
退回必须写理由 ,理由会留在记录里,导出也能看到;退回给谁由你选:退回负责人 (保留已评的分,让他重打)或退回员工 (自评作废,重新填)。
总负责人也能对本部门的人直接打分(负责人一时没空的兜底)。
④b 在别的部门支援的人:多一道「原部门复核」
名单里带 「支援→某部」 小标记的人,是档案在 A 部门、人却在 B 部门干活 的支援人员(名册里按「明细行的内援名单里有他、那一行部门 ≠ 他的档案部门、且他不是那一行的正式工」自动判定)。他们的考评链和你不一样:
步骤 谁做 说明
1 · 打分 支援部门的行负责人 谁在用他、谁给他打分。支援部门那一条明细行的负责人(不是他档案部门的负责人)。
2 · 确认 支援部门总负责人 这一道是中间确认 ,确认后状态变成「待原部门复核」,还不是定稿 。
3 · 复核 原部门总负责人 只能复核确认 或复核退回 ,⛔ 不能改分 。确认后才定稿。
✅ 为什么这么定 :分数必须由实际带他的人 给(所以由支援部门评),但人事关系还在原部门(所以原部门要最后看一眼认不认)。复核不设改分权 ,是因为「最后一关能随手改分」会让责任变得说不清 —— 觉得分不对就退回 ,让支援部门重评,谁改的、为什么改都留在记录里。
退回只有一个方向 :复核退回固定回到支援部门的负责人重新打分 (原评分清空、退回理由必填),不让你在弹窗里临时选退给谁 —— 这条口径是定死的。
原部门总负责人在还没轮到复核 时,那一行只会显示「待支援部门总负责人确认」,不会出现按了报错的按钮 。
原部门总负责人不能给支援出去的人打分 (同一行里也不会出现「打分」按钮)。
导出的汇总表里有两列支援信息:支援部门(考评部门)/ 原部门(复核部门) ,另有一列原部门复核 写明「已复核 / 复核退回 + 时间 + 人」;非支援人员这三列留空。
实测:全公司 96 人 处在支援状态,分布在 3 个 支援部门,每人只支援 1 个部门,且这些人的原部门都设有总负责人 (所以复核那一步不会没人)。
⑤ 计分口径(最要紧的一条)
✅ 最终分 = 负责人那一侧的逐项评分算出来的分 。员工自评分只作对照并列显示,不计入最终分 ,页面上会把两边的差算给你看(正数=负责人给得更高)。等级按最终分对五档 等级线换算:A 95–100 / B 85–94 / C 70–84 / D 60–69 / E 0–59 。
所以自评填得高不会抬高最终分,填得低也不会拉低 —— 它的作用是让负责人看到你自己怎么评估自己 ,差得远的地方正是面谈要说清的地方。每一部分的分都要先够 100% 权重才算完整 ,所以不会出现「漏填一栏 → 那栏按 0 拉低总分」的情况(漏填直接不让提交)。
✅ 页面底部那张汇总表怎么读 (照表里最下面那块做的)
表头四列:业绩指标 | 能力指标 | 态度行为指标 | 加减分项 ;往下六行:考核项目 → 考核项得分 → 考核项权重 → 个人考核分数 → 个人绩效等级 → 考核人评价 。
⚠ 表上有个小标签告诉你这份是哪个口径 :负责人还没评时标「自评口径 」(数是你自己打的,等级按这些数换算),负责人评过之后自动换成最终口径 (分数与等级都换成负责人那一侧的,与上面那条「最终分以负责人评分为准」对得上)。
⚠ 「考核人评价」那一格在负责人写评语之前是空的(显示「待负责人评价」)—— 它不参与计算 ,只用来对照。
⑥ 截止日期与锁定
管理员设了截止日期后,过了当天 自动锁定:还能看,但不能再提交 / 打分 / 确认。
锁定不动已提交的数据 ,只是不让改。确需修改:管理员延长截止日期,或临时解锁。
管理员还能一键关闭填报开关 (比如考评季还没开始),此时任何角色都只能看。
⑦ 导出
管理员 / 总负责人 / 负责人点右上角 ⬇ 导出 Excel ,导出自己范围 内的结果(管理员=全部,总负责人=本部门,负责人=本人名下)。导出是两个 sheet :
考评汇总 (一人一行,36 列 ):工号、姓名、部门、区域、负责人 + 支援部门/原部门 + 三部分各自的得分与权重% + 三部分的自评得分 + 加分、扣分、个人考核分数、等级 + 自评说明、负责人评语、流程状态 + 三个时间戳 + 总负责人、原部门复核、退回记录;末尾追加 5 列 「第一部分·重点工作得分 / 第一部分·补充得分 / 第一部分·补充权重% / 工作饱满程度 / 第一部分总分(含系数)」,方便核对第一部分是怎么算出来的;最后两列 是第五部分的「个人优势 」「不足及改进 」(员工自评时写的原文,两列都按 46 字宽显示)。没评的格子留空,不写 0 (0 分和「没评」是两件事);没写小结的人也留空 ,不写「—」——一个符号在 Excel 里会被当成有值,筛选与计数都会把它算进去。
考评明细 (一项一行,15 列 ):工号、姓名、部门、部分、序号、考核指标、单项权重%、具体工作内容 / 考核指标具体内容、工作内容分解 / 计划达成标准、实际达成情况、自评、上级评价、实际得分(自评)、实际得分(上级)、说明。行序与表一致:P1 各项 → 日常工作补充 → 第一部分小计 → 工作饱满程度(系数)→ P2 各项 → P2 小计 → P3 各项 → P3 小计 ,已评的人共 23 行 (5+2+9+1+5+1;填了补充再多 1–2 行)。「实际得分」= 该项评分 × 权重%,可以直接核账。
⑧ 名册从哪里来(管理员要核对的几件事,页面顶部「名册体检」会点名列出)
名册 =「在职员工信息」台账 (按工号去重,实测 930 人 )。不是 在项目明细行里数人 —— 明细行只覆盖上了项目的人,实测会漏掉 149 名在职但没上任何项目 的人(其中综合部 整个部门都不在明细里)。
离职信息不参与计算 :以在职员工信息为准,系统不做任何「按删除记录台账排除」的动作。
负责人怎么定 :本人所在项目明细行的行负责人 优先;没有行负责人时交给部门负责人 (看板的部门总负责人,或管理员在 ⚙ 考评设置 → 部门负责人 里单独指定的那位)。
两样都没有的人 (实测综合部 16 人 ):系统不替你猜 ,「名册体检」里会点名列出来并显示「待指定负责人」。到 ⚙ 考评设置 → 部门负责人 给该部门填一位负责人即可;在那之前也可由管理员直接代评 (管理员对全部名册都有评分与确认权限)。
⚠ 指定了部门负责人之后,那位负责人仍需能登录:若他不在看板的部门总负责人里,请管理员在「权限管理」里为他单独设一个密码 ,否则他登录会被实名校验拦下。
没有工号的人 开不了账号,需要先补工号;工号重复 的按第一个算,不会重复计人。
⑨ 管理员:改考评模板(改一次,所有人下次打开就按新模板填)
入口只有一个 :页面右上角 ⚙ 考评设置 。⚠ 绩效名单里没有 「逐行编辑内容」的按钮了 —— 那种做法等于让管理员挨个人改,900 多人改不过来;要的是改模板 。
怎么看出哪里能改 :弹窗顶部有一条说明;凡是带虚线底 的文字都能直接点进去改 (部分名称、指标名称),右边的数字是权重 ,行尾 ✕ 是删除。改完点底部 保存设置 。
第二、三部分的固定指标 (能力 9 项 / 态度 5 项):每行都能改名 、改权重 、改「考核指标具体内容」 (点行中间那颗 内容 xx 字 展开一个 400 字以内的输入框)、点行尾 ✕ 删掉 ;每张卡片底部有 + 新增指标 。⚠ 那颗「内容」就是员工端与负责人端表格里「考核指标具体内容」那一列 印出去的字 —— 改它等于改标准本身,请写清「考什么、怎么算合格」。卡片下方实时显示「指标权重合计 x%(必须 100%)」 ,不是 100% 时点保存会被拒,并告诉你差多少。
第一部分的规则参数也能改 :卡片里那排小输入框 —— 自填几项到几项 (默认 5–7)、主表权重合计上限 (默认 100%)、补充最多几行 (默认 2)、补充权重合计上限 (默认 20%)、两部分合计上限 (默认 120%)。⚠ 改这里会同时 改变员工端的「+ 添加一项」能加到几行、以及提交时的校验,改完两边是一致的(⛔ 不会出现「提示写 8 项、实际按 7 项拦」)。合计上限不能小于主表上限。
每一部分的名称、占比、补充说明 :名称(如把「个人目标」改成「业绩目标」)与占比都能改;下面那行「补充说明」是给员工看的一句话,填了才显示 在员工端这一部分的标题下,留空则不显示。⚠ 唯一不能手改的是那句自动生成的规则文字(「员工自填 5–7 项 · 主表 ≤100%」)—— 它是参数的镜像,改了参数它会跟着变,⛔ 不让人单独改文字(否则会出现「写着 90%、实际按 100% 拦」)。
第四部分 · 加减分区间 :下限与上限(默认 -5 / +5)可改,改了同时影响员工端的输入范围与总分封顶。⚠ 下限必须小于 0、上限必须大于 0,否则保存会被拒(服务端会把不合法的值悄悄换回默认,所以这里先拦)。
第一部分「候选指标」 (员工点「考核指标」那一格弹出的列表):可以直接改名、改建议权重 、改工作内容分解 (点行尾 分解 xx 字 展开编辑),也可以新增 / 删除 候选。员工端打开自评时直接调取这份列表 —— 选中一条,建议权重与工作内容分解自动带进那一行(⚠ 分解带进去以后是锁着的 ,员工改不了;要改只能改这里这份模板)。删掉候选只影响以后填报 ,已经提交的内容一个字都不会变(改「分解」是另一回事,见下一条)。
改了「工作内容分解」之后,已有的考评会不会跟着变 :会 —— 保存时系统会把还没定稿 的考评里那段「照这条模板带出来、之后没人动过」的文字一起换成新的 ,保存完当面告诉你改了几份、留了几份 。三类不动 :①被人改过的那几份 (历史上允许员工改分解,这段时间里他动手改过的,算他写的内容、不是模板的复制品 —— 2026-10-27 起分解已锁死,不会再有新的这种);②已经定稿的 (总负责人确认过的表不再改字);③你把这条说明清空时 ,不会拿空白盖掉别人已经写好的内容。只改这段说明文字 —— 权重、自评分、负责人分、实际达成一个都不碰 ,所以分数与等级一分不变 。⚠ 判断「这份是不是照模板带出来的」用的是逐字相同 ,差一个字都算他自己写的。
什么时候生效 :保存后立即 生效,员工下次打开或刷新页面拿到的就是新模板,⛔ 不需要逐个人操作,也不需要在服务端改文件。
⚠ 删除闸(唯一会被拒的删除) :如果这一项已经有人打过分 (自评或上级评价任一有值都算),删除会被整单拒绝 并点名是哪个部分、哪一项、几份考评打过分 —— 因为分数是按指标 存的,删掉这一项等于把这些人这一项变成「未填」,而且不可逆。这时请改名保留 (例如「岗位胜任度(停用)」),再把权重挪给别的项。权重改成 0 等同于删除 ,同样会被这条拦住。
⚠ 拒绝是整单的 :被拒之后模板一点都不会变 ,不会出现「改了一半」的中间状态。
⚠ 三部分这一层不能增删 (就三块,名字与占比可以改,但⛔ 不能加成四块、也不能删成两块),因为「满分 100」靠它兜底;能增删的是部分里的指标 。
⚠ 还有几点照旧:改权重不会重算任何已提交的分数 (分数按指标存,缺的按未填计);等级线与截止日期在同一个弹窗里;候选指标最多 40 条、名称不能重名(重名会让带出的权重与分解对不上)。
⑩ 确认 / 复核之前,先看「明细」(2026-10-27 新增)
总负责人到「待总负责人确认」这一步,名册「操作」列现在是三颗按钮:明细 确认 退回 。先点「明细」看依据,再决定确认还是退回 —— 确认=定稿(此后只能退回重评),退回=原评分清空重评,这两件事都不该只看一个最终分就按下去。
「明细」是一个只读 弹窗(里面没有一个能改的框 ),从上到下五块:
顶部五个数 :自评总分 · 负责人评分 · 最终分 · 绩效等级 · 当前状态。
第一部分 (占 70%):逐项列出「考核指标 / 权重% / 工作内容分解 / 实际达成情况 / 自评 / 负责人评分 / 折算分」,末尾写清工作饱满程度系数 与这一部分的得分(自评、负责人两侧并列)。
第二、三部分 :每项一行,两列分数并列,末尾是各自小计。模板里删掉、但这条记录里还有分的指标也会照列 (标「模板里已删除的指标」),不会被悄悄吞掉。
第四部分 :扣分 / 加分 / 合计,以及负责人的加减分说明 ;第五部分 是员工写的个人优势 与不足及改进 原文(保留换行)。
汇总 :最终口径那张表(与导出表一致)+ 一句「自评与负责人分相差几分」。
✅ 三条要知道的
① 明细里不能改分 —— 认为分不对就点「退回」写清理由,回到可评状态重评;谁改的、为什么改都留痕(这是流程语义,不是被挡)。
② 待确认 / 待复核 / 已定稿三种状态都能点「明细」 ;定稿后也能点,用来事后核对「当时为什么是这个分」。
③ 弹窗底部只出现你这一步真正做得了 的动作(确认 / 退回;支援人员的原部门看到的是「复核确认 / 复核退回」),点完弹窗会自动关掉 再走原来那条流程 —— 不会留着一份旧数据让你以为没生效。
✅ 手机上也能看 :摘要卡两列排,每张表各自左右滑动 (不会把整页撑出横向滚动条);「退回 / 确认定稿 / 关闭」在弹窗底部。
⑪ 测试完成后:一键清空考评记录(2026-10-28 新增)
试填 / 演示用的那些考评要清掉,重新开始正式填报,用这一个按钮就够 ——
位置在页面右上角 ⚙ 考评设置 弹窗最下面那块「危险操作」 ,不在名册上,
免得有人在名册上顺手点到。
先看条数 :按钮旁边写着「当前有 N 条考评记录」—— 这一下要清掉多少,点之前就看得见。
点 🗑 清空本年度考评记录 ,弹窗会说清「会清空全部 N 条(含已提交的分数、填到一半的草稿),
考评设置、模板、部门负责人、等级线、所有登录账号都会保留」,确认后还要原样输入「清空」两个字 才执行 —— 打错一个字都不动。
清之前系统会自动备份 :服务器上留一份整份快照 data/perf-2026.cleared-时间.json,
里面是清空前的全部记录与设置。清错了把这份文件覆盖回 data/perf-2026.json(先停服务)就能整份恢复。
⚠ 备份没写成时,系统会直接中止 ,不会出现「清干净了但没备份」。
清完设置和账号都还在 :模板、等级线、截止日期不用重配,员工也还是原来的账号密码,可以直接开始正式填报。
✅ 只清这两样,别的一样不动
会清 :已填 / 在评的考评记录、填到一半的草稿。
不动 :考评设置(三部分权重、固定指标、候选指标、加减分区间、等级线、截止日期、部门负责人)、
在职员工名册、离职存档、以及所有登录账号(含每个员工的「员工自评」账号与密码)。
⚠ 只有管理员 能点;负责人 / 总负责人 / 员工账号都会被拒。操作日志里记「清空 N 条、快照文件名」,事后查得到。
⑮ 考评结果能留多久:按年存档,至少留三年(2026-10-29 新增)
结论:每一年一份独立文件,去年的不会被今年的覆盖 。文件名是
data/perf-<年份>.json,例如今年的在 perf-2026.json、
明年的在 perf-2027.json,两份互不相干。
✅ 三件事
① 年度不会因为元旦自动跳 :考评年度单独记在 data/perf-year.json 里,
系统时间怎么变都不切 。所以「2027 年 1 月才评 2026 年度的考评」是完全正常的 ——
员工照常填、记录照常进 perf-2026.json,截止日期按你设的那个算(例如 2027-01-31)。
要进入下一年度,由管理员在 ⚙ 考评设置 → 考评年度 → 开启下一年度考评 手动开启(会先问你一句)。
② 开启新年度时自动封旧年 :点下那个按钮时,会在
data/perf-archive/ 里留一份只读副本 perf-<年份>.sealed.json,
旁边还有一份指纹(人数、各状态条数、文件校验码),用来证明「这份档案后来没被改过」。
原来的文件不会被搬走或删除 。
③ 每天一份快照 :每天凌晨 3 点,如果当天考评数据有变化,就留一份
data/perf-archive/daily/perf-<年份>-<日期>.json,保留最近 14 天 。
误操作、误清空时可以用它恢复到某一天的样子。
⚠ 切换年度是不可逆的,而且只能一年一年开
开启 2027 年度之后就不能再切回 2026 年度去改(2026 已经封档只读);也不能从 2026 直接跳到 2028。
开启前请确认 2026 年度已经评完、并且没有还要补的人 。真要回看 2026,直接打开
data/perf-archive/perf-2026.sealed.json 就是当时的原样。
⚠ 「三年」是保底,不是自动删除线
系统至少保留 3 个年度 的档案。超过 3 个年度时只会在服务器日志里提示一句,不会自动删除 ——
删年度档案必须由人确认。如果将来公司要求「只留三年、其余销毁」,请先把要删的文件另行备份,
再手工删除,⛔ 不要交给程序自己去猜。
ℹ 新一年的设置会自动带过去
开启新年度时,会沿用上一年的指标、权重、等级线、部门负责人、年资门槛 ,标题里的年份也会自动改;
但「开放填报」开关会关掉、起止日期会清空 —— 新一年的截止日期必须由管理员重新确认,
⛔ 不会沿用去年的日期,免得「1 月 1 日一过员工就能填,而截止日还写着去年 12 月 31 日」。
ℹ 现在还看不到往年成绩
档案都在,但界面上还没有「看去年」的入口 (管理员、员工都只能看本年)。
这一项留到 2027 年第一次开评前做 —— 那时才有第二年的数据值得对照。
⑭ 谁能参与考评:入职不满半年的同事不用填(2026-10-29 新增)
默认规则:入职不满 6 个月(0.5 年)的同事,本次不参与考评填写 —— 不填、不计分、
也不计入「未提交」 ,负责人不会去催他。这个门槛可以在 ⚙ 考评设置 → 年资门槛 里改,
填 0 就是「不设门槛,在职的人都要填」。
ℹ 为什么默认是 6 个月
这是国内主流口径:事业单位年度考核规定里写的是「在本单位工作不满考核年度半年(含试用期)的,
参加考核但只写评语、不定档次」;外企常见做法是 3 个月内排除正式考核、6 个月内记「too new to rate」
(太新,暂不评价)。半年是两者之间最通行的分界,也刚好跨过一个完整的试用期。
✅ 三个人们最常问的问题
① 年资算到哪一天? 依次取:设置里填的「年资算到」→ 考评截止日期 → 今天。
② 入职日期从哪来? 取「在职员工信息」台账里的入职日期 。日期不对请先在那边改,
改完刷新考评页就生效。
③ 按自然月算,不按天数 :4 月 29 日入职、10 月 29 日这天刚好满 6 个月 (算参评);
4 月 30 日入职的则还差一天,算 5 个月(不参评)。
⚠ 门槛调整不会让已经交过的记录消失
如果有人已经提交过 ,之后门槛被调高,他仍然照常保留在名单里、照常计分。
只有「不满门槛、而且还没交 」的人才会被标成不参评 —— 这是为了防止改一个数字把已有数据「弄丢」。
ℹ 被排除的人会看到什么
员工自己打开考评页,会看到一段说明:「你于 X 年 X 月 X 日入职,截至 X 月 X 日为 N 个月,未满 6 个月……
不需要你做任何操作」。负责人这边的名单里,这个人会带一个「新入职·不参评」 标记、
操作列写「无需填写」 ,也不会给他「打分」按钮(没自评内容,打了也是空表)。
⑬ 手机打开很慢 / 白屏怎么处理(2026-10-29 新增)
先说结论:已经优化过一轮 ,第二次打开只要 0.3 秒左右。如果你还是觉得慢,多半是下面两种情况之一。
✅ 正常情况:第一次打开会慢一点
整个系统是一个约 876KB 的单文件(压缩后),第一次用、或者浏览器清过缓存时要把这 876KB 下完,
弱网(地铁、电梯、2 格信号)下大概 3–5 秒。之后每次打开只花几十字节确认「有没有更新」,正常 1 秒内 。
打开时会先看到登录框,按钮是半透明、旁边写着「正在加载界面,请稍候…」 —— 这是正常的,
等这行字消失再输入账号密码(大约再等 1–2 秒)。
⚠ 三种会让它一直慢的操作
① 每次用完就清浏览器缓存 / 用「无痕模式」 —— 每次都等于第一次打开,永远要重下 876KB;
② 换浏览器打开 —— 缓存是按浏览器分开存的,换一个就要重新下一次(之后就快了);
③ 用微信里打开链接 —— 微信内置浏览器有自己的缓存策略,通常比系统浏览器更慢一些。
建议 :用手机浏览器打开后「添加到主屏幕」,以后从桌面图标进,稳定且快。
ℹ 为什么不能更快
系统所有功能都在同一个文件里(这样改完立刻生效、不用重新打包)。要真正把首次打开压到 1 秒内,
得把程序拆成多个文件分开加载 —— 那是一次大改造,目前没做。换更好的手机也没用:
实测把手机 CPU 模拟慢 4 倍,影响只有 0.2 秒,慢的是网络下载。
⑫ 几百人同时考评,会不会卡?(2026-10-28 新增)
按 900 多人的规模做过实测(931 人名册、450 人同时参评、真实的考评数据量):不会崩 ,450 人同时开着页面填写,系统依然秒开(每 6 秒一次的自动刷新,95% 在 0.06 秒内返回)。
只有一种情况会感觉到「慢半拍」:几十个人挤在同一分钟点提交 。实测 60 人同时提交时,每个人大约等 0.6 秒(改之前是 2 秒),同一时刻别人刷新页面约 0.4 秒(改之前是 1.9 秒)。数据不会丢,也不会重复提交。
✅ 怎么安排最省事
按部门分批通知 (比如今天 A 部门、明天 B 部门)比「全公司同一时间开始」体验好得多。
如果只能在同一天,避开「整点群发通知 + 立刻截止」这种形态即可 —— 真正难受的只有那几分钟。
⚠ 一条要知道的限制
为了扛住同时提交,系统把「写磁盘」做了合并:提交后 0.25 秒 内可能还没落盘(但页面上、统计里、导出里都已经是最新的)。正常停服、重启都会先把没写完的写掉,不会丢 。
⚠ 只有一种极端情况会丢:恰好在提交后的 0.25 秒内服务器被强行拔电 / 强杀进程 。遇不到就当没有;真要求绝对不丢,改 server.js 里的 PERF_FLUSH_MS = 0 即可(每次提交都立刻写盘,代价是高峰期会慢回原来的样子)。
图 17 绩效考评是三步闭环:员工自评 → 负责人逐人评分(自评只作对照、不计入最终分)→ 总负责人确认;退回会写理由并把自评与评分清空,重走一遍。
6 常用操作流程
6.1 新员工入职(项目行录入)
② 点「+ 新增项目」建一条项目行 专案 / 设备 / 线体 / 阶段
图 18 入职就是四步:建行 → 进编辑态 → 输姓名 → 保存 。工号带不出来不是系统坏了,是名册里还没有这个人 —— 这时要做的是催人事建档,不是手工编一个号。
若为新档案:先到「华南售后员工信息」导入 / 新建员工档案(工号、部门、入职时间等)。
到「售后调试部门 → 明细编辑」,在目标项目行展开对应用工类别(正式工 / 外协)名单。
输入姓名:同站点内同名唯一时工号自动带出 ;同名多人或档案查无则需手填工号(两个人绝不能共用一个工号)。
有驻厂证件需求时,到「员工驻厂信息管理」对应站点登记证件与到期时间。
保存(管理员自动,其他角色点行末 💾)。
6.2 同部门调岗(⇄ 调往)
名单标题行「⇄ 批量」 或工具栏「⇄ 批量调往」 勾人 → 选目标行 → 确认
图 19 一个人调就点行内 ⇄ ,一批人调就用 ⇄ 批量 。两条路都只改归属、不删人 :人数与调动流水会自动同步,不需要先删再录。跨部门请走 6.3,这里做不了。
明细编辑态下,点此人姓名旁的 ⇄ 。
在浮层中选择同部门的目标项目行,确认后人数与人力异动流水自动同步。
目标行由别人负责 也可以(例如部门公共的「待分配」行)。但系统只允许「把自己行里的人交出去 」——不能往别人的行里凭空加人,也不能删改别人行里原有的人。
跨部门调动不在此操作(会改变归属部门),请走 6.3。
6.2.1 一次调多人(⇄ 批量调往)
入口有两个:① 点某行的数量(打开名单)→ 标题行的 ⇄ 批量 ;② 明细表工具栏的 ⇄ 批量调往 。
① 勾人 :弹层上半部分列出可调走的人员。
从行内入口 进来只列这一行 的人(最常见的场景);从工具栏入口 进来列出本部门里你有权编辑的各个行 的人,可以跨行勾选 ——把几个行的人合并到同一个目标行。
名字多的时候先按用工类型 筛:搜索框上方有一排小按钮 —— 全部 正式工 内援 外援 外协 ,每个后面跟着这一类里有几个人 。点一下就只看这一类,点「全部」看回全部。
再按姓名或工号 筛选;全选 只选当前筛出来的 那几个人(不是整表全选);清空 一次取消全部勾选。
② 选目标行 :弹层下半部分,沿用逐人调往那三个筛选框(车间 / 负责人 / 设备 ),点一行选中 —— 每行最前面有个小方块,选中就打勾变蓝 。
目标行由别人负责 也可以(例如部门公共的「待分配」行)。规则与逐人调往完全相同:只能把自己行里的人交出去 ,不能往别人的行里凭空加人,也不能删改别人行里原有的人。
⚠ 勾了人之后,他们的来源行会自动从目标列表里消失 ——「把人调往他原来那行」没有意义。
⚠ 目标行仍然是单选 :一次只能调往一个地方,点另一行会自动换过去(要分两个去处就分两次调)。
③ 确认 :点 调往 N 人 ,确认框会逐行列出搬哪些人 ,以及源行与目标行的人数变化 (例:源行 17 → 14、目标行 21 → 24)。点确定立即写库 ,不用再去点 💾。
⚠ 换用工类型筛选,不会把你已经勾好的人丢掉。 筛选只影响「现在看到谁」——勾过的人即使被筛到看不见的地方,也仍然算在「已选 N 人」里。所以可以先勾正式工、再切到内援接着勾,一次提交。
⚠ 目标行里已有同名的人会被跳过,并且留在原行。 弹层会把这些人名列出来——他们既没有被搬走,也没有被删掉。外协按「姓名 + 唯一键 」判断:同名但唯一键不同才算两位不同的人(所以搬家前请先给外协补上唯一键)。
批量调往与逐人调往口径完全一致 :同部门内调动、两行人数自动同步、人力异动流水自动记账、点完即时生效。一次搬多少人没有上限 ,但整批是一次保存 ——中途关掉页面就等于没提交。
6.2.2 调走一个人,会不会影响他的年终绩效?
会,而且当场生效 。所以在调往的确认框里会提醒你。先分清三件事:
问题 答案
他会从绩效名册里消失吗? 不会。 名册取自在职员工信息台账 ,只要人还在职就一直在册——调动既不增人也不减人。
他的自评、分数会丢吗? 不会。 自评和评分都按工号 存着,跟他在哪一行无关。
那到底变了什么? 谁评他。 考评人是按「他当前在哪条明细行」算出来的,调走之后立刻 换成新行的负责人。
所以点 调往 / 确定 之前,确认框末尾会多出一段提示,逐个点名正在考评流程里的人,并说清各自的后果:
他现在的状态 提示怎么写 意味着什么
已交自评、还没打分 调走后由「某某」接手评分 新负责人看到的是一份别人带出来的人 的自评。
负责人已打分 分数保留,只改归属 分数动不了(服务端有闸,新负责人改不了别人的分),但导出表的「负责人」列会显示新名字。
已定稿 分数不变,但导出的「负责人」列会改成新负责人 结果不变,只是事后追查时表上的考评人变了 。实际打分人的姓名仍记在这条考评的留痕里。
💡 三种情况不会提示,不是漏了: ① 这批人都还没开始考评 (还没到考评期,换谁都一样);② 换行但负责人没变 (换车间、换设备,考评人根本没变);③ 你拿不到考评数据 (例如这个账号没有绩效模块权限)。后两种一律静默照常调往 ——提示只是提醒,从来不是闸,不会因为没评完就不让你调。
⚠ 考评期内尽量别调人 ,尤其是「已交自评、还没打分」的那几位。真要调,最好等这一批评完再动——否则接手的人是在给一个自己没带过的人打分,年终容易被质疑。当前年度考评进行到哪一步,看「年终绩效考评」页的流程状态列。
同部门调岗 · ⇄ 调往 本部门内改一行,保存即生效 不需要任何人确认
跨部门内援 · 四步 发起 → 对方确认接收 → 一键分配落位 → 用完返还
图 20 最容易混的两件事,用一句话分开:不跨部门 = 调岗(⇄ 调往),当场生效、不用谁点头 ;跨部门借人 = 内援,必须对方「确认接收」 ,人还得再「一键分配」才能落到线体行上。
6.3 跨部门内援调动(借出 → 确认 → 分配 → 返还)
入口:售后调试部门 → 内援调动确认 分区(页面顶部有完整流程说明)。
发起返还 · 现持有方(总负责人 / 该部门负责人)
图 21 跨部门内援调动的完整链路。注意两个「撤销 / 驳回」不是一回事:撤销是发起方自己收回(不动任何数据),驳回是接收方拒绝。
借出发起 :源部门总负责人发起「内部支援调动」,选择本部门要借出的正式工与目标部门。
确认接收 :目标部门总负责人在「待确认」中确认——人自动从源部门正式工名册摘除(KPI 同步下调),系统提醒接收方负责人与总负责人进行分配。
一键分配 :接收方在「③ 历史记录」点 📌 一键分配 → 勾选人员 → 选车间 → 选挂靠的线体行。人名进入该行「内援」名单并自动带来源部门后缀。
发起返还 (支援结束):由现持有方 在「③ 历史记录」点 ↩ 发起返还 → 在弹出的名单里勾选要归还的人(默认全选,可只还几个)。
「现持有方」= 现在挂着这批人的那个部门,总负责人和该部门的负责人 (限他名下那些行)都能发起 —— 见 6.3.3。
确认收回 :原部门总负责人确认——被勾选的人自动(连管理职)加回原部门正式工名册(优先回原挂靠行;原行已不存在则落到第一行并提示核对)。
6.3.1 名单填错了?用「✕ 撤销这条」,不用等对方驳回
在「② 待确认的调动申请 → 我发起、等待对方确认 」里找到那条,点 ✕ 撤销这条 。
可填一句原因(选填,会记进操作日志),确认后这条申请作废,再重新发起即可改名单。
只有这条申请的发起方 能撤;接收方看到的是「驳回」,两个按钮语义不同——「驳回」是对方拒绝你,「撤销」是你自己收回。
⚠ 撤销不会动任何数据。 申请还没生效,所以没有任何人被摘出或加回 ,各部门的正式工 / 内援人数一律不变。已经生效的调动不能撤销——那条只能走返还流程。
撤销后那条记录在「③ 历史记录」里的状态是 已撤销 ,会记下是谁撤的、什么时候撤的 ,以及你填的原因(填了的话);处理结果那栏写「已撤回,未等对方确认;没有任何人被摘出或加回 」。「已撤销」与「已驳回」是两回事 :「已驳回」是接收方拒绝了你,「已撤销」是你自己收回了这条申请。
6.3.2 调动做完后,「处理结果」会逐人写清去向
「③ 历史记录」的处理结果 列会逐人列出,便于事后核对到底动了谁。人一多就按「落位结果」归组显示 (2026-10-27 起):落到同一行的人排在一块儿,组头写「原挂靠行 → 落位行 · N 人 」,下面再列这一组的人;同一组的人若来自不同原挂靠行,则按来源分行 。
这一行显示的内容 怎么读它
6DC(2L) → 谷歌小腔体灌胶(1X) 14 人 组头:这 14 个人原来挂在 6DC(2L) ,现在落到了谷歌小腔体灌胶(1X) 。箭头方向与「方向」列一致(从原挂靠行指向落位行)。
姓名(管理职)工号 姓名后的括号是管理职(组长 / 班长),等宽字体那串是工号。同名时靠工号区分人 ,只盯姓名会认错。
6DC(2L):张三、李四 这一组的人来自不止一个原挂靠行 时按来源分行 —— 冒号前面是他原来那一行,后面是这一行来的人。
⚠ 这 N 人的原挂靠行已不存在,兜底落到该部门第一行 他们原来那一行被删了,系统按兜底规则放到了该部门第一行。请到明细里核对并调整到正确的线体 / 项目行。
⚠ 落位行已有同名,未重复加回 目标行里本来就有这个姓名(可能不是同一个人),系统没有重复添加 。请核对人数是否对得上。
⚠ 无落位记录,请人工核对 这条记录里查不到他到底加回了哪一行(落位没留下来),需要人工核对。
⚠ 未找到 发起时填的姓名在明细里找不到,没能摘除。
💡 左边「人数 / 名单」为什么有时只显示前 3 个人? 已接收的记录里完整名单就在右边「处理结果」逐人列着 ,左边再印一遍只会把这一行顶成两倍高。所以超过 6 人时左边只排前 3 个 +「…等 N 人 」,鼠标停在「…等 N 人」上即可看到全部名单 。待确认 / 已驳回 / 已撤销的记录右边没有名单,左边一律完整显示 。
💡 正向支援那一行还会写分配 进度(已完成 / 待分配)、以及返还进度 (已返还 / 已全部还清 / 还剩几人未返还)。
早于 2026-10-06 的旧记录可能只有一行「N 人」而没有逐人明细——那一列写明「本条记录没有留逐人明细,以上只是发起时的名单」,属正常现象 ,不是数据丢了。
📱 表格列多,窄屏(手机)下这一块可以左右滑动 查看完整信息;滑动范围只限这一块,页面本身不会横着跑。
💡 今日待办会显示「待确认 / 待分配」数量,别担心漏处理。历史支援 / 返还记录全程留痕,可追溯。
6.3.3 负责人 (明细行负责人)能做哪些操作
这一节回答一个常见疑问:我不是总负责人,这块我能操作什么?
操作 谁能做 范围
发起支援(借出本部门的人) 仅总负责人及以上 —
确认接收(把人收进本部门) 仅总负责人及以上 —
确认收回(返还时的核准) 总负责人 + 负责人 本部门,且这批人在他名下那些行 里
📌 一键分配 / 标记已分配总负责人 + 负责人 本部门(分配到具体线体行时只能选他负责的行 )
↩ 发起返还 (把支援的人还回去)总负责人 + 负责人 本部门,且要还的每一个人都在他名下那些行 —— 勾选名单里只列他名下的人,别人的根本勾不到
📜 存量支援返还 (系统上线前调入的人)总负责人 + 负责人 同上 —— 名单里只列他名下那些行 的内援(入口在「① 发起支援调动」盒子底部 ,负责人也看得见)
发起返还后驳回 别人的返还申请 仅总负责人及以上 —
👤 负责人怎么找到自己的操作?
进「调试部门 → 内援调动确认」,表格上方若显示
「你可以操作 N 条已接收的支援记录」 这个蓝框,说明你有N 条要处理——
点下面表格最右「操作」列 的按钮即可(手机上要先左右滑动表格才能看到最右列)。
如果没有这个蓝框、也看不到按钮,表示当前没有需要你处理的记录 (不是没有权限)。
⚠ 另外「📜 存量支援返还」是个独立入口,不在表格里 :它在表格上方「① 发起支援调动」
那个盒子的底部 (负责人的盒子里只显示这一个按钮 —— 正向支援那部分仍只有总负责人有)。
点它就能从你名下那些行 的内援名单里勾人归还,不必再等总负责人。
⚠ 存量返还:一批只能还同一个部门的人
每个人都有自己在员工档案里的档案部门 。而「📜 存量支援返还」弹窗那栏「归还到」是整批共用的一个值 ,
一次勾选里的人却可能来自不同部门 —— 所以提交前系统会逐人核对 :只要有一人的档案部门和「归还到」对不上,
就会点名拦下、不让提交 (提示会写成「韩星(档案部门:调试五部)」这种)。
⇒ 被拦下的处理办法:把「归还到」改成他们各自的部门再提交;不同部门的人请分成几批提交 。
⚠ 「归还到」的默认值不是随手给的 —— 它是候选里人数最多的那个部门 ,
所以换过勾选的人之后,一定要再看一眼这一栏 。
⚠ 查不到档案部门的人不会被拦 (只在确认框里提示一句)—— 因为负责人能看到的员工档案是按部门裁剪的,
外部门的人在他那份里查不到属正常。这类请你自己确认归属后再提交。
⚠ 仓库导入批次台账:只追加、不减少
「📦 仓库管理」里每做一次数据导入 ,都会在导入批次台账上记一行(谁、什么时候、导了哪个仓库、什么类型、多少条)。
这张台账以前跟着整份保存 一起提交,所以只要某个页面手里的台账不全 (还没加载完、或只加载了一部分仓库),
它保存一次就可能把别人导过的批次 整段抹掉(被抹的会进「删除回收站」,但看着就像「导入记录莫名其妙少了」)。
⇒ 现在改成只追加、不减少 :库里已有的批次一律保留,页面只能往上加新批次。
⚠ 你不需要改变任何操作 :导入照常、批次台账照常显示;只是不会再出现「别人导过的批次不见了」。
⚠ 删除批次记录只有一条路 :「一键清除仓库数据」(那个动作会先把整份台账存进删除回收站,可恢复)。
⚠ 若你刚做过「一键清除」、而另一个页面还开着旧数据,那个页面下一次保存会把已删批次带回来 ——
刷新一下页面 即可。系统宁可多留一条,也不误删一批。
⚠ 为什么确认接收 不放开给负责人?
确认接收会把别部门的人收进本部门正式工名册 、直接影响本部门 KPI 人数,
而负责人能编辑的只是自己名下那些行 —— 粒度和影响面都不一样。
返还不同:把人送回原部门 、本部门正式工人数只会减少,
而且负责人只能还自己名下那些行里的内援 (勾选名单里根本不会出现别人的名字),所以放开了。
🔒 按钮看不见 ≠ 没有权限 。
下列任一情况都会让按钮不显示:这条已经全还完了 、这条已有一条待确认的返还 、
你名下那些行里没有 这条支援的人(负责人的勾选名单只列自己名下那些行的内援)、
或者这是别人的部门 的记录。
若你确认该你处理却看不到,请让管理员核对该记录的「负责人构成」是否填了你的名字
(行级权限是按明细行的负责人 字段判的,不是在调动模块里单独授权的)。
6.4 外协转正
转入正式工名单,人数自动同步 操作日志自动记「外协转正」
图 22 转正只有一下,但它会牵出两步:没有工号是正常现象 ,系统会把他记进「员工档案缺口」,等人事建档后点一次「🔗 同步工号」就回填 —— 不需要再靠「与台账比对」才发现。
在明细行展开「外协」名单,点此人旁边的「转正」按钮。
确认后此人从外协转入正式工名单,人数自动同步。
转正同事暂无工号属正常情况 (不影响转正),待分配后补录。
系统自动在操作日志写入「外协转正」记录(含转正前后名单),无需手工补记。
档案缺口自动提醒(人事闭环) :若「华南售后员工信息」里还没有 TA 的档案(或同名无法判定),系统会自动把 TA 列入——
①「今日待办」顶部的「🪪 员工档案缺口」提醒块;②「华南售后员工信息」页顶部的提醒条(仅对有档案维护权限的人显示,如人事文员)。
人事补录档案后,部门负责人在明细表点「🔗 同步工号」,工号即自动填回台账。
工号不会因为保存本行而丢 (2026-10-10 修):此前明细行每保存一次 都会顺手重算该部门的汇总行,
而重算只写「部门 / 负责人 / 正式工 / 临时工」四个字段,会把汇总行上的负责人工号静默抹掉 ——
症状是该负责人的工号变成「未对上」 (如「权限管理」的总负责人设置里),点一次「🔗 同步工号」又自己好了。
现已改为只有一处 负责重算,并且姓名没变才继承原工号 :改负责人姓名时,不会把前任的工号留给新人。
⚠ 转正后没有工号怎么办(D325) 外协转正式工时,如果他还没分配工号(或「员工信息」里压根没有他的档案),转正的弹窗会当场告诉你。之后不再需要谁去点「与台账比对」才发现 —— 系统每天 09:00 会自动扫一遍,把「待补工号 」清单(按部门 / 项目行列出来)发邮件给人事 ;清单为空时不发信,不会打扰人。 清单分三类:① 员工信息里查无此人 (请建档并补工号);② 同部门同名多人 (需要人工指明各自工号);③ 名册里能唯一对上但明细行还没写号 (下次保存会自动补,可忽略)。 收件人默认是管理员邮箱;要改成人事的邮箱,在 notify-config.json 里填 "rosterGapTo": "邮箱1, 邮箱2" 即可。
6.5 员工离职处理
按离职人员的数据痕迹选择对应路径,四条路径都会自动留痕 (台账 + 存档 + 回收站):
自动留痕:离职存档 Excel + 删除记录台账 + 回收站 60 天
图 23 先想清楚这个人是从哪条路径离开的 ,再动手:四条路径留的痕不一样,走错一条就会出现「台账记了、档案没删」这种对不上的状态。三条路径都要填离职原因,只有填了才进台账。
路径 适用场景 操作 系统行为
① 批量删除
驻厂信息里多人同时离职
员工驻厂信息管理 → ✂ 批量删除 → 勾选 → 填离职原因 → 确认
自动下载离职存档 Excel → 删除进回收站(60 天)→ 记入删除记录台账
② 模板导入离职
成批离职用 Excel 一次性处理
模板「离职原因」列填写原因 → 导入
按离职行处理,逐人记台账(含原因)
③ 档案删除联动
离职以「华南售后员工信息」为准
员工信息页删除该员工档案(必定先问离职原因,取消即不删 )
驻厂记录联动进回收站,离职原因记台账,整条档案留档到「🗂 离职员工信息」 ,先出存档
④ 明细行删除
把人从项目行移除
明细编辑中删除姓名
若档案在册会交叉提醒 :离职 → 去员工信息删档案;调岗 → 尽快在新项目行录入
⚠️ 驻厂信息页的「单条删除」默认不进删除记录台账 (适合清理错录),只有填写了离职原因才记台账。
但 ③ 档案删除联动 不同:删「华南售后员工信息」里的档案时,系统必定 先问离职原因,
确认后同时写「📜 删除记录」与「🗂 离职员工信息」两处,不受该员工有无驻厂记录影响 。
批量与导入路径也务必填写原因,保证台账完整。
6.6 项目整体转移
图 24 整行搬家用「项目转移」,逐人调配用 ⇄ 调往 / 内援调动。两者不要混着做 —— 整行搬一半再逐人调,中间那个状态里最容易把人弄丢。
管理员打开侧栏「项目转移」。
选择要转移的项目行与目标部门,重新指定负责人。
确认后整行(含全部人力与台账归属)移入目标部门。
6.7 数据导入导出与备份恢复
导入 Excel 按向导,先看清将新增 / 将更新再确认
第二副本:每天备份完成后再复制一份 保留 90 天,逐份校验 sha256
⚠ 与主数据在同一块物理盘上 挡得住误删,挡不住整盘损坏
图 25 四件事别混:导入是往里灌数据、恢复是把整库退回去 。恢复前系统会自动再备一次,但那一份和主数据在同一块物理盘上 —— 它能救误删,救不了硬盘整块坏掉。
导入 :侧栏「导入导出 & 备份恢复」→ 选择 Excel 按向导导入(员工信息、驻厂信息等各有模板)。
导出 :导出全部数据或选中部门,用于汇报与存档。
手动备份 / 恢复 :同页面可一键备份当前全部数据;恢复请谨慎,恢复前系统先自动做安全备份。
自动备份 :管理员在「备份设置」配置周期与保留份数,系统按计划自动备份。
第二副本(E 盘) (2026-10-31 起):每天凌晨 3 点整库备份完成后,再复制一份到
E://HN-Backup//daily,保留 90 天 (本地只留 30 天),复制后逐份校验 sha256;
服务器重启后 90 秒补一次。管理员可在「备份设置」或系统状态面板里看它的新鲜度,也能手动同步一次。
⚠ 必须知道的一条 :这台服务器只有一块物理硬盘 ,C/D/E 只是它的三个分区,
所以 E 盘的副本挡得住误删、误清空、分区写坏,挡不住硬盘整块坏掉 。
真正的异地(另一块硬盘 / NAS / 云端)还没做,计划下一轮处理。
✅ 每天凌晨自动重启一次(2026-10-31 起)
系统每天 03:40 (每日备份与副本同步都完成之后)会自动重启一次,用来清理长时间运行累积的状态。
你不用做任何事,也不用重新登录 —— 未过期的登录状态会存盘,重启后自动恢复。
⚠ 三条刻意的约束:① 当天整库备份不存在就不会重启 (备份优先,不能让自动重启变成跳过备份的借口);
② 同一天只重启一次 ,重启记录会写进文件、重启后还认得,否则会陷入「重启→又判断该重启」的死循环;
③ 有总开关,排障时可整体关闭。
⚠ 这一条是兜底,不是根治 :起因是有一天服务连续跑了 7 个半小时后,所有请求变慢到 750 毫秒
(重启即恢复),但「到底是什么在累积」当时没抓到现场。
✅ 右下角的「系统状态」胶囊(管理员可见,2026-10-31 起)
平时写「正常 · p95 xx ms」;点开能看到:内存占用、在线推送连接数、请求量、慢请求数、5xx 错误、
p50 / p95 耗时、最慢的几个接口、数据规模、本地与 E 盘备份的新鲜度。
出现异常时胶囊会变红并直接写原因 (例如「第二副本 3 天没更新」)。
⚠ 面板关闭后不会再高频刷新(回到 10 秒一次的低频心跳),不会给服务器添负担。
数据只在内存里累计,服务重启后从头计数 —— 它反映的是「这段运行期怎么样」,不是历史报表。
7 权限体系
权限分三层:角色基线 (登录身份决定的大框架)→ 功能授权矩阵 (按人开关每个功能)→ 资源授权表 (站点 / 仓库 / 部门颗粒度)。全部由管理员在「权限管理」维护。
③ 资源授权表 仓库 / 驻厂 / 现场问题 外派支援 / 员工信息
顶部搜索框「按人查权限」 输姓名或工号,一次看全五张表
图 26 权限三层是「一层比一层细」的关系:身份定框架、矩阵定开关、授权表定颗粒度。矩阵只能缩小范围,管辖部门是硬边界。
✅ 「权限管理」里一共 12 个入口,按用途分了四组 (2026-10-29 起;2026-11-07 起有三处合并 / 搬家 )
① 账号与口令 :账号列表与授权 · 重置用户密码 · 邮箱登记 · 负责人角色矩阵
② 数据范围 (五张授权表):仓库 · 驻厂信息 · 现场问题 · 外派支援 · 员工信息
③ 功能开关 :功能授权矩阵(只管能不能看 ,不放大范围;仓库 / 驻厂的「能不能改」由账号角色决定,见 7.2)
④ 诊断与工具 :授权体检(两个页签 :问题清单 / 逐行说明)
⚠ 三处变化 :① 原「各部门总负责人设置」并进「负责人角色矩阵」 (矩阵是超集,还能设副/代理、查任期与交接单;批量设置与「负责人孤儿体检」在矩阵弹窗底部);② 原「授权有效性」并成「授权体检」的第二个页签 ;③ 原「邮件服务设置」移到左侧「备份设置」下面 (它配的是 SMTP,与权限无关)。
顶部那个搜索框就是「按人查权限」 :输姓名或工号,一次看全这个人在五张表里的范围 + 能进哪些功能。
⚠ 改完不知道生效没 ,就用它复查一遍 —— 别靠记忆。
7.1 角色基线速查
能力 管理员 总负责人 负责人 二级管理员 驻厂管理员 仓库管理员
查看范围 全部 本部门 本部门 授权部门 仅驻厂页 仅仓库页
编辑明细 ✅ 全部 ✅ 本部门 ✅ 本人负责的行 按授权 — —
手动添加项目 ✅ ✅ — 按授权(add) — —
删除记录 ✅ ✅ 本部门 — 按授权(delete) — —
强制同步 / 重置数据 ✅ — — 按授权(sync / reset) — —
权限管理 / 回收站 / 备份设置 / 提醒通知 ✅ — — — — —
数据管理 / 操作日志 ✅ ✅ — ✅ — —
设置总负责人时必须能对上工号(D311) :负责人是登录身份 (系统按「部门 + 姓名」判现任),
所以新增 / 改派只接受「华南售后员工信息」里能唯一对上工号的人 —— 输入框的下拉候选就是员工名册,
选带工号的那个即可。名册里还没有这个人时,先到「华南售后员工信息」补档案 再回来设置。
确实要先指定(工号待补)只有管理员能做 :会过一次确认框、写进操作日志,保存成功的提示里还会再点一次名,
事后点明细表上方的「🔗 同步工号」补齐。把这一格留空=取消负责人 ,同样只有管理员能操作。
换人之后不会沿用前任的工号 (这条以前只在前端算对了,落库时会被合并逻辑写回来,D311 一并修好)。
📋 负责人变更会留任期记录(D312 起) :换人、取消负责人之后,系统在后台追加一条
「任职记录」—— 谁、工号、从什么时候开始、到什么时候结束、结束原因(换人 / 取消)。
记录只增不改、不会被后来的操作覆盖 ,所以「这个部门以前是谁管的」可以直接查,
不必再翻操作日志去推断。
从 D314 起,这份记录成为唯一真源 :界面上显示的现任、以及「谁能登录本部门」的判定,
都由它推出来,每次保存后自动重算。操作方式一个字没变 (还是负责人设置、汇总行两处),
但有一条必须交代给运维 :不要直接修改数据文件里的负责人 —— 下次启动会按任职记录改回去。
确实要手工改,必须同时改任职记录里那一条。
负责人设置 · 改派 / 清空 或 汇总行里改负责人
追加或关闭一条「任职记录」 谁 · 工号 · 起 · 止 · 原因
图 27 「谁在任」是怎么定的:界面上的每一次改派 / 清空都会落一条任职记录,现任由记录重算出来;登录判定与界面显示读的是同一份,所以不会出现「能登录但界面说没人」。
🗂 一个部门现在可以有三个角色(D317 起) :总负责人 、副负责人 、代理负责人 。
入口在「权限管理 → 🗂 负责人角色矩阵」—— 一行一个部门、三列角色,每格可以直接「+ 任命」或「结束这一任」,
下方还会列出最近的交接记录 与事件。
角色 会不会改变「谁能登录本部门」 什么时候用
总负责人 ✅ 会。这是唯一 算数的身份 一个部门只需要一位,就是原来「各部门总负责人设置」里那个人
副负责人 ❌ 不会 记录「谁在协助管」,不等于给了登录权限;要给他权限,请把他设成总负责人或单独建账号
代理负责人 ⚠ 只在总负责人空缺 时才会(正职在任时它不抢) 正职休假 / 离职交接的空窗期,可填一个代理到期日 ,到期后自动结束
为什么副职不能登录 :系统里「一个部门的总负责人」是单值 —— 它决定登录身份、授权表的落点、
考评归属。如果副职也能登,一个部门就等于有两位总负责人,这三样会同时分叉。所以副职是记录 ,
不是权限。代理 是例外但边界很窄:只有这个部门一位总负责人都没有 时,未到期的代理才能代行登录。
📋 每次变更都会自动留一张「交接单」 (改派 / 取消 / 任命三类),在矩阵视图下方可查:
从谁到谁、谁操作的、什么时候。不需要谁去签收 —— 本系统的保存就是立即生效,
单据只是把「这次变更」记成一条可引用的记录,不改变生效时机。⚠ 交接单与事件流从 D317 起才开始记录,
之前的历史变更不会被补造单据 (补出来的会是假史实),要看旧记录请去「操作日志」。
⚠ 只有管理员能改这三个角色 (2026-11-07 起就在这张矩阵里改;原「各部门总负责人设置」已并入本弹窗,入口在底部)。负责人本人打开界面只能看。
另外,「只有副职、没有正职」的部门,部门负责人表里原来那个名字不会被删掉 ——
这样不会出现「登录能进、界面却说这个部门没人」的矛盾。
⚠ 上表是六种既有身份 。2026-10-19 新增的第七种身份「员工自评」 不在这张表里 —— 它只做一件事,单列如下:
能力 员工自评
能看到什么 只有「年终绩效考评」,且只有本人那一条
能改什么 只有本人的自评 ,且仅限「尚未提交」时
部门明细 / 员工档案 / 电话簿 / 仓库 / 工伤 —(服务器逐接口 拒绝,不是靠页面隐藏)
整份数据读取 / 保存 / 实时推送 —(读不到,也写不进)
导出 —(导不出,也看不到别人的分)
修改密码 ✅(首次登录强制 改)
7.2 功能授权矩阵(按人 · 三态)
仍受「管辖部门」硬边界限制 授权只能缩小,不能放大范围
图 28 功能授权只有三态:关 (入口都不给)、只读 (能看不能改)、可编辑 (能看也能改)。⚠ 授权只能缩小 范围 —— 再往上还有一层「管辖部门」硬边界,给它加权限也不会越出本部门/被授权的部门。
管理员在「权限管理」中可对每个人、每个功能单独设置三态之一,无配置时按角色基线生效 :
状态 效果
编辑 该功能对该用户开放编辑(高于其角色基线时生效)
只看 可进入查看,不能修改
隐藏 侧栏入口一并隐藏,无法进入(二次防线兜底拦截)
可配置的 9 个功能:售后调试部门(明细 / 项目)、现场问题收集、工伤汇报管理、OSS 汇报、仓库管理、员工驻厂信息管理、华南售后员工信息、外派支援、内援调动确认。管理员恒为全部可编辑 ,不受矩阵约束。
⚠ 矩阵只管「开关」,不管「范围」 :设为「可编辑」只是说这个人能用这个功能,具体能操作哪些部门 / 站点 / 仓库
仍由 §7.3 的资源授权表与角色决定。例如把「华南售后员工信息」设为可编辑后,还要在「员工信息权限分配」里勾上部门,
他才有可维护的部门 —— 勾了哪个部门,就以那个部门为准 (矩阵不会把范围放大到全部)。
💡 要一次性给一个人开齐权限(D323 起) :打开「权限管理 → 🎯 统一授权工作台」,左边选人、中间把要给的几张表都勾上,然后点 「⚡ 一键:全部可编辑」 —— 它会把已勾选的每一张表 都设成「可编辑 + 该表的全部范围」(所有部门 / 站点 / 仓库)。只想让他看、不能改就点 「👁 一键:全部只能看」 。⚠ 这是大范围授权,务必先点「预演」 ,右边会逐条列出将新增哪些权限;确认无误再提交。单人的「功能权限」弹窗里也有同样三个一键按钮。
7.3 资源授权表与授权键
矩阵管「开关」,授权表管「范围」 :功能授权矩阵只回答「这个功能对这个人开不开」,
具体能操作哪些部门 / 站点 / 仓库 永远看资源授权表 —— 两层正交,各管一段。
所以「矩阵里设成可编辑」不会 把范围放大到全部;反过来,在授权表里勾了谁,谁就真的生效。
五张授权表 :仓库(wareAccess)、驻厂站点(empAccess)、现场问题(probAccess)、外派支援(xsupAccess)、员工信息(staffAccess)—— 均由管理员在「权限管理」中按部门 / 站点 / 仓库勾选,改动即时生效。
勾选的效力分两类 :
「可查看 / 可维护」分两栏勾选的表 :现场问题收集 、外派支援 、员工信息 ——
每个部门有两栏独立勾选框 :左边「可查看 」决定能看哪几个部门,右边「可维护 」决定能在哪几个部门
新增 / 编辑 / 删除 (2026-10-12 起)。只想让人看、不让改 ⇒ 左边勾上、右边留空即可,
不必 再去「功能授权矩阵」把整个功能关成「只看」(那样他连别的部门也一起看不了了)。
⚠ 能改必然能看 :勾了「可维护」,同一行的「可查看」会自动点亮并锁住(取消时可解锁);
取消「可查看」会把同一行的「可维护」一起取消 —— 配不出「能改却看不见」的状态。
两栏都不勾 = 没有权限 (侧栏入口也不显示)。
⚠ 老数据不用重配 :升级前配好的「勾了这个部门」= 那个人在这个部门既能看也能改 ,
升级后一字未变 、也没有人被降权;只有当你真的 把右边留空时,才会写出「这个部门只能看」这条新信息。
只决定「能查看什么」的表 :仓库授权 (只作用于负责人 ;可见范围自 2026-10-08 起
按「本部门 → 仓库」规则自动生效 —— 调试一部 / 二部 / 四部 / 海外调试部 → 观澜仓库,
调试三部 / 五部 → 赣州仓库,换负责人自动生效 ;这张表现在只作例外 :
某个负责人还需要本部门规则之外的仓库时,才为他勾一行)、
驻厂站点授权 (负责人 / 总负责人 / 仓库管理员勾了只得到查看 权 ——
维护权只属于「管理员」与「驻厂信息管理员」账号)。这两张表改不出写权限。
授权键 = 工号(2026-11-01 起统一) :
#工号 —— 现在唯一 的写法,如 #SJ00116。存量数据已全部迁移(只改键、不改范围)。
此前还允许 部门/姓名 与 /账号名 两种写法。它们的问题是人一调岗、改名或部门合并就静默失效 ——
而且失效时没有任何报错,看起来「授权还在」,其实早就读不到了。工号不会变,所以换成工号。
读取时仍兼容旧键(登录身份里同时带工号键与旧键),因此个别没迁移到的临时数据也不会读不到。
迁移改了什么 :只把键从「部门/姓名」换成「#工号」,授权范围一个字都没动 ——
同一个人能看的部门、能改的数据,迁移前后完全一致。
总负责人 / 负责人恒为本部门 :他们的部门范围由角色决定,不随授权表变动 ——
所以授权表里即使有他们的条目,也不会让他们跨部门。2026-11-01 起,功能授权矩阵也不再放宽他们的范围 :
矩阵只决定「这个功能对他开不开」(能不能进去、能不能改),不会 把范围放大到全部部门。
要让某人跨部门 ,正确做法是把他加成二级管理员 ,在「二级管理员」里设置他的管辖部门 ——
管辖部门是所有模块的上限,授权表只能在这个上限内勾。
仓库可见范围按「部门 → 仓库」规则自动生效(2026-10-08 起) :
负责人 登录后自动看到本部门 对应的仓库(只读)—— 调试一部 / 二部 / 四部 / 海外调试部 → 观澜仓库 ,
调试三部 / 五部 → 赣州仓库 ;总负责人 / 二级管理员 两个仓库都可查看;管理员与仓库管理员另有维护权。
所以「权限管理 → 仓库权限」的 ② 区现在只作例外 (本部门规则之外追加),
不再需要为每位负责人逐行勾选 —— 换负责人、调部门都会自动跟着变,
也不会再出现「人还在、部门换了,仓库却突然看不见」这种静默失效。
⚠ 管辖部门是硬边界(2026-10-08 起) :二级管理员 的「管辖部门」(在「权限管理 → 二级管理员」中设置)
是它在所有 模块里的上限。授权表勾了「超出该账号管辖部门」的项不会生效 ——
实际生效范围 = 授权表勾选的部门 ∩ 该账号的管辖部门 。
看不到的部门,就是既看不了也改不了 :不会出现「界面上有按钮、点保存却报无权」这种情况
(界面上的增删改按钮本来就按「能不能改」显示)。
⚠ 2026-10-12 起,看得到的范围不再 恒等于能改的范围:现场问题收集 / 外派支援 / 员工信息
这三张表有可查看 / 可维护两栏 —— 只勾「可查看」的部门能看不能改 ,这是刻意的
(「只读分享」以前做不到,只能把整个功能关掉)。能改的范围 = 「可维护」栏勾选的部门 ∩ 管辖部门 。
权限分配弹窗里,超出管辖范围的部门会标出 ⚠ 超管辖 (鼠标悬停可看到原因)。
要让某人管到更多部门,请先 在「权限管理 → 二级管理员」里放大他的管辖部门,再 回来勾授权表。
管辖部门留空表示「全部部门」(此时不额外收窄);若某账号被标为「未授权任何部门」,
则它在所有模块里都是零范围。
⚠ 「强制同步」不再是这些功能的前置条件(2026-10-08 起) :「现场问题收集」「外派支援」「员工信息」
与「工伤汇报」「OSS 台账」一样,各自带有独立的权限位 ——
被授权的人不需要 额外的「强制同步」权限就能保存。
(此前只被授予这三个功能、又没有「强制同步」的账号,任何一次保存都会被整单拒绝,表现为「勾了也没用」。)
7.4 授权体检(含「逐行说明」页签)与按人查权限
死行:永远不会生效 → 设为负责人 / 单独设密码 / 删行
图 29 「授权体检」下的三类警告,全是行还在、但永远不会生效 :幽灵钥匙 (工号查无此人)、死行 (人没有管理账号,D277 之后登录不进)、部门已过期 (换部门后旧键静默失效)。图里每条都给了对应改法。
🩺 授权体检 :一键扫描五张授权表 (仓库 / 驻厂 / 现场问题 / 外派 / 员工信息)中的「死授权」(人员已不在册、部门键为空、失配键等),勾选后一键清理。打开权限管理时会自动后台扫描并在按钮上标出待处理数量。
2026-10-08 起新增一类「部门已过期」 :键里的部门与该人的现任部门不符。旧体检只查「名册里有没有这个人」,查不出「人还在、但已经不在这个部门了」—— 负责人调岗后旧键会静默失效。此类只报出并指路(建议改绑工号键),勾选清理对它无意义。
✅ 授权键迁移已完成 (2026-11-01):五张授权表的键已统一成「#工号 」——原来还混着 部门/姓名、/账号名、裸姓名三种写法。只改键、不改范围 :同一个人能看的部门、能改的数据,迁移前后完全一致(已用「同一份授权分别用新旧键写一遍、比对服务端下发内容」验证过)。迁移结果:49 条迁移 + 2 条合并 (功能矩阵里两个人各有两个键指向同一人、值相同)+ 1 条保留 (probAccess 里的 /SJ —— 键里的人不在名册,是早期一个空壳账号留下的,已登记为例外、不再增加)。⚠ 顺带更正:2026-10-30 那次「迁移前体检」报的「31 行永远不会生效」是判据漏了一档 —— 当时只判断「是不是部门总负责人」,漏了「明细行负责人」。那 31 人里绝大多数本来就是某一行/某个项目的负责人,授权一直是生效的。真实死行是 0 行 。现在的判据已改为「这个人有没有任何管理账号」,并在窗口里如实标出。
📊 逐行说明 (2026-11-07 起并入体检的第二页签,不再单独一个入口):把五张授权表逐行分类 ,回答「哪些行其实不用管」。○ 身份已决定 的行 —— 生效范围由角色与管辖部门算出,表里的值不参与判定,改它不会改变结果;● 需人工维护 的行 —— 三条自动判据都不命中,只有这一部分要盯。纯只读,不修改任何授权。
三条自动判据(逐行显示在键下方):① 同一部门下 ≥2 行、值完全相同 ⇒ 值由部门决定;② 全表 ≥3 行、值完全相同 ⇒ 批量填的默认值;③ 值与该账号的「管辖部门」完全相同 ⇒ 由管辖部门决定。
按人查权限 :输入姓名即可查看此人在各授权表 / 功能矩阵中的全部授权与登录身份,用于快速排查「为什么他看不到 / 能看到」。
⚠ 2026-10-12 起,对「现场问题 / 外派支援 / 员工信息」这三张表还会一并写出表内可维护的部门
(若表里勾的部门全部可维护,就写「表内全部可维护」)—— 免得看到「可查看 A、B」却以为他能改 A、B。
💡 先切到「📊 逐行说明」判断要不要动手,再回到「① 问题清单」处理确认有问题的那几行 —— 顺序反了会在大量「本来就不需要维护」的行上浪费时间。
🚫 给他人授权、调整矩阵属高危操作:请确认对象无误后再保存;所有权限变更都会记入操作日志。
7.5 典型授权示例
示例:给人事文员开通「华南售后员工信息」编辑权限
确认该文员在「华南售后员工信息」已有档案(含工号)。
管理员打开「权限管理」→ 功能授权矩阵。
找到该人员(按 #工号 搜索)→「华南售后员工信息」设为编辑 → 保存。
⚠ 若该文员是二级管理员 :还要在「员工信息权限分配」里把「可维护 」那一栏勾上他需要维护的部门
(勾「可维护」会自动把同一行的「可查看」一起点亮并锁住;若只想让他看、不要他改,就只勾「可查看」);
而这些部门必须落在他的管辖部门 内(否则会标「⚠ 超管辖」、勾了不生效),
必要时先到「权限管理 → 二级管理员」放大他的管辖部门。
通知对方刷新页面即可看到菜单。
示例:新增一名驻厂信息管理员(只管深圳站点)
「权限管理」→ 新建 / 选择账号,角色设为驻厂信息管理员,设置初始密码。
在驻厂站点授权表中勾选「深圳」。
对方登录后只能看到「员工驻厂信息管理」的深圳站点。
7.6 统一授权工作台(D318 起)
🎯 入口在「权限管理 → 🎯 统一授权工作台 」。以前配一个人的权限要进好几个弹窗
(有的还得先去「二级管理员」放大管辖部门再回来),现在一屏做完、一次提交 :
左栏选人(可搜索、可粘贴多个工号、可全选当前筛选)、中栏勾六类权限与作用范围、
右栏先看预演再提交。提交一次即刻生效,不需要刷新,也不需要重启服务。
你会看到 意思 该怎么办
新增 / 保留 / 移除 提交前的差异清单,三栏分开列 核对「移除」里有没有误取消的项;一个人也不想漏勾时系统会拦下
已覆盖(灰) 这一格本来就是你要的值,重复授权不会重复写 不用管,也不会产生多余记录
当前不生效(橙) 权限来自角色基线,或功能矩阵被关掉了,勾了这一格也暂时不起作用 按提示去改角色配置或打开功能矩阵,别在这里反复重勾
超出管辖部门(红) 这一步跨出了你的管辖范围 缩小范围,或让管理员先放大管辖部门;整单会一起被拦下,不会只写进去一半
建议拆成 N 批 一次超过 200 个「人 × 表」格或 50 个人 按提示分批提交即可,已选内容会保留,每批仍然只点一次保存
📋 回收与复原 :每一格都能「回收」,收回后该账号立即看不到了。回收必须填原因,
且会留一张带「收回前完整快照」的记录;想反悔时点一键复原 ,按快照原样写回即可。
回收只收权限,不会删账号 (账号、密码和二级管理员的管辖部门在别处设置)。
⚠ 三点要记住:① 只有管理员能进这个工作台;② 勾选是最终范围 ——
想保留原来能看的仓库,就别把它的勾取消掉;③ 一次提交里只要有一格不合法,
整单都不写 ,不会出现「前两格生效了、第三格失败」的半截状态。
🔎 每次提交都会留一张授予单(含操作者、对象、改动前后、原因),回执上有单号,
可在「按人查权限」里回溯。旧的那几张授权入口暂时还在,等新工作台验证稳定后会下线;
在那之前两边看到的都是同一份数据。
8 提醒、通知与日志
8.1 自动提醒
提醒 触发 触达方式
🪪 驻厂证到期 到期前 30 天 邮件(该站点驻厂信息管理员及绑定邮箱者)+ 今日待办
📅 OSS 服务到期 到期前 7 天窗口 邮件 + 今日待办
🔁 内援调动 有待确认 / 待分配 站内提醒条 + 今日待办
🛠 现场问题超期 超过时限未回复 今日待办
🪪 员工档案缺口 明细正式工里有人「没能唯一对上员工档案」(多为外协转正后未建档) 今日待办顶部提醒块 + 员工信息页提醒条(仅对有档案维护权限的人显示,如人事文员)
📧 访问地址变更 系统地址调整 邮件(全体绑定邮箱者)
图 30 提醒链路:四个定时任务各自算出「该提醒谁」,再按配置选通道 —— 企业微信配了就走企微,没配或发送失败才回落邮件 ;两边的结果都写进 notify.log,所以「有没有发出去」查得到。
💡 群里会收到一条「按部门分组的明细」(D330 起) 上面四个提醒(周五更新 / 驻厂证到期 / OSS 到期 / 今日待办)跑完之后,企业微信群里会多一条消息 ,按部门(驻厂证按站点)分段 ,每一段直接列出谁、什么项目、哪天到期、还剩几天 —— 例:▍调试三部(9 条)· 6MD / A02-3F / lipo / 1L · 2026-11-09(剩 3 天)· 负责人 常红伟 所以群里的人往下翻到自己部门那一段就知道要更新什么 ,不必先打开系统。 ⚠ 不同类型分开成多条消息 (D331 起):OSS 到期、驻厂证到期、内援调动、现场问题、仓库台账,各发各的 ,不会混成一大条;其中 OSS 与驻厂证由各自的提醒单独发,待办里不再重复。 ⚠ 条数超过 40 条时会自动降级 :只报「每部门 N 条」并写明「完整清单见邮件」,避免把群刷屏。 ⚠ 只放工作事项 (姓名 / 项目 / 线体 / 到期日),⛔ 不放工号、电话、邮箱 。 群消息发不出去不影响邮件 ,两边互不牵连。
8.2 发送提醒通知(管理员)
侧栏「发送提醒通知」→ 选择接收部门 / 人员 → 填写标题与内容 → 发送,接收方站内可见。
图 31 手动提醒只解决「临时要催一下」。日常的到期提醒是系统每天自动发的(驻厂证 30 天、OSS 7 天、内援待办),不用手点 —— 手点容易漏人。
8.3 操作日志
② 业务数据本身 明细行 / 出入库 / 删除记录台账
图 32 同一次操作会在三个地方留下不同角度的事实:操作日志 记「谁做的」,业务数据 记「现在是什么」,删除回收站 只在删除时才有一条、且可恢复。查问题时先想清楚要找哪一类,别在日志里找一个已经被删掉的东西。
记录所有账号的关键操作:登录 / 登录失败 / 保存同步 / 添加记录 / 删除记录 / 工伤汇报及附件 / 权限拒绝 / 备份恢复 / 权限变更 / 绑定 / 登记(代填)邮箱 / 外协转正(自动名单对比) 等。
部分记录可展开查看变更明细 (改了什么、改动前后值)。常见的改动会直接写在详情里 ,
例如「修改行 调试一部/MCH/V63/64/AMG/…(负责人 葛冰冰)· 项目阶段:MP → OSS 」——
一眼就知道改的是哪一行、哪个字段、从什么变成什么 ,不必点开。
排查数据问题时,先查操作日志定位「谁、何时、改了什么」。
变更明细里的箭头读法是「旧 → 新」 (例如「状态 待解决 → 已解决」=现在改成了「已解决」),
与明细表的「项目阶段:MP → OSS」同一个读法。
看到「自动合并:明细行与各类计数都没有变化」这类记录,不必紧张 :
多人同时保存时系统会自动合并两边,此时明细行的人数与各类计数都照常没变 。
同一条记录会紧接着说明那张表到底有没有变化 (例如「项目明细表没有人员进出或字段变化」);
⛔ 若真看到成对的「移出 + 新增」而你确认没改过,请截图告诉我。
「现场问题」的变更现在也指名道姓 ,会写成
「现场问题 新增 调试一部 · 梁贺亮 · RVCR支架|点胶复检抛料过多… 」——
部门 / 报单人 / 设备 / 问题摘要(过长会截断),一眼看得出是哪一条。
⚠ 这条修正正是照上一句「请截图告诉我」找出来的 (2026-10-10):此前系统认不出
「现场问题」这张表的字段,于是每保存一次都把整张表报成「移出 + 新增」
(实测只加了 1 条,却报「移出 8 条 + 新增 9 条」),而且每条都显示「(无法标识)」。
更早之前,把一条现场问题的「待解决」改成「已解决」、把处理回复填上,日志里一个字都不出现 ——
这两处现已一并修好,业务数据本身一个字节都没有动 。
8.4 删除回收站
明细行、台账、驻厂信息等删除后先进回收站,保留最近 200 条、60 天 ,管理员可一键恢复。
清空整个仓库也能恢复 (2026-10-31 起):一个仓有一万多条出入库,超过单条留档上限,以前这种情况只存摘要、界面上写「⚠ 不可恢复」。
现在清空前系统会把该仓的全部出入库单独存一份存档 ,回收站里那条显示「✅ 明细已另存快照(N 条),可整条恢复 」,点「♻ 恢复」就把整个仓放回去。
⚠ 老条目例外 :这之前产生的超大留档没有存档,仍然不可恢复(界面上会写原因,不会给你点)。
⚠ 万一存档文件本身丢失(比如被手工清理),点恢复会明确提示「文件已不存在,请从备份恢复 」——不会假装恢复成功 。
⚠ 存档文件会跟着每日备份和 E 盘副本一起走;留档条目被清理后,存档文件也会自动删掉,不会占盘。
🗑 彻底删除 (管理员):每条右侧除了「♻ 恢复」,还有一颗彻底删除 —— 把这条留档从回收站里真正抹掉 。
点它会把这一条的类型 / 删除人 / 条数 / 删除时间 / 说明 摆出来让你核对,然后问两遍 才动手。
⚠ 不可撤销 :删了以后这条就再也恢复不了(原始业务数据不受影响 —— 消失的只是回收站里这份留档)。
⚠ 它一次只删你点的那一条 ,没有「批量彻底删除 / 一键清空」这回事;标着「⚠ 不可恢复」的那种留档(体积过大、只存了摘要)
同样可以彻底删除 —— 它本来就恢复不了,删掉正好腾地方。
⚠ 其实就算不管它,超过200 条 / 60 天 的留档本来也会被自动清理,这一颗只是让你想清就能立刻清 。
恢复整库备份不会清空当前回收站 ——回收站属于「当前库的删除史」,与被恢复的业务数据分离。
离职存档 Excel 是离职数据的永久 完整留档,请妥善保存下载文件。
(另有系统内留档两处,见 5.5.2 :「📜 删除记录」台账记删除动作、「🗂 离职员工信息」留人本身的档案。)
9 常见问题 FAQ
Q1:登录后左侧少了很多菜单,为什么?
三种可能:① 您的角色本身不包含该功能(如负责人看不到权限管理);② 管理员在「功能授权矩阵」中将其设为隐藏 / 只看;③ 资源授权表未给您勾选对应站点 / 仓库 / 部门。请联系管理员用「按人查权限」核实。
Q2:我改了数据,别人那边看不到 / 刷新后丢了?
总负责人 / 负责人 / 二级管理员为手动保存 :改动后须点行末 💾 才会提交。若点了保存仍异常,可能是保存被拒(版本过期,多人同改一行)——刷新页面重试;管理员可用「强制同步」兜底。
Q3:明细里删人时提示「此人在华南售后员工信息里仍在册」?
这是交叉保护提醒:离职 请到「华南售后员工信息」删除档案(驻厂记录联动、自动记删除记录台账);调岗 请尽快在新项目行录入其姓名。直接忽略提醒会造成「在册但无岗位」的数据分叉。
Q4:录入正式工时工号没有自动带出?
自动带出条件:该员工在「华南售后员工信息」有档案,且同一站点内 姓名唯一。同名多人(如两个杨川)或档案查无时不会带出,请手填正确工号——严禁两人共用一个工号。
Q5:外协转正后没有工号?
正常。外协转正的同事经常还没分配工号,不影响转正结果;待工号分配后在员工信息与明细中补录即可。系统已自动在操作日志中记录转正名单。
Q6:正式工汇总数字和我筛选后看到的对不上?
口径不同:KPI 与图表始终按部门全量口径 统计,顶部筛选(部门 / 区域 / 楼层 / 负责人 / 阶段 / 姓名)只影响明细表。清空筛选即回到全量。
Q7:删除记录在哪里看?会丢吗?
三处留档,各有分工:①「员工驻厂信息管理」页的「📜 删除记录」台账,记
删除动作 ,可查最近 1000 条(时间 / 操作人 / 来源 / 原因等);
②「华南售后员工信息」下的
🗂 离职员工信息 ,留
人本身的档案 (工号 / 姓名 / 性别 / 年龄 / 部门 / 入职时间 / 学历),只增不改;
③
完整数据以每次操作自动下载的离职存档 Excel 为准 ,请妥善保存。
Q8:误删了数据怎么办?
联系管理员打开「删除回收站」,60 天内、最近 200 条内的删除均可一键恢复。超过范围则需用备份文件恢复(恢复前系统会自动做安全备份)。
Q9:驻厂证快到期了,系统会提醒谁?
到期前 30 天自动邮件提醒该站点的驻厂信息管理员 (及绑定邮箱的相关人员),同时出现在「今日待办」。在驻厂信息管理中更新到期时间后提醒即消失。
Q10:测试环境(3200)和正式环境(3000)有什么区别?
两套环境数据完全独立 。新功能先在测试环境验证,验证通过后发布到正式环境。日常业务请一律在正式环境(3000)操作,避免在测试环境录入真实数据。
Q11:为什么我的明细行出现了黄色的「未保存」提示条?
表示您有改动尚未提交。逐行点击行末 💾 保存后提示条自动消失;他人删除或覆盖了您正在编辑的行时,对应标记会自动清理。
Q12:忘记密码 / 想换绑定邮箱?
忘记密码联系管理员在「权限管理」重置:负责人/管理员/二级管理员/仓库管理员/驻厂信息管理员 在面板上半部分直接「重置为默认」;员工自评账号 在面板下半部分「员工自评账号」里输工号或姓名 搜索后重置为「工号后 6 位」。换邮箱用侧栏「修改密码/邮箱」自行修改,管理员也可代填(员工自评账号没有邮箱功能 )。
Q13:外协转正后,员工信息里还没有这个人,怎么办?
系统会自动处理提醒:「今日待办」顶部 和「华南售后员工信息」页顶部 都会出现「🪪 员工档案缺口」提醒(仅对有档案维护权限的人显示,如人事文员),列出缺口名单。人事补录档案后,部门负责人在明细表点「🔗 同步工号」,工号自动填回台账。转正本身不受影响(见 6.4)。
Q14:负责人的工号突然显示「未对上」,点一下「🔗 同步工号」又好了?
这是 2026-10-10 修掉的一处静默丢数据,
现已不会再发生 。
原因:明细行每次单独保存都会重算该部门汇总行,而旧的重算代码只写四个字段、把汇总行上的
负责人工号抹掉 了。
已改为
只有一个出口 负责重算,且
姓名未变才继承原工号 (改负责人时不会把前任工号留给新人)。
若你仍看到「未对上」,那是
真的没对上 ——按
5.3 部门视图与 Q4 的说明处理:先确认档案里有这个人且已填工号,再点明细表的「🔗 同步工号」;同名多人需先区分(系统不猜)。
Q15:系统上线之前就离职的人,能补进「🗂 离职员工信息」吗?
能。
2026-10-10 起 该栏工具栏多了一个「
📥 历史导入 」(仅
管理员 可见),
选一份 Excel / CSV(可用旁边的「📋 导出模版」下载空白模板)核对预览后执行即可。
⚠⚠ 但请记住这是一次
不可逆 的操作:本栏是
只增不改 的,导进去之后这些记录
不能修改、也不能删除
(这是刻意的设计,防止离职证据被人改写)。所以:
执行前一定用预览逐行核对 ,
并且
不要重复导同一份文件 (本栏是追加、不会自动去重,导两次就会有两行)。
另外三点:① 只填
姓名 和
部门 也能导(历史数据常常没有工号);②
离职时间 没有准确日期就空着,
界面会显示「—」,不会造假日期;③
部门名要和现有部门完全一致 ,写错的行导进去
只有管理员看得见 (预览会标出来)。
细节见
5.5.2 。
Q16:「🗂 离职员工信息」里的「离职类型」怎么有的行是空的?在哪儿填?
它在「离职原因」右边,是 2026-10-10 新加的一列,属于可选的分类字段 ——
没有限定只能填某几个值(各厂区叫法不一),所以
空着是正常的 ,界面显示「—」。
能填的地方有两个:① 在「在职员工信息」里
删除档案 时,系统在问完离职原因之后会
再问一句离职类型
(留空直接确定即可);②
历史导入 的表格里带一列「离职类型」(见
5.5.2 )。
⚠ 已经存进去的记录
不能补填、不能修改 —— 本栏是「只增不改」的;这一列当初空着,
以后就只能空着(要改就得找管理员按流程处理,不能靠页面直接改历史)。
Q17:负责人保存时提示「无权修改顶层字段 ×××」,是怎么回事?
这不是 「你的权限没生效」,而是服务端与页面的版本对不上 。
系统里每新增一个数据块,服务端都要在保存校验里登记一次;页面(HTML)改完立即生效 ,
而服务端代码改完必须重启服务 才生效 —— 两者之间的那段时间里,负责人提交的每一次保存都会被整单拒绝,
提示里还带着一个内部字段名;管理员那一侧完全不受影响 (管理员不经过这道校验),所以很难被第一时间发现。
这段窗口在 2026-10-10 已经关闭(服务端已重启到位,并加了防回归检查)。
若以后再遇到同类提示(箭头指向任意内部字段名),按这个顺序处理:① 刷新页面 重试(多数情况是页面还停在旧版本);
② 仍不行 就联系系统管理员确认服务端是否已更新到最新版本并重启 ;
③ 先别反复重试 —— 这类拒绝是整单不落库的,重试多少次都不会成功,只会浪费时间。
Q18:「外协人员信息」里的人数,为什么对不上 KPI 里的「外协」?
因为它们
本来就是两回事 ,
从上到下没有任何自动同步 :
·
KPI / 明细表里的「外协」 是一类
用工口径 —— 挂在明细表项目行上的外协名单,计入「在册总人力」(见 10.2);
·
本栏的「外协人员信息」 是一本
独立名册 ,登记的是姓名 / 中介 / 部门 / 入职时间 / 驻厂证号 / 白卡号 / 马甲号。
所以条数不一样是
正常的 ;本栏也不会因为你在明细行上加/减外协人数而自动变化,反过来也一样。
要改「外协人数」请走原路:在明细行里展开「外协」名单(见
5.3 与 6.4)。本栏用来
查人和查证件 。
细节见
5.5.3 。
Q19:往「外协人员信息」导入时,为什么有些行被跳过了?同名的两个人会不会被合成一个?
跳过一定是
有原因 的,而且系统会
把原因写在预览里 (不是悄悄吞掉)。常见四种:
①
缺姓名或缺部门 —— 这两项是必填:没有姓名认不出是谁,没有部门就判不了你是否有权维护;
②
部门不在你的可见范围 —— 提示会写成「部门「×××」不在你的可见范围」。这不是报错,是权限使然;换管理员来导就不跳过;
③
同一行认不出是哪一位 —— 见下面那条「同名」的说明;
④ 文件本身没数据行 / 表头认不出来(这时状态栏会直接说「这份文件没法导入」)。
关于同名:系统绝不「看名字像就认定是同一个人」。 认人是
两级 的 ——
先比「驻厂证号 / 白卡号 / 马甲号」有没有一个相同(这一级不受姓名影响,先录了人、后补证件也对得上);
三证都没对上,才退到「姓名 + 部门 + 中介」三项
完全一样 ,而且要求
只命中一条 。
⚠ 万一三项全等却命中
多条 (同一个部门、同一家中介,真的有两位重名),这一行会
跳过并列出来 ,
不会随便挑一条把另一位顶掉 —— 那正是最容易毁数据的一种「聪明」。
遇到这种情况请改用手工新增 / 编辑,或者先把证件号补进系统,再导。
细节见
5.5.3 。
10 本版变化怎么用(D320–D322)
这一章只讲「最近三次改动,用起来有什么不一样」。旧的操作方式基本没变 ,变化集中在三件事:认人改成按工号、内援调动必须真的分配完、以及本人绩效自评多了一个入口。如果只想看某一件事,直接翻 10.1 / 10.2 / 10.3。
10.1 认人键换成工号以后(D320)
系统里「这是谁」这件事,现在统一按工号 认,不再按姓名认。你不需要记工号,但有几件事值得知道:
同一个部门里有两个同名的人,现在彻底分开了。 改之前两人会共用一个电话条目:后上任的那位没有自己的号码,看到的是别人的号,改也改不动(会提示没权限)。现在两人各有各的条目。
提醒邮件不会发错人了。 负责人的提醒邮箱跟着工号走,同名也不串。
调岗以后,旧部门看得到、清不掉的「幽灵邮箱」没有了。 部门以花名册现行部门 为准,不再用旧记录里的部门。
驻厂证提醒的收件人 (杨丽)此前页面显示她有 19 条待办、但每日邮件一直漏掉她 —— 这一条本批一并修好了。
手动添加的联系人 (不是名册里的人)不受影响,它们走单独的命名空间,不会被当成员工。
⚠ 迁移期新旧两种写法并存,旧的一条都没删,所以万一需要回退是安全的;等观察一段时间、确认无异常后,再由管理员决定是否清理旧写法。
10.2 日志说「做完了」但系统没变(D321)
图 33 内援调动的完整闭环:确认接收只负责「从原部门摘掉」 ,人真正落位靠「一键分配」写进车间线体行。只点「标记已分配」不写人 —— 从 D321 起系统会直接拒绝,并告诉你还剩谁。
2026-11-05 查操作日志时发现三条「日志有、系统没生效」。本版把它们拆开处理,其中两条是系统自己的毛病 :
①「标记分配完成」是个只改状态的按钮 —— 它不写任何人力数据 ,真正把人挂进线体的是「分配人员」 。以前点完它,记录就关闭、待分配提醒条也消失,可人一个都没进去 ⇒ 现在还有一个人没真分配,就不许标记 ,并会明确告诉你还剩谁。
②页面过期不再装睡 —— 以前自动刷新失败一次后,页面会把横幅撤掉、假装已是最新。现在横幅一直挂着 直到你真的刷新,保存时也会顺带核对版本。仓库台账 被旧页面覆盖时会明确提示(后台静默保存也提示),不再只是「刚录的东西不见了」。
③密码面板不再把「没开通」说成「默认密码」 —— 负责人没有密码槽时,面板显示 ⚠ 未开通 · 无法登录 ,并给出「建初始密码」 。以前那种状态写着「默认密码」,管理员以为他能登,其实进不来。
看到「未开通 · 无法登录」就点「建初始密码」 —— 建完他可以用负责人默认密码登录,首次登录会被要求改密。
10.3 我是仓库管理员 / 驻厂 / 负责人,怎么填自己的绩效自评?(D322)
以前没有入口 :一个账号被设成仓库管理员后,工号登录只会按「权限最大的身份」进去,绩效自评那条路就直接消失了。现在补上了。
照常用「工号 + 密码」登录 (不用换密码、不用找管理员);
看左侧栏「个人中心 」那组,点 「填写我的绩效自评」 ;
页面会切到年终绩效考评,只有你自己那一份 ,填完提交即可;
填完想回仓库 / 驻厂页面:点 「退出登录」 再用工号登一次,就回到原来的身份。
⚠ 两点要知道:
① 切到绩效身份后,看板数据是读不到的 (这是故意的:员工自评账号只能看自己那一份,读不到整库);
② 这个按钮只在「你确实在职、且在名册里」时出现;不在名册(离职 / 未入册)不会出现,也不会给切。
说明:最终分仍按「负责人评分」计,自评只作对照 ——
图 34 一个人同时有多个身份时,登录只会落到「权限最大」的那一个;要填本人绩效就从侧栏切过去 —— 切换后的会话只看得到自己那一份,填完退出重登即回到原身份。
使用示例 · 罗杰(调试四部 SJ11421,兼 VN 仓库管理员) ① 用工号 SJ11421 + 密码登录 → 落在「仓库管理」; ② 左侧栏「个人中心」下点 「填写我的绩效自评」 ; ③ 页面切到年终绩效考评,只出现他自己那一份 → 填五维自评 → 提交; ④ 点「退出登录」→ 再用工号登一次 → 回到「仓库管理」,VN 仓库照常操作。
这条口径没有变。
10.4 负责人改成「只能选」以后(D376)
明细编辑、新增项目、调往三处的负责人都不再手输。下面这张图把三件最容易混的事放在一起:谁能改 、下拉里到底有哪些人 、哪些情况会被系统挡下 。负责人这一格的本质不是「填一个名字」,而是从本部门名册里认一个人 ,系统按工号记住他。
D376 · 负责人改成「只能从下拉里选」
明细编辑 / 新增项目 / 调往 三处同一口径:不手输,选人即按工号认人
① 谁能改这一列
✓ 本部门总负责人
✓ 管理员
✗ 负责人(含自己名下那些行)
✗ 二级管理员 / 其他身份
这几种身份看到的是
只读纯文本 ,不是能点的下拉。
二级管理员新增的项目行
先不带负责人,之后由本部门
总负责人来指定。
允许「— 留空 —」清空负责人
清空不造人,所以不查名册
② 下拉里有什么
— 留空 —
已任命负责人
本部门在职员工(新任命)
↑ 选这一组里的人 = 完成任命
系统按「部门 + 姓名唯一命中
工号」校验,并自动带出工号。
同部门同名、工号不唯一
整组不进候选,先把档案理清楚
历史姓名对不上工号 →
保留当前值并标「未对上工号」
新人先录进「员工信息」才出现
③ 本部门边界
候选只在本部门:
在职名册 ∪ 本部门已任命
✗ 跨部门新任命 → 拒绝
A 部已任命的人不在 B 部下拉里
✓ 存量「一人管两部」照常
两行同一人,保存不算改负责人
被挡下的只有「新设跨部门
负责人」这个动作,需管理员
先在名册 / 授权层处理。
负责人本人、二级管理员等改
这一列:要么只读,要么 403。
一句话记住:负责人不是填名字,是从本部门名册里认一个人;按工号认,只有本部门总负责人和管理员能认。
历史姓名对不上工号 → 保留当前值并标「未对上工号」,不会一开下拉就丢值。
图 35 负责人这一格不再是输入框:左边是谁能改 ,中间是下拉里真正会出现的三组人,右边是本部门边界 。最容易踩的两条 —— 跨部门新任命会被拒 ,但存量的「一人管两部」照常保存 ;新人要先录进「华南售后员工信息」才会出现在候选里。
⚠ 最常被问的两条:
① 跨部门新任命被拒 —— 候选只在本部门(在职名册 ∪ 本部门已任命)。A 部门已任命的人不会出现在 B 部门的下拉里,硬提交也会被系统挡下,需管理员先在名册 / 授权层处理。
② 存量的「一人管两部」不受影响 —— 两行本来就写着同一个人,保存时负责人这一格没变,系统照常放行;被挡下的只有「新设跨部门负责人」这个动作。
11 附录:口径与名词速查
10.1 阶段顺序
入职培训 → NPI → P1 → P2 → EVT → SAT → MP → OSS;特殊阶段:外派支援 / 待定 / 暂停。
10.2 用工与归属口径
在册总人力 = 正式工(含负责人 / 总负责人、含内援)+ 外协 + 外援 ;
「正式工」卡 = 正式 + 负责人/总负责人 + 内援。两张卡有意重复含内援 ,不可相加 。
同一个人只算一次 :既是 A 部门负责人 、又在 B 部门内援 名单里的人,按工号 去重
(卡片副标题的「− 重复 N 」就是这一项)。跨部门的重复只出现在总览 ,部门视图各自认领、本来就不重复;
也因此部门堆叠柱的各柱相加 会比总览的在册总人力多出这几个跨部门的人 —— 那不是算错,是分部门看必然的结果。
「人力趋势」页的本周卡片是同一份算法 (五项数字与总览 KPI 逐字相等);历史周节点由服务端按当周快照
同口径 重算,所以走势图上的涨跌是真实涨跌,不会因为这次去重凭空多出一个「掉了 N 人」的台阶。
内援 人数计入持有方(接收方) 部门,名字后缀带来源部门;返还后回到借出方正式工名册(连管理职)。
外协 必须填写唯一键(工号 / 证件号 / 供应商-序号)区分同名人员,调往与转正都依赖该键。
站点 (赣州 / 深圳)= 人驻在哪,决定驻厂权限与数据分区;部门 = 人属于哪个条线,纯档案与汇总字段,两者独立。
10.3 删除记录台账字段
时间 · 操作人 · 来源(批量删除 / 模板导入 / 档案删除联动 / 单条删除 / 一键清除)· 类型 · 站点 · 姓名 · 部门 · 工号 · 驻场证号 · 驻厂证到期 · 离职原因
10.4 保留期限速查
数据 保留
删除回收站 最近 200 条 · 60 天
删除记录台账 最近 1000 条(完整以存档 Excel 为准)
操作日志 长期保留,随数据备份归档
自动备份 按「备份设置」的周期与份数滚动保留
📘 本手册对应系统版本截至 2026-10-02。系统持续迭代中,若界面与手册描述不一致,以系统内提示为准,并请联系管理员更新手册。
华南售后人力管理系统 · 使用手册 v2026.10.2 · 内部资料,请勿外传