华南售后人力管理系统

使 用 手 册 —— 人 力 数 据 · 驻 厂 信 息 · 权 限 · 调 动 · 台 账
📘 文档版本 v2026.10.2 🗓 更新日期:2026-10-19(本版修正:绩效名册改为在职员工信息口径 · 930 人) 🔗 固定访问地址:https://hr.sjhnsh.com 正式环境:3000 端口 · 测试环境:3200 端口 适用对象:全体登录用户

1系统简介与访问

华南售后人力管理系统是售后体系的一站式人力管理平台:以「华南售后员工信息」档案为数据基准, 覆盖各部门项目人力明细、驻厂证件、现场问题、工伤、仓库、OSS 汇报等台账,并配套内援调动、外协转正、删除记录台账、 操作日志与权限管理等完整机制。

1.1 能做什么

华南售后人力管理系统

看人力
总览 · 部门 KPI · 专案全景 · 周报 / 月报

管人
入职 · 调岗 · 内援调动 · 外协转正 · 离职

管证
驻厂证 / 白卡 / 马甲 · 到期前自动提醒

管账
仓库出入库 · OSS 汇报 · 工伤 · 现场问题

保真
权限授权 · 操作日志 · 删除回收站 · 数据备份

图 1这个系统一共就管五件事:看人力、管人、管证、管账、保真。第一次用不必记住所有菜单 —— 先认这五类,用到哪类再进对应入口(具体菜单位置见 3.1 的导航地图)。

1.2 固定访问地址

🔗唯一固定访问地址(推荐长期使用)
https://hr.sjhnsh.com
这个地址永久不变:服务器电脑重启后依然有效,域名已固定绑定, 手机、平板、电脑都能直接打开。建议收藏 / 设为桌面图标(见 1.3)。
环境访问方式地址用途
正式环境
日常使用走这里
外网(推荐) https://hr.sjhnsh.com
外网 / 手机 4G 5G 均可
日常正式使用,数据为唯一生效口径
正式环境
同一个看板
公司局域网 http://192.168.31.75:3000
仅公司内网可达
同上,用于外网通道故障时的备用
测试环境 局域网 http://192.168.31.75:3200 新功能试用与验证,数据与正式环境互相独立
⚠️请认准域名:正式环境地址域名固定为 hr.sjhnsh.com。 如果收到过 bit.ly 短链接,或以 xxx.workers.dev 开头的临时地址, 一律改用上面那个固定地址。
旧地址 hn-hr-dashboard.pages.dev 仍然打得开(会自动转到新地址), 但以后收到的通知、邮件里写的都是新地址。
💡打不开怎么办:看板服务器需要保持开机(已设置开机自动启动,无需人工操作)。 若打不开,先确认服务器已开机,等 1 分钟再试一次;仍打不开请联系管理员。 手机上打不开时,还要检查手机是否连着能上网的网络(WiFi 或移动数据均可)。

1.3 手机端桌面快捷图标(添加到主屏幕)

把看板加到手机桌面,以后像 App 一样点开,不用每次在浏览器里翻网址。

📱下面按 iPhone(Safari) 和 Android(Chrome / 华为 / 小米浏览器) 分开写,照自己手机那一栏做就行。两种方式装出来的图标, 打开后都是全屏无地址栏,和看软件一样。

iPhone:Safari 浏览器添加到主屏幕

  1. 打开 Safari(苹果手机自带的浏览器,不能用微信内置浏览器或 Chrome),地址栏输入 https://hr.sjhnsh.com,点「前往」。
  2. 页面加载完成后,点屏幕底部中间的「分享」按钮(方框里一个向上箭头 ↑)。
  3. 在弹出的菜单里向下滑动,找到并点击 「添加到主屏幕」。
  4. 名称会自动填成「华南售后人力管理系统」,不改也可以,点右上角「添加」。
  5. 回到手机桌面,就能看到看板图标了,点开即全屏使用。

Android:Chrome / 华为 / 小米浏览器添加到桌面

  1. 用 Chrome(或手机自带浏览器)打开 https://hr.sjhnsh.com。
  2. 点右上角 ⋮(三个竖点 / 三个横线)菜单。
  3. 选择 「添加到主屏幕」 或 「安装应用」/「安装此站点为应用」(各家浏览器叫法不同,都在菜单里)。
  4. 确认名称后点「添加」。
  5. 回到桌面即可看到图标。部分机型会自动放到「应用抽屉」里,往下滑一屏能找到。

微信 / 企业微信里打开时怎么办

⚠️微信内置浏览器无法添加到桌面。请先点右上角 ⋯ → 「在浏览器中打开」,跳到系统浏览器后再做上面的步骤。

电脑端:Edge / Chrome 装成独立应用

  1. 用 Edge 或 Chrome 打开固定地址。
  2. Edge:右上角 ⋯ →「应用」→「安装此站点为应用」。
    Chrome:右上角 ⋮ →「保存并分享」→「安装为应用」。
  3. 桌面(开始菜单)会生成看板图标,双击即以独立窗口打开,没有地址栏,和软件一样使用。
✅装好后不用再装第二次。地址固定,服务器重启也不影响; 以后换手机、重装系统、清理浏览器数据,都只需要重新做一次上面的步骤。 如果发现桌面图标打不开或图标不对,先删掉图标再重新添加即可。

2登录与账号

系统全员必须登录(无游客模式):打开页面即进入登录窗口,未登录时页面处于锁定状态、不显示任何数据。

2.1 登录步骤

华南售后人力管理系统 工号登录 · 身份由系统自己判断 工号,例如 SJ03374 1 密码(●●●●●●) 2 登 录 3 管理员登录 / 用旧方式登录 → 4 改动 D322 | V538 5 右边这两处最容易漏: ④ 管理员没有工号,只能走这条旧入口 ⑤ 版本胶囊写着「改动批次 + 构建号」, 报问题时报这个号,一眼能对上版本 ①②③ 是日常走的三步:工号 → 密码 → 登录 第一次登录会被要求改密,改完才算完成
图 2登录页上真正要认的只有五处:① 工号 ② 密码 ③ 登录 是日常三步;④ 右下角「管理员登录 / 用旧方式」 是管理员专用(管理员账号没有工号);⑤ 右上角版本胶囊 写着「改动批次 + 构建号」,报问题时报这个号。
  1. 打开系统地址,点击右上角 登录(或打开页面后自动弹出登录窗口)。
  2. 输入工号与密码,点击 登录。不用再选身份、不用选部门、不用填姓名 —— 系统会从名册与权限配置里认出你是谁。
  3. 登录后进入哪个界面,由你的身份自动决定(见 2.2)。
  4. 管理员请点登录框右下角「管理员登录 / 用旧方式登录」,在「角色」里选「管理员」。管理员账号不对应名册里的某个人,没有工号可用。

💡 密码还是原来那个。这一版只改了「怎么登」,没有改「用什么密码登」—— 旧密码照常有效,不需要找管理员重置,也没有任何人的密码被改过。

2.2 七种登录身份(系统自动判断,不用自己选)

身份系统怎么认出你数据范围与能力
管理员旧方式入口里选「管理员」(无工号)可见、可编辑全部部门数据;独享权限管理、删除回收站、备份设置、发送提醒通知等管理功能。
总负责人名册里你所在部门的「部门总负责人」写的是你可编辑本部门全部数据;可发起 / 确认内援调动。
⚠ D345 起:人事资料(在职员工信息 / 外协人员信息)不再自动可改,需要管理员在「权限管理 → 员工信息权限分配」里点名授予;本部门档案照旧全部可见。
⚠ D376 起:明细表「负责人」一列只有本部门总负责人与管理员能改,且只能从下拉里选人;候选以本部门为界,跨部门新任命会被拒(存量「一人管两部」照常保存,见 10.4)。
负责人明细表里你负责的那几行所属的部门仅可编辑本人负责的项目行;查看本部门数据。
⚠ D376 起:不能改「负责人」这一列(含自己名下那些行),只读显示。
二级管理员权限管理里给你建过账号按管理员分配的部门与权限位(添加 / 编辑 / 删除 / 强制同步 / 重置)工作。
驻厂信息管理员驻厂信息管理权限里给你建过账号登录后只能看到「员工驻厂信息管理」,仅可维护被分配的驻厂站点(赣州 / 深圳)。
仓库管理员仓库权限分配里给你建过账号登录后只能看到「仓库管理」,仅可维护被分配的仓库(赣州仓库 / 观澜仓库)。
员工自评只要你在「在职员工信息」名册里 —— 每位在册员工都有登录后只能看到「年终绩效考评」,且只能填本人那一份自评;看不到任何部门明细、员工档案、仓库台账。

⚠ 一个人可能同时具备多个身份(例如部门负责人本身也是一名员工)。系统按权限最大的那个身份登录,并把其余身份一并记住。 这类人若要填本人的绩效自评:不用换密码、也不用找管理员 —— 用同一套工号密码登录后,在左侧栏「个人中心」下面点 「填写我的绩效自评」 即可切过去(切换后的会话只放行绩效、看不到看板数据);填完点「退出登录」、再用工号登一次就回到原来的身份。(D322 起提供;在此之前这条路上没有入口 —— 旧登录方式从 D296 起已收窄成只剩「管理员」,选不到「员工自评」。详见 10.3。)

旧入口里选「管理员」

某部门「总负责人」写的是你

明细表里有你负责的行

权限管理里给你建过账号

在职员工名册里有你

是

否

输入工号与密码

系统怎么认出你

管理员 · 全部部门

总负责人 · 本部门可编辑

负责人 · 只编辑本人负责的行

二级管理员 / 驻厂 / 仓库
按授权的部门与功能位

员工自评 · 只有本人那一份

同时具备多个身份?

按权限最大的身份登录 · 其余身份一并记住

进入对应界面

图 3登录身份判定:系统按「你被哪张表认出来」决定身份,不需要自己选;同时具备多个身份时,按权限最大的那个登录,其余身份一并记住。

2.3 首次登录建议完成三件事

  1. 修改密码:侧栏 🔑 修改密码/邮箱 中设置自己的密码。员工自评账号例外:他的个人中心里只有「修改密码」,没有邮箱(该身份没有邮箱接口,摆出来只会点出一个 403)。
  2. 绑定邮箱:同一入口填写常用邮箱,用于接收驻厂证到期提醒、OSS 到期提醒、访问地址变更通知等自动邮件。负责人 / 二级管理员 / 驻厂信息管理员可自行绑定;管理员还可代填或添加外部收件人(如领导)。
  3. 核对权限:确认左侧菜单与自己职责一致;缺菜单或多菜单请联系管理员调整(见第 7 章)。

2.4 员工自评账号(第七种身份)怎么开通与改密

⚠️初始密码由工号推导,本身不算秘密 —— 知道同事工号的人,在对方改密之前可以登进对方账号。该身份能做的只有填本人自评,而自评不计入最终分(见 5.9),所以最坏结果是「替你填了一份自评」,你的分数不受影响。若要做到「谁也不知道」,只能给每个人发随机密码 —— 这与「不预先开号」相冲突,需要时另行确认。
⚠️忘记密码请联系管理员,在「权限管理」中为您重置;重置后请尽快登录修改。
✅退出登录:点击右上角登录按钮区域选择退出。换人使用电脑时请务必先退出,避免数据记到别人名下。

3界面导览(侧栏地图)

登录后通过左侧导航栏切换功能。您能看到的菜单由「角色 + 功能授权」共同决定,下表为全部菜单。

3.1 主功能区(上侧)

左侧导航
按用途分四组

① 每天看
华南售后总览(默认首页)
今日待办

② 人员与部门
售后调试部门(核心工作区)
华南售后员工信息
员工驻厂信息 · 外派支援

③ 台账与记录
OSS 汇报 · 工伤汇报
仓库管理 · 现场问题收集
项目转移(仅管理员)

④ 分析与输出
人力趋势 · 专案全景
周报 / 月报 · 年终绩效考评

图 4左侧导航四组、十几个入口,按「每天看 → 人员与部门 → 台账与记录 → 分析与输出」排列。分组只是视觉分隔,不代表权限 —— 你能看到哪些入口,仍由「角色 + 功能授权」决定(见 7.2)。

左侧导航按用途分四组(2026-11-01 起):每天看(华南售后总览 / 今日待办)、人员与部门(售后调试部门 / 员工信息 / 驻厂信息 / 外派支援)、台账与记录(OSS 汇报 / 工伤 / 仓库管理 / 现场问题 / 项目转移)、分析与输出(人力趋势 / 专案全景 / 周报月报 / 年度绩效考评)。分组只是视觉分隔,功能与权限没有任何变化,菜单位置也没有挪动。

菜单用途一句话备注
华南售后总览各部门人员统计卡片、人力明细表、搜索与筛选默认首页
今日待办内援调动待确认 / 待分配、驻厂证到期、OSS 到期、现场问题超期,一屏按紧急度排列点「去处理」直接跳转
售后调试部门按部门查看 KPI、负责人构成(电话簿)、明细编辑、OSS 台账、外派支援、内援调动确认核心工作区,含 5 个分区
OSS 汇报全部部门 OSS 汇报台账汇总(表头四列筛选:部门 / 项目 / 车间 / 设备,四格联动)
+ 页内页签「26 年各站规划(只读)」:65 个工站的 26 年 OSS 规划静态快照
只读,编辑在部门视图内
工伤汇报管理工伤列表、新增汇报、查看详情与附件
仓库管理按仓库查看库存明细、登记入库 / 出库流水赣州仓库 / 观澜仓库
员工驻厂信息管理按站点维护驻场证 / 白卡 / 马甲 / 到期时间,模板导入、批量删除、删除记录台账赣州 / 深圳两站点
华南售后员工信息员工基础档案 + 驻厂证件自动带出,Excel 批量导入导出全系统的数据基准
现场问题收集按部门登记现场问题与回复对策
外派支援全部可见部门的外派记录汇总(含自动计算时长)汇总页只读;登记 / 修改在部门视图「外派支援」分区
项目转移把整条项目行(含人力)转移给另一部门仅管理员
人力趋势按自然周回看总人力与各部门增减
专案全景按专案看人力在各阶段的分布与涨跌
周报 / 月报一页纸报告:人力结构与环比(含异动归因)、问题积压、工伤、证件到期、库存不足可打印 / 存 PDF / 导出图片发群
年终绩效考评年度五维评分:员工自评 → 负责人评分 → 总负责人确认 / 退回(支援人员多一道原部门总负责人复核),结果可导出 Excel管理员 / 总负责人 / 负责人可见;员工用「员工自评」身份进来只看本人那一份

3.2 工具区(下侧)

菜单用途可见范围
📣 发送提醒通知选择接收部门 / 人员,发送站内系统提醒管理员
📥 导入导出 & 备份恢复Excel 导入数据、导出全部 / 选中部门、手动备份与恢复管理员、总负责人、二级管理员
💾 备份设置备份周期、保留份数与存储路径管理员
📜 操作日志记录所有账号操作:登录、保存、增删、权限变更、备份恢复等;每条可展开「变更明细」—— 2026-10-27 起仓库出入库的新增 / 删除也会列在最前面(如「仓库入库 删除 35 条(物料A、物料B 等)」,后面才是人力行的改动)。⚠ 明细里若写着「仓库台账减少 N 条 —— 保存时被整份覆盖」,那不是有人批量删:界面本来就没有批量删除按钮,而是旧页面保存时把别人刚录的盖掉了(只少 1 条时才写「删除 1 条」)管理员、总负责人、二级管理员
🗑 删除回收站被删除的明细行 / 台账 / 驻厂信息一键恢复(保留最近 200 条、60 天);每条也可「彻底删除」(不可撤销)。
⚠ 这里只放「被删除的内容」 —— 登记入库 / 出库、改数量这类新增与修改不会进来;列表「说明」列写的就是「被删除的入库记录」这种话,不是操作日志
管理员
🛡 权限管理账号列表、授权分配、功能矩阵、授权体检、按人查权限、密码重置管理员
🔑 修改密码/邮箱修改个人密码与绑定邮箱所有登录用户

3.3 顶栏右上角的版本号怎么看(两个号,别混)

顶栏有一个可点的胶囊,形如 版本 VNNN + 改动 DNNN(窄屏还会少显示一个构建时间)。 两个号用的是不同字母 —— 版本看大写 V、改动看 D —— 一眼分得清,不会再看混。它们是两个不同的东西:

号含义能不能用来回退
版本 VNNN
(构建号)
页面文件每保存一次就 +1。它只回答「这页被构建过几次」,同一轮改动保存几次就涨几号 不能 —— 磁盘上只保留一份页面文件,没有按号存档
改动 DNNN
(改动批次号)
一次完整改动算一号,与项目根《改动版本记录.md》里的版本行、以及对应的备份文件一一对应 可以 —— 报这个号就能回退到改动前的状态

点一下那个胶囊会弹出「这一版改了什么」的更新日志,里面也写明了两个号的关系。 需要回退时,请报「改动 DNNN」(构建号只表示这页被构建过几次,报它是回不去的)。

4核心概念

4.1 四类用工

每条项目行的「人员名单」按四类用工分别记录,汇总与 KPI 也按此口径统计:

类别含义典型来源
正式工华南售后在册正式员工(含负责人 / 总负责人 / 内援,已按工号剔除重复);字段以「华南售后员工信息」档案为准,人数对账用 🔍 与台账比对本部门在编人员
外协供应商 / 外包驻场人员,需填唯一键(工号 / 证件号 / 供应商-序号)区分同名外协厂商
内援从兄弟部门借调来的「内部支援调动」人员,名字后缀自动带来源部门内援调动流程(6.3)
外援「外部支援」人员跨区域 / 外部支援

每条项目行的「人员名单」

正式

外协

内援

外援

本部门在编 · 对账用「🔍 与台账比对」

供应商 / 外包驻场 · 必须填唯一键区分同名

兄弟部门借调 · 名字后缀自动带来源部门

跨区域 / 外部支援

汇总 / KPI 按此口径统计

「正式工」口径含 负责人 / 总负责人 / 内援,并按工号去重:同一人只算 1 次

图 5四类用工各自登记,再汇总成 KPI。「正式工」这个口径含负责人 / 总负责人 / 内援,并按工号去重——同一个人只算 1 次。

4.2 项目阶段

入职培训→ NPI→ P1→ P2→ EVT→ SAT→ MP→ OSS

另有三个特殊阶段:外派支援(人被外派期间)、待定、暂停。阶段是仅次于部门的筛选维度,可多选筛选(见 5.3)。

4.3 数据基准原则

4.4 保存与同步机制(重要)

角色保存方式
管理员自动保存:单元格修改失焦即保存,实时推送全员。
总负责人 / 负责人 / 二级管理员(有编辑权)手动保存:修改后行末出现 💾 保存,逐行点击保存;只保存该行,不影响他人正在编辑的其他行。
服务端alt[版本一致][版本已过期]保存前若发现「你没动过的行整行变空」→ 拦下整次保存,并列出是哪一行、原本有谁负责人(浏览器 A)其他人(浏览器 B)保存本行(只提交这一行 + 版本号)1与最新数据合并后落盘2成功,返回新版本号3实时推送,B 的页面即时更新4409 保存被拒(提示版本过期)5刷新页面取最新后重试6
图 6一次「保存本行」的完整过程:保存成功会实时推送给所有打开的页面;版本过期说明别人先改了同一行,刷新后重试即可。

5功能模块详解

5.1 华南售后总览

入口:登录后默认页面。

这几个条件只筛这张表

登录后默认页:华南售后总览

① KPI 卡片
全华南 / 各部门人力
始终按部门全量统计

② 筛选条
部门 → 区域 → 楼层
负责人 / 阶段(可多选) / 姓名

③ 人力明细表
点行展开成员名单

换部门 ⇒ 区域 / 楼层自动清空
选了区域 ⇒ 楼层只留该区域的值

图 7一屏就三块:上面看总量、中间那条只筛下面的表、下面那张表才点得进去。⚠ 最容易误会的一条:换部门后「区域 / 楼层」会自动清空 —— 那不是丢了你的选择,是上一个部门的值在新部门根本不存在,带过去只会筛出 0 行。

5.2 今日待办

把「今天要处理什么」汇成一屏,按紧急度排列,点击条目 去处理 直接跳到对应模块:

今日待办
按紧急度排序,点条目直接跳转

🔁 内援调动
有「待确认」或接收方还有「待分配」

🪪 驻厂证到期
30 天窗口内

📅 OSS 服务到期
7 天窗口内

🛠 现场问题超期
久未回复对策

🪪 员工档案缺口
外协转正后没档案 / 没工号

去处理 → 部门 · 内援调动确认

去处理 → 员工驻厂信息

去处理 → OSS 汇报

去处理 → 现场问题收集

去处理 → 华南售后员工信息

图 8按紧急度往下排,每一类都能直接点 去处理 跳到该去的地方,不用自己记住它归哪个模块。最容易被忽略的是最后一类 员工档案缺口 —— 外协转正后没档案、没工号的人会一直挂在这里。

5.3 售后调试部门(核心工作区)

入口:侧栏「售后调试部门」→ 顶部或侧栏子导航选择部门与分区。共 5 个分区:

侧栏:售后调试部门

先选部门
顶部下拉或侧栏子导航

① 负责人构成
负责人卡片 + 电话簿

② 明细编辑
部门人力主战场

③ OSS 汇报
本部门 OSS 台账

④ 外派支援
外派记录,时长自动算

⑤ 内援调动确认
发起 / 确认 / 分配 / 返还

改完记得存:管理员自动存
其他角色点行末 💾

图 9进部门先选部门(顶部下拉或侧栏子导航),再进五个分区之一。日常八成时间在「② 明细编辑」;「⑤ 内援调动确认」只有总负责人与负责人动得了,且负责人只能动自己名下那些行。
分区内容谁可编辑
负责人构成部门负责人卡片与电话簿管理员 / 总负责人改本人及本部条目(每人独立保存按钮)
明细编辑项目行明细表(本部门人力主战场),见下文按角色(4.4)
OSS 汇报本部门 OSS 服务台账的增删改有编辑权者
外派支援本部门外派记录登记(姓名 / 去向 / 起止日期,时长自动计算)管理员 · 本部门负责人 / 总负责人 · 被授权该部门的账号
内援调动确认发起支援 / 待确认 / 历史记录(含一键分配与发起返还) 发起支援与确认接收:总负责人及以上;一键分配、标记已分配、发起返还、存量返还、确认收回:总负责人 + 负责人(仅限本部门、且只能动他名下那些行,详见 6.3.3)

明细编辑分区要点

5.4 专案全景 / 人力趋势 / 周报月报

五项逐字相等
含同一人只算一次

专案全景
这个专案压在哪个阶段
人力涨还是跌、是否已收尾

人力趋势
按自然周回看
本周比上周增减多少

周报 / 月报
一页纸,可打印 / 存 PDF / 导出图片

总览 KPI 卡片

图 10三个页回答三个不同问题:按专案看、按时间看、以及一页纸直接发出去。趋势页的「本周」与总览 KPI 是同一份算法(五项逐字相等),两页对照不会出现两个数。

5.5 华南售后员工信息(数据基准)

员工名册
华南售后员工信息
谁在职 · 真源

明细行
部门 × 项目 × 阶段
正式 / 内援 / 外协 落位

KPI · 周报月报
按明细行汇总算出来

各类台账
驻厂证 / 工伤 / OSS / 仓库

到期名单与提醒

图 11三个东西管三件事:名册=谁在职、明细行=他落在哪个部门/项目/阶段、台账=他有没有证/有没有工单。人数对不上时按箭头顺序查:先看名册有没有人,再看明细行有没有把他漏掉。

可见范围:管理员、各部门负责人及被授权人员。

5.5.1 🔍 与台账比对(一键对两边人数)

常有人问:「总览的『正式工』900 多人,员工信息也 900 多人,两个数为什么不一样?」 以前只能自己拿计算器猜,现在点一下就能对:本页右上角「🔍 与台账比对」。

一致

档案有 · 台账没有

台账有 · 档案没有

华南售后员工信息 → 🔍 与台账比对

两边的人对得上吗

不用处理

这个人没落到任何项目行
→ 去明细编辑补录,或确认他已离职

明细行写了名字但名册查不到
→ 让人事建档,或核对是否同名 / 错字

人事补好档案后
明细表点「🔗 同步工号」把工号带回

图 12比对只回答「人对不对得上」,不会替你改数据。看到「台账有 · 档案没有」时,先核对是不是同名或错字,再去催人事建档 —— 反过来先建档,同名那对又会多出一个人。

5.5.2 🗂 离职员工信息(二级栏)

左侧「华南售后员工信息」下有两个二级栏:在职员工信息(默认显示)与 🗂 离职员工信息。 离职栏是离职人员档案的留档——办理离职时把整条人事档案原样复制一份存进来。它与「📜 删除记录」台账互补: 台账记的是删除这个动作(谁、何时、因何原因),离职栏留的是人本身的档案(工号 / 姓名 / 性别 / 年龄 / 部门 / 入职时间 / 学历)。

⚠️同一个人若被删过两次(例如删错后恢复、之后又离职),本栏会有两条记录 —— 这是刻意的:两条各自对应一次离职事件,不会互相覆盖。

5.5.3 外协人员信息(二级栏)

左侧「华南售后员工信息」展开后的第三栏。这里登记的是中介派遣进来的外协人员(不是本公司员工), 共 7 列:姓名 / 中介 / 部门 / 入职时间 / 驻厂证号 / 白卡号 / 马甲号。

⚠️本栏与 KPI 里那个「外协」不是同一件事:总览 / 部门视图里的「外协」是一类用工口径(明细表项目行上挂的外协名单,计入在册总人力), 而本栏是一本联系方式性质的名册(谁、哪家中介、驻厂证号 / 白卡 / 马甲号),两边不会互相自动同步 —— 改一边不会动到另一边。
⚠ 2026-10-13 起可以用本栏的「🔍 与台账比对」查两边差在哪(只读,不会替你改), 但要改还是得两边各自改:人数走明细行展开的「外协」名单(见 5.3 / 6.4), 人员资料(中介 / 证件)走本栏。
⚠ 顺带一句实话:判断两边对不对得上时不要只看总数 —— 实测两侧都是 237 人, 但名册的「程先燚」与台账的「程先焱」写法不同,一边多一个、一边少一个,总数恰好抵平。 面板会明说「总数一样,但有人对不上」。
💡 编辑档案时「部门」现在是下拉(D326)
人员重新划部门时,直接在下拉里选新部门即可,不用手打。下拉里是系统现有的全部部门;万一是新建的部门还没出现,点最下面的 「✍ 手动输入…」 自己填,再点「▾ 返回下拉选择」可以切回去。
⚠ 负责人维护档案时,部门是自动带出且锁定不可改的(只能维护本部门的人)。

5.6 员工驻厂信息管理

可见范围:管理员 + 被授权站点的驻厂信息管理员(及相关授权人员)。

是

否

员工驻厂信息管理

先选站点:赣州 / 深圳

部门下拉
只列本站点名册里出现过的部门(带人数)

列表:驻场证 / 白卡 / 马甲 / 驻厂证到期时间

驻厂证 30 天内到期?

进「今日待办」
并纳入每日 09:00 邮件提醒

还没到期,先放着

续期后改到期日 ⇒ 提醒自动消失

图 13驻厂信息是「先站点、再部门」两层筛。到期提醒不是在这里点出来的:进入 30 天窗口就自动进今日待办与每日 09:00 邮件;续期后把日期改掉,提醒自己就消失了。

5.7 外派支援 / OSS 汇报 / 现场问题收集

是

否

项目进入 OSS 服务窗口

自动提醒:给负责人与监督人

负责人填写 OSS 汇报
设备 / 线体 / 现场问题

汇总进 OSS 台账

距离到期 ≤ 提醒天数?

再提醒一次

到期 → 状态转「服务结束」

图 14OSS 汇报的完整闭环:项目进入服务窗口后系统先提醒,负责人填写后进台账;距离到期不足提醒天数会再提醒一次,到期自动转「服务结束」状态。

5.8 工伤汇报管理 / 仓库管理 / 项目转移

逐条删除

整仓清空

Excel 导入 / 系统内录入

入库 / 出库 台账

库存明细 + 安全库存预警

要删数据?

进删除回收站
保留 200 条 / 60 天

必须先确认

可一键恢复

另存快照
不影响其它仓库

图 15仓库数据的两条路:正常录入进台账、库存明细带安全库存预警;删除走回收站(200 条 / 60 天,可恢复),整仓清空必须先确认并另存快照,且只影响这一个仓库。

5.9 年终绩效考评(2026-10-19 新增 · 10-19 改五部分 · 10-20 考核指标改下拉候选 · 10-20 关联项成对 + 打分宽幅 · 10-20 分数当场封顶 + 计划外照模板 + 加减分归上级 + 管理后台可改内容 · 10-27 确认前可看只读「明细」)

员工开始填写

提交自评

负责人评分完成

总负责人确认

退回(写理由)

清空自评与评分,从头来

可导出 Excel

未开始

自评中

待评分

待确认

已确认

已退回

图 16绩效考评的六种状态:正常走「未开始 → 自评中 → 待评分 → 待确认 → 已确认」;退回不是退回「待评分」,而是把自评与评分一起清空、从「自评中」重来。⚠ 内援在本部门「待确认」前还多一道原部门总负责人复核。

一句话流程:员工自评 → 自动汇总到本人对应的行负责人 → 负责人评分 → 总负责人确认(或退回)→ 管理员导出。三条链上的角色各看自己那一段,谁都看不到别人段里的东西。

① 考评明细=五部分(逐列对齐公司《员工年终绩效考核评分表》)

部分内容占分
第一部分 · 个人目标三块:① 重点/日常工作 5–7 项(考核指标 / 权重% / 工作内容分解 / 实际达成情况 / 单项得分 自评·上级评价 / 实际得分),权重合计 ≤100%;② 日常工作补充 最多 2 行(第三列是「计划达成标准」)—— 只有当 ① 不足 100% 时才能填,可用额度 = min(20%, 100% − ①),① 已占满 100% 时这一块整块不可编辑;两者合计 ≤100%;③ 工作饱满程度 5 档系数(1 / 0.9 / 0.8 / 0.7 / 0.5)70%
第二部分 · 能力指标固定 9 项:岗位胜任度 · 团队合作 · 沟通协作 · 指导力(各 10%)+ 执行力 · 全面性思考 · 创新能力 · 问题分析与解决 · 计划与组织能力(各 12%);每项都带表里预置的考核指标具体内容15%
第三部分 · 态度行为指标固定 5 项:责任感 · 主动性 · 工作纪律及行为规范(各 20%)+ 教育训练 10% + 考勤情况 30%;同样带具体内容15%
第四部分 · 加减分扣分(负数)、加分(正数),各自封顶 ±5,都要写一句说明。⚠ 员工自评不填这一部分:只由直接上级 / 总负责人填写 —— 员工侧那一块是一段只读说明,服务端也会把员工提交的加减分一律清 0±5
第五部分 · 个人小结三块,都在这一部分里:① 个人优势 / 不足及改进(员工写、两栏必填,负责人只读);② 汇总表 —— 考核部分 | 考核项目 | 考核项得分 | 考核项权重 | 个人考核分数 | 个人绩效等级 | 考核人评价;③ 评分说明(算分口径+当年等级线,由设置实时取)不计分
✅算分方式(两层加权,与表里的公式一致)
单项实际得分 = 单项评分 × 单项权重%;
第一部分总分 =(重点小计 + 补充小计)÷ 权重分母 × 100 × 工作饱满程度系数,其中 权重分母 = max(100, 重点权重合计 + 补充权重合计);
第二、三部分各自汇总成 0–100 的部分分;
个人考核分数 = 第一部分×70% + 第二部分×15% + 第三部分×15% + 加减分,最后封顶 0–100。
举例:第一部分 5 项都打 90(权重各 20%)= 90,补充一项 10% 打 80 = 8,饱满程度选 0.9 ⇒(90+8)÷110×100×0.9 = 80.18;第二、三部分都打 90 ⇒ 80.18×70% + 90×15% + 90×15% = 83.13。⚠ 每一项的「实际得分」先四舍五入到 2 位,再把它们相加(表里就是 ROUND 之后再 SUM):所以页面右侧那一列看得见的数,逐行加起来正好等于小计,不会差几分钱似的一点点。

⚠ 右下角那行「合计」有两种口径,先看清楚是哪一种:还在填(没提交)时,它是照你屏幕上正在填的数现算的,作用是边填边看;已经提交后再打开,这一页是只读的,那行就直接显示服务端算好的结论,并标上「自评口径」(负责人还没评)或「负责人口径」(已经评了)—— 它和上方汇总表里的「个人考核分数」永远是同一个数。2026-10-21 之前的版本在只读页上会拿页面元素硬算,第二、三部分和「工作饱满程度」系数读不到 ⇒ 合计显示成 77 而汇总表是 99.3,同一个屏幕上两个数打架,已修。

⚠ 为什么除以 110 而不是 100:补充权重是叠在重点之后的(重点 100% + 补充 10% = 110%)。若直接按 100 除,等于白送 10 分 —— 以前就是这样,有人最终算出 107 分。现在按实际权重合计折算,最高仍是 100。反过来,重点权重只填了 80%(漏填)时仍按 100 除、分数就是 80,不会被凑成满分。

⚠ 三个权重上限是分开的:重点 ≤100%、补充 ≤20%、两者合计 ≤100%(表里第 15 行那句「第一部分总权重不超过 120%」说的就是 100%+20% 的合计,不是重点能填到 120%)。超任何一个都会拦住提交并说明是哪一个超了。⚠ 合计允许到 120%,但分数不会因此超过 100(按实际合计折算)。

三部分权重、固定指标的项名 / 权重 / 增删、第一部分「考核指标」的候选列表(含建议权重与工作内容分解)、等级线、截止日期,都由管理员在页面右上角 ⚙ 考评设置 里改(详见 ⑨)。改完立即对所有人生效 —— 员工打开或刷新自评页拿到的就是新模板,不需要管理员挨个去改。改配置时三部分权重合计必须正好 100%、每个固定部分的指标权重合计也必须正好 100%,否则保存会被拒(⛔ 不会悄悄帮你按比例缩放)。⚠ 唯一不许删的情况:这一项已经有人打过分了 —— 分数按指标存,删掉等于把这些人这一项变成「未填」,而且不可逆。这时要停用请改名保留(例如加「(停用)」),再把权重挪给别的项。

② 员工:怎么填自评

  1. 登录身份选「员工自评」,填 工号 + 姓名 + 密码(初始密码见 2.4)。
  2. 首次登录会强制改密,改完自动进入「年终绩效考评」页。
  3. 第一部分第①块「重点/日常工作」:点添加一项写 5–7 条(少于 5 条或多于 7 条都提交不了)。「考核指标」这一格是下拉候选 —— 表里「辅助数据」给的 12 个标准指标都在里面(保持NPI竞争力 / MP量产架线 / 设备良率及OEE / 设备故障率及处理时效 / 自动化调试标准化作业 / 点胶调试 / 工业安全&资讯安全 / 现场调试成本控制 / 现场管理 / 降本增效 / 技能提升 / 互助培训),选中后权重会自动带出表里给的建议值(20% / 15% / 10% 等),「工作内容分解」也会一起带出来 —— 那是表里「辅助数据」D 列给这一项的原文(最长近 300 字)。⚠ 带出来的这一段是锁住的(2026-10-27 起):灰底虚线、打不进字 —— 它是公司定的标准描述,谁也不能改(以前允许改,结果有人把整段连「MP量产:」的标题行一起删了)。例外:模板里没有、你自己手打进去的指标,那一段由你自己写,不受限制。⚠ 换指标时,你没动过的格子会跟着换成新指标的权重与分解(改指标不用手动重填);你改过的格子一律不动 —— 所以可以先把指标选好、再按自己的活删改,回头再换指标也不会冲掉你写的内容。⚠ 日常工作补充那块不会带分解 —— 那里同一格叫「计划达成标准」,是你要写的「做到什么算完成」,跟指标的固定描述不是一回事。⚠ 候选里个别名字后面带「(管理人员不选)」「(班/组/课/部管理人员填写)」,那是表里原有的适用性说明,请按自己的岗位挑。⚠ 候选不等于只能选这些:表里没列的工作照样能直接手打进去,不会被拦。⚠ 「MP量产架线」与「设备良率及OEE」是关联项,必须一起选(表里这两项本来就是一体的):选其中一个,另一个会自动补进表里(权重与工作内容分解一起带出,同样可以直接改);如果表里已经有了,不会重复补第二行。⚠ 只选其中一个提交会被拦住,提示缺哪一个;补出来的那一行你要是删掉,提交时同样会被拦 —— 少了这一项,第一部分就少一块权重,分会被算低。权重合计超过 100% 会标红并拦住提交。
  4. 第①块每行的工作内容分解由模板带出、不用你填也改不了(模板外手打的指标才需要你自己写);实际达成情况要你自己填,然后给自己打自评分(每项 0–100);「实际达成情况」是必填的(2026-10-27 起):哪一项空着,提交时那一格会标红并自动滚过去、光标落进去,顶部列出是哪几项 —— ⛔ 不允许留空提交(以前可以留空,结果库里堆了一批「只有目标、没有达成」的考评,负责人没法评)。补充那两行整行留空照旧可以,但只要你写了指标,就得把达成一起写上;实际得分那一列会随权重自动算出来,右侧「上级评价」列在自评阶段是空的(由负责人填)。⚠ 分数打不出界:这一格(以及权重、第二三部分的评分)一超出 0–100 就当场钳回边界并闪一下红 —— 打 1100 会立刻变成 100,右边「实际得分」也同步按 100 重算(不会再出现「自评 1100、实际得分 220」这种数);打「-」「1.」这类还没打完的中间态不会被打断。
  5. 第②块「日常工作补充」(2026-10-28 起叫这个名):只有今年确实有表外新增工作、且第①块权重没占满 100% 时才填 —— 第①块已经占满 100% 时这一块整块是灰的、点不动,标题后面会写「① 已占满 100%,这里不可编辑」;第①块只占 95% 时它会自动解锁,并提示「① 占 95%,最多再补 5%」,下拉里超过 5% 的档位当场变成不可选(标「超额」)。两块合计最多 100%。最多 2 行、权重合计 ≤20%;没填也行(表里这两行本来就是留白的)。⚠ 这一块的「考核指标」是纯手输 —— 表外新增的工作本来就该自己写,所以这里没有下拉候选(第①块那 12 个标准指标的下拉在这块不生效)。⚠ 权重是下拉档位,有 — / 0% / 5% / 10% 四档(最高就是 10%;原来的 15%、20% 两档已去掉),其中 0% 标着「不计权重」(这一项当年不占权重就选它);两行各最多 10%,所以这一块权重合计仍是 ≤20%。老记录里若存着档位外的数(比如 12% / 15%),会多出一个「12%(历史值)」选项原样保留,⛔ 不会因为你打开页面就被清成 0。⚠ 这一块同样是两列分数:中间「自评」由你打,右边「上级评价」在自评阶段是空的、由负责人填(负责人没评之前显示「—」)。
  6. 第③块「工作饱满程度」:这块是三列,照表原样 —— 评分标准 | 自评 | 上级评价。左边一列是表里给的 5 档(满负荷=1,90% 以上=0.9,80% 以上=0.8,70% 以上=0.7,70% 以下=0.5),每档后面标着系数 ×1 / ×0.9 …;中间「自评」那一列由你勾一档;右边「上级评价」那一列现在还是空的,下面写着「上级评价:待直接上级评」—— 那是负责人的事,你勾不了、也不用管。⚠ 这一项是系数,会乘在第①②块得分之和上,选低会直接压低第一部分,请按实际负荷如实选。⚠ 负责人评过之后,你再打开这一页(状态到「待总负责人确认」之后),右边那一列就会显示他勾的那一档(比如 ✓ ×0.8),自评和上级评价各算各的,不是一个人勾完另一个人照抄。
  7. 第二、三部分逐项打分(0–100,每一项都要填,漏一项会被指名退回);左边「考核指标具体内容」是表里预置的说明,告诉你这一项到底在评什么。第四部分 · 加减分这块你不用填 —— 页面上是一段只读说明,写明「由直接上级 / 总负责人填写」;负责人填过之后你会在这里看到「扣分 -2 / 加分 +1」和那句说明,没填时显示「待负责人填写」。⚠ 你自己填的加减分会被丢弃,不参与任何计算(页面上根本没有可填的框,绕过页面发请求也一样)。第五部分 · 个人小结写个人优势与不足及改进(各 2000 字内;2026-10-21 起这两栏是必填的,两栏都不能空着提交 —— 标题旁与两个标签后面都标着「必填」;空着点提交会被拦下,那两个框标红并自动滚到这一块把光标放进去。⚠ 只拦空白:写一个「无」也算填了,那是你的判断,不是漏填。这一部分不计分)。⚠ 这一部分里还有两样东西,不用你填、但能看:中间那张汇总表(考核部分 / 考核项目 / 考核项得分 / 考核项权重 / 个人考核分数 / 个人绩效等级 / 考核人评价)和底部那段评分说明(算分口径与今年等级线)。汇总表在你还没被评分时按自评口径显示并标「自评口径」,负责人评过之后自动换成最终口径,位置就在第五部分里(不再是提交按钮下面另挂一张)。
  8. 可写一段自评说明(≤500 字),点提交自评。页面上会实时显示每块的权重小计 / 得分小计 / 第一部分总分以及当前自评总分。
  9. 填不完可以先存草稿(2026-10-28 新增):内容多、一次填不完很正常 —— 点表格下方的 保存草稿,当前填到哪就存到哪,不提交、不算分、状态也不会变。下次用同一个工号登录进来,页面会把草稿自动带回来,顶部出现一条提示「已恢复你 X 月 X 日 X 点保存的草稿」,旁边可以一键放弃草稿、从空白开始。
    ⚠ 草稿存在服务器上,不在浏览器里 —— 换台电脑、换个浏览器登录都还在;也正因如此,它只属于你自己的工号,别人读不到。⚠ 草稿不参与计分:只要你没点「提交自评」,负责人那边看到的就是「还没交」,取不到你写了一半的分数。⚠ 点「提交自评」成功后草稿会自动清掉;万一被负责人退回重填,你看到的是空白,不会冒出旧稿。
  10. 提交后不能再改(要改只能等负责人退回);页面上会显示当前状态:待负责人评分 / 待总负责人确认 / 待原部门复核(只出现在支援人员身上)/ 已确认。定稿后能看到负责人给的分。

③ 负责人:给名下的人打分

  1. 用负责人身份登录(部门 + 姓名 + 密码),侧栏进「年终绩效考评」。
  2. 名单是汇报落点是你的人(本部门、且明细行的负责人写的是你,含没上项目的在职员工),一屏可见「自评分 / 负责人分 / 最终分 / 状态」。
  3. 点打分逐人评 —— 2026-10-21 起这一块是一整页,不再是弹窗:点「打分」后名册收起,五部分从上到下排在这一页里,跟着页面一起滚(不再被锁在一个 88% 屏高的小盒子里),宽度吃满内容区(8 列与员工自评那张表一样宽,不用左右拖)。顶部有「← 返回名册」,底部「取消 / 提交评分」一直吸在屏幕底部,长页面也不用滚到底去找提交。评的时候:员工已交自评 ⇒ 第一部分里的「考核指标 / 权重」是只读的(那是他定的目标、也是申诉依据,你改不了),「工作内容分解」这一列你也改不了(锁死的,见下一条);「实际达成情况」你可以补正(2026-10-27 起),你逐项打分;第二、三部分逐项打分;第四部分填加减分;第五部分里能看到他写的个人优势 / 不足及改进(只读 —— 那是他的申诉依据,你改不了),你在同一块里写考核人评价;这块底部的汇总表会按你当前填的分数实时预演总分与等级,标着「预演」(以提交后为准)。⚠ 二、三部分还有没打完的项时,预演先不给分数与等级(显示「—·未打完」)—— 按 0 计会算出一个偏低的结论,容易被误读。提交后状态变「待总负责人确认」。
  4. 「工作内容分解」这一列是锁死的,「实际达成情况」你可以补(2026-10-27 起):分解按考核指标带出,是公司定的标准描述 —— 员工改不了,你也改不了(灰底虚线、打不进字)。实际达成情况是普通输入框(有边框、能拖高、点进去有蓝边),已经填好他写的那份,直接补一句就行;补过的格子会染成淡黄,提交后系统记下「哪一项被补过」,明细弹窗写「负责人打分时补正了 N 处」,操作日志里也有 —— 申诉时查得到。⚠ 考核指标和权重同样改不了:改了目标再打分,等于换一道题再判卷。⚠ 只有模板外手打的指标那一格、以及补充项的「计划达成标准」还允许改(没有标准文字可依)。
  5. 「实际达成情况」是必填的:哪一项空着,点「提交评分」会被拦下 —— 那一格标红、光标自己跳过去,屏幕顶部写明是哪一项。⚠ 库里有一批早期的考评这项是空的,正是靠你在这一屏补齐;补完照常打分。(管理员在「编辑内容」里不受这条限制,方便修旧表。)
  6. 第一部分照员工填写界面的样子显示(同一套 7 列:考核指标 / 权重% / 工作内容分解 / 实际达成情况 / 自评 / 上级评价 / 实际得分)。分解列锁死显示他那一份、达成列可直接补(空着就显示空,不会填一个「—」进去 —— 那样一提交就把破折号当成达成情况存了);换行按他写的原样保留(他分好的 1 / 2 / 3 条不会挤成一段)。你在「上级评价」那一列打分。
  7. 第二、三部分的「实际得分」与底部「小计」是随输入实时算的:每项 = 评分 × 单项权重%,小计 = 各行之和(口径与服务端一致:单项先四舍五入到两位再累加)。⚠ 整张表打完之前那些格子是「—」,不是 0。
  8. ⚠ 员工没交自评也能直接打分(显示为「打分(未自评)」)—— 否则一个人不交自评就能把整条链卡到截止日。但此时第一部分没有目标项,你得先替他补填 5–7 项目标再打分;只填第二、三部分提交会被拒(⛔ 不会把占 70% 的那一栏静默记 0 分)。
  9. 第③块「工作饱满程度」你也要勾:这块仍是三列 —— 左边评分标准、中间「自评」是员工勾的那一档(只读,✓ ×0.9 这样显示,你改不了他的自评)、右边「上级评价」由你勾一档(表里 R22–R26 的 5 档)。⚠ 你还没勾时这一列是空的 —— 系统不会拿默认的 ×1 冒充「你已经给了满分档」,所以请确认这一档再提交;它乘在第①②块得分之和上,直接影响第一部分(占 70%)。

④ 总负责人:确认或退回

  • 负责人评完的会汇总到本部门总负责人这里,逐条确认(定稿)或退回。
  • 退回必须写理由,理由会留在记录里,导出也能看到;退回给谁由你选:退回负责人(保留已评的分,让他重打)或退回员工(自评作废,重新填)。
  • 总负责人也能对本部门的人直接打分(负责人一时没空的兜底)。

④b 在别的部门支援的人:多一道「原部门复核」

名单里带 「支援→某部」 小标记的人,是档案在 A 部门、人却在 B 部门干活的支援人员(名册里按「明细行的内援名单里有他、那一行部门 ≠ 他的档案部门、且他不是那一行的正式工」自动判定)。他们的考评链和你不一样:

步骤谁做说明
1 · 打分支援部门的行负责人谁在用他、谁给他打分。支援部门那一条明细行的负责人(不是他档案部门的负责人)。
2 · 确认支援部门总负责人这一道是中间确认,确认后状态变成「待原部门复核」,还不是定稿。
3 · 复核原部门总负责人只能复核确认或复核退回,⛔ 不能改分。确认后才定稿。
✅为什么这么定:分数必须由实际带他的人给(所以由支援部门评),但人事关系还在原部门(所以原部门要最后看一眼认不认)。复核不设改分权,是因为「最后一关能随手改分」会让责任变得说不清 —— 觉得分不对就退回,让支援部门重评,谁改的、为什么改都留在记录里。
  • 退回只有一个方向:复核退回固定回到支援部门的负责人重新打分(原评分清空、退回理由必填),不让你在弹窗里临时选退给谁 —— 这条口径是定死的。
  • 原部门总负责人在还没轮到复核时,那一行只会显示「待支援部门总负责人确认」,不会出现按了报错的按钮。
  • 原部门总负责人不能给支援出去的人打分(同一行里也不会出现「打分」按钮)。
  • 导出的汇总表里有两列支援信息:支援部门(考评部门)/ 原部门(复核部门),另有一列原部门复核写明「已复核 / 复核退回 + 时间 + 人」;非支援人员这三列留空。
  • 实测:全公司 96 人 处在支援状态,分布在 3 个支援部门,每人只支援 1 个部门,且这些人的原部门都设有总负责人(所以复核那一步不会没人)。

⑤ 计分口径(最要紧的一条)

✅最终分 = 负责人那一侧的逐项评分算出来的分。员工自评分只作对照并列显示,不计入最终分,页面上会把两边的差算给你看(正数=负责人给得更高)。等级按最终分对五档等级线换算:A 95–100 / B 85–94 / C 70–84 / D 60–69 / E 0–59。

所以自评填得高不会抬高最终分,填得低也不会拉低 —— 它的作用是让负责人看到你自己怎么评估自己,差得远的地方正是面谈要说清的地方。每一部分的分都要先够 100% 权重才算完整,所以不会出现「漏填一栏 → 那栏按 0 拉低总分」的情况(漏填直接不让提交)。

✅页面底部那张汇总表怎么读(照表里最下面那块做的)
表头四列:业绩指标 | 能力指标 | 态度行为指标 | 加减分项;往下六行:考核项目 → 考核项得分 → 考核项权重 → 个人考核分数 → 个人绩效等级 → 考核人评价。
⚠ 表上有个小标签告诉你这份是哪个口径:负责人还没评时标「自评口径」(数是你自己打的,等级按这些数换算),负责人评过之后自动换成最终口径(分数与等级都换成负责人那一侧的,与上面那条「最终分以负责人评分为准」对得上)。
⚠ 「考核人评价」那一格在负责人写评语之前是空的(显示「待负责人评价」)—— 它不参与计算,只用来对照。

⑥ 截止日期与锁定

  • 管理员设了截止日期后,过了当天自动锁定:还能看,但不能再提交 / 打分 / 确认。
  • 锁定不动已提交的数据,只是不让改。确需修改:管理员延长截止日期,或临时解锁。
  • 管理员还能一键关闭填报开关(比如考评季还没开始),此时任何角色都只能看。

⑦ 导出

管理员 / 总负责人 / 负责人点右上角 ⬇ 导出 Excel,导出自己范围内的结果(管理员=全部,总负责人=本部门,负责人=本人名下)。导出是两个 sheet:

  • 考评汇总(一人一行,36 列):工号、姓名、部门、区域、负责人 + 支援部门/原部门 + 三部分各自的得分与权重% + 三部分的自评得分 + 加分、扣分、个人考核分数、等级 + 自评说明、负责人评语、流程状态 + 三个时间戳 + 总负责人、原部门复核、退回记录;末尾追加 5 列「第一部分·重点工作得分 / 第一部分·补充得分 / 第一部分·补充权重% / 工作饱满程度 / 第一部分总分(含系数)」,方便核对第一部分是怎么算出来的;最后两列是第五部分的「个人优势」「不足及改进」(员工自评时写的原文,两列都按 46 字宽显示)。没评的格子留空,不写 0(0 分和「没评」是两件事);没写小结的人也留空,不写「—」——一个符号在 Excel 里会被当成有值,筛选与计数都会把它算进去。
  • 考评明细(一项一行,15 列):工号、姓名、部门、部分、序号、考核指标、单项权重%、具体工作内容 / 考核指标具体内容、工作内容分解 / 计划达成标准、实际达成情况、自评、上级评价、实际得分(自评)、实际得分(上级)、说明。行序与表一致:P1 各项 → 日常工作补充 → 第一部分小计 → 工作饱满程度(系数)→ P2 各项 → P2 小计 → P3 各项 → P3 小计,已评的人共 23 行(5+2+9+1+5+1;填了补充再多 1–2 行)。「实际得分」= 该项评分 × 权重%,可以直接核账。

⑧ 名册从哪里来(管理员要核对的几件事,页面顶部「名册体检」会点名列出)

  • 名册 =「在职员工信息」台账(按工号去重,实测 930 人)。不是在项目明细行里数人 —— 明细行只覆盖上了项目的人,实测会漏掉 149 名在职但没上任何项目的人(其中综合部整个部门都不在明细里)。
  • 离职信息不参与计算:以在职员工信息为准,系统不做任何「按删除记录台账排除」的动作。
  • 负责人怎么定:本人所在项目明细行的行负责人优先;没有行负责人时交给部门负责人(看板的部门总负责人,或管理员在 ⚙ 考评设置 → 部门负责人 里单独指定的那位)。
  • 两样都没有的人(实测综合部 16 人):系统不替你猜,「名册体检」里会点名列出来并显示「待指定负责人」。到 ⚙ 考评设置 → 部门负责人 给该部门填一位负责人即可;在那之前也可由管理员直接代评(管理员对全部名册都有评分与确认权限)。
  • ⚠ 指定了部门负责人之后,那位负责人仍需能登录:若他不在看板的部门总负责人里,请管理员在「权限管理」里为他单独设一个密码,否则他登录会被实名校验拦下。
  • 没有工号的人开不了账号,需要先补工号;工号重复的按第一个算,不会重复计人。

⑨ 管理员:改考评模板(改一次,所有人下次打开就按新模板填)

  • 入口只有一个:页面右上角 ⚙ 考评设置。⚠ 绩效名单里没有「逐行编辑内容」的按钮了 —— 那种做法等于让管理员挨个人改,900 多人改不过来;要的是改模板。
  • 怎么看出哪里能改:弹窗顶部有一条说明;凡是带虚线底的文字都能直接点进去改(部分名称、指标名称),右边的数字是权重,行尾 ✕ 是删除。改完点底部 保存设置。
  • 第二、三部分的固定指标(能力 9 项 / 态度 5 项):每行都能改名、改权重、改「考核指标具体内容」(点行中间那颗 内容 xx 字 展开一个 400 字以内的输入框)、点行尾 ✕ 删掉;每张卡片底部有 + 新增指标。⚠ 那颗「内容」就是员工端与负责人端表格里「考核指标具体内容」那一列印出去的字 —— 改它等于改标准本身,请写清「考什么、怎么算合格」。卡片下方实时显示「指标权重合计 x%(必须 100%)」,不是 100% 时点保存会被拒,并告诉你差多少。
  • 第一部分的规则参数也能改:卡片里那排小输入框 —— 自填几项到几项(默认 5–7)、主表权重合计上限(默认 100%)、补充最多几行(默认 2)、补充权重合计上限(默认 20%)、两部分合计上限(默认 120%)。⚠ 改这里会同时改变员工端的「+ 添加一项」能加到几行、以及提交时的校验,改完两边是一致的(⛔ 不会出现「提示写 8 项、实际按 7 项拦」)。合计上限不能小于主表上限。
  • 每一部分的名称、占比、补充说明:名称(如把「个人目标」改成「业绩目标」)与占比都能改;下面那行「补充说明」是给员工看的一句话,填了才显示在员工端这一部分的标题下,留空则不显示。⚠ 唯一不能手改的是那句自动生成的规则文字(「员工自填 5–7 项 · 主表 ≤100%」)—— 它是参数的镜像,改了参数它会跟着变,⛔ 不让人单独改文字(否则会出现「写着 90%、实际按 100% 拦」)。
  • 第四部分 · 加减分区间:下限与上限(默认 -5 / +5)可改,改了同时影响员工端的输入范围与总分封顶。⚠ 下限必须小于 0、上限必须大于 0,否则保存会被拒(服务端会把不合法的值悄悄换回默认,所以这里先拦)。
  • 第一部分「候选指标」(员工点「考核指标」那一格弹出的列表):可以直接改名、改建议权重、改工作内容分解(点行尾 分解 xx 字 展开编辑),也可以新增 / 删除候选。员工端打开自评时直接调取这份列表 —— 选中一条,建议权重与工作内容分解自动带进那一行(⚠ 分解带进去以后是锁着的,员工改不了;要改只能改这里这份模板)。删掉候选只影响以后填报,已经提交的内容一个字都不会变(改「分解」是另一回事,见下一条)。
  • 改了「工作内容分解」之后,已有的考评会不会跟着变:会 —— 保存时系统会把还没定稿的考评里那段「照这条模板带出来、之后没人动过」的文字一起换成新的,保存完当面告诉你改了几份、留了几份。三类不动:①被人改过的那几份(历史上允许员工改分解,这段时间里他动手改过的,算他写的内容、不是模板的复制品 —— 2026-10-27 起分解已锁死,不会再有新的这种);②已经定稿的(总负责人确认过的表不再改字);③你把这条说明清空时,不会拿空白盖掉别人已经写好的内容。只改这段说明文字 —— 权重、自评分、负责人分、实际达成一个都不碰,所以分数与等级一分不变。⚠ 判断「这份是不是照模板带出来的」用的是逐字相同,差一个字都算他自己写的。
  • 什么时候生效:保存后立即生效,员工下次打开或刷新页面拿到的就是新模板,⛔ 不需要逐个人操作,也不需要在服务端改文件。
  • ⚠ 删除闸(唯一会被拒的删除):如果这一项已经有人打过分(自评或上级评价任一有值都算),删除会被整单拒绝并点名是哪个部分、哪一项、几份考评打过分 —— 因为分数是按指标存的,删掉这一项等于把这些人这一项变成「未填」,而且不可逆。这时请改名保留(例如「岗位胜任度(停用)」),再把权重挪给别的项。权重改成 0 等同于删除,同样会被这条拦住。
  • ⚠ 拒绝是整单的:被拒之后模板一点都不会变,不会出现「改了一半」的中间状态。
  • ⚠ 三部分这一层不能增删(就三块,名字与占比可以改,但⛔ 不能加成四块、也不能删成两块),因为「满分 100」靠它兜底;能增删的是部分里的指标。
  • ⚠ 还有几点照旧:改权重不会重算任何已提交的分数(分数按指标存,缺的按未填计);等级线与截止日期在同一个弹窗里;候选指标最多 40 条、名称不能重名(重名会让带出的权重与分解对不上)。

⑩ 确认 / 复核之前,先看「明细」(2026-10-27 新增)

总负责人到「待总负责人确认」这一步,名册「操作」列现在是三颗按钮:明细 确认 退回。先点「明细」看依据,再决定确认还是退回 —— 确认=定稿(此后只能退回重评),退回=原评分清空重评,这两件事都不该只看一个最终分就按下去。

「明细」是一个只读弹窗(里面没有一个能改的框),从上到下五块:

  • 顶部五个数:自评总分 · 负责人评分 · 最终分 · 绩效等级 · 当前状态。
  • 第一部分(占 70%):逐项列出「考核指标 / 权重% / 工作内容分解 / 实际达成情况 / 自评 / 负责人评分 / 折算分」,末尾写清工作饱满程度系数与这一部分的得分(自评、负责人两侧并列)。
  • 第二、三部分:每项一行,两列分数并列,末尾是各自小计。模板里删掉、但这条记录里还有分的指标也会照列(标「模板里已删除的指标」),不会被悄悄吞掉。
  • 第四部分:扣分 / 加分 / 合计,以及负责人的加减分说明;第五部分是员工写的个人优势与不足及改进原文(保留换行)。
  • 汇总:最终口径那张表(与导出表一致)+ 一句「自评与负责人分相差几分」。
✅三条要知道的
① 明细里不能改分 —— 认为分不对就点「退回」写清理由,回到可评状态重评;谁改的、为什么改都留痕(这是流程语义,不是被挡)。
② 待确认 / 待复核 / 已定稿三种状态都能点「明细」;定稿后也能点,用来事后核对「当时为什么是这个分」。
③ 弹窗底部只出现你这一步真正做得了的动作(确认 / 退回;支援人员的原部门看到的是「复核确认 / 复核退回」),点完弹窗会自动关掉再走原来那条流程 —— 不会留着一份旧数据让你以为没生效。
✅手机上也能看:摘要卡两列排,每张表各自左右滑动(不会把整页撑出横向滚动条);「退回 / 确认定稿 / 关闭」在弹窗底部。

⑪ 测试完成后:一键清空考评记录(2026-10-28 新增)

试填 / 演示用的那些考评要清掉,重新开始正式填报,用这一个按钮就够 —— 位置在页面右上角 ⚙ 考评设置 弹窗最下面那块「危险操作」,不在名册上, 免得有人在名册上顺手点到。

  1. 先看条数:按钮旁边写着「当前有 N 条考评记录」—— 这一下要清掉多少,点之前就看得见。
  2. 点 🗑 清空本年度考评记录,弹窗会说清「会清空全部 N 条(含已提交的分数、填到一半的草稿), 考评设置、模板、部门负责人、等级线、所有登录账号都会保留」,确认后还要原样输入「清空」两个字才执行 —— 打错一个字都不动。
  3. 清之前系统会自动备份:服务器上留一份整份快照 data/perf-2026.cleared-时间.json, 里面是清空前的全部记录与设置。清错了把这份文件覆盖回 data/perf-2026.json(先停服务)就能整份恢复。
    ⚠ 备份没写成时,系统会直接中止,不会出现「清干净了但没备份」。
  4. 清完设置和账号都还在:模板、等级线、截止日期不用重配,员工也还是原来的账号密码,可以直接开始正式填报。
✅只清这两样,别的一样不动
会清:已填 / 在评的考评记录、填到一半的草稿。
不动:考评设置(三部分权重、固定指标、候选指标、加减分区间、等级线、截止日期、部门负责人)、 在职员工名册、离职存档、以及所有登录账号(含每个员工的「员工自评」账号与密码)。
⚠ 只有管理员能点;负责人 / 总负责人 / 员工账号都会被拒。操作日志里记「清空 N 条、快照文件名」,事后查得到。

⑮ 考评结果能留多久:按年存档,至少留三年(2026-10-29 新增)

结论:每一年一份独立文件,去年的不会被今年的覆盖。文件名是 data/perf-<年份>.json,例如今年的在 perf-2026.json、 明年的在 perf-2027.json,两份互不相干。

✅三件事
① 年度不会因为元旦自动跳:考评年度单独记在 data/perf-year.json 里, 系统时间怎么变都不切。所以「2027 年 1 月才评 2026 年度的考评」是完全正常的 —— 员工照常填、记录照常进 perf-2026.json,截止日期按你设的那个算(例如 2027-01-31)。 要进入下一年度,由管理员在 ⚙ 考评设置 → 考评年度 → 开启下一年度考评 手动开启(会先问你一句)。
② 开启新年度时自动封旧年:点下那个按钮时,会在 data/perf-archive/ 里留一份只读副本 perf-<年份>.sealed.json, 旁边还有一份指纹(人数、各状态条数、文件校验码),用来证明「这份档案后来没被改过」。 原来的文件不会被搬走或删除。
③ 每天一份快照:每天凌晨 3 点,如果当天考评数据有变化,就留一份 data/perf-archive/daily/perf-<年份>-<日期>.json,保留最近 14 天。 误操作、误清空时可以用它恢复到某一天的样子。
⚠切换年度是不可逆的,而且只能一年一年开
开启 2027 年度之后就不能再切回 2026 年度去改(2026 已经封档只读);也不能从 2026 直接跳到 2028。 开启前请确认 2026 年度已经评完、并且没有还要补的人。真要回看 2026,直接打开 data/perf-archive/perf-2026.sealed.json 就是当时的原样。
⚠「三年」是保底,不是自动删除线
系统至少保留 3 个年度的档案。超过 3 个年度时只会在服务器日志里提示一句,不会自动删除 —— 删年度档案必须由人确认。如果将来公司要求「只留三年、其余销毁」,请先把要删的文件另行备份, 再手工删除,⛔ 不要交给程序自己去猜。
ℹ新一年的设置会自动带过去
开启新年度时,会沿用上一年的指标、权重、等级线、部门负责人、年资门槛,标题里的年份也会自动改; 但「开放填报」开关会关掉、起止日期会清空 —— 新一年的截止日期必须由管理员重新确认, ⛔ 不会沿用去年的日期,免得「1 月 1 日一过员工就能填,而截止日还写着去年 12 月 31 日」。
ℹ现在还看不到往年成绩
档案都在,但界面上还没有「看去年」的入口(管理员、员工都只能看本年)。 这一项留到 2027 年第一次开评前做 —— 那时才有第二年的数据值得对照。

⑭ 谁能参与考评:入职不满半年的同事不用填(2026-10-29 新增)

默认规则:入职不满 6 个月(0.5 年)的同事,本次不参与考评填写 —— 不填、不计分、 也不计入「未提交」,负责人不会去催他。这个门槛可以在 ⚙ 考评设置 → 年资门槛 里改, 填 0 就是「不设门槛,在职的人都要填」。

ℹ为什么默认是 6 个月
这是国内主流口径:事业单位年度考核规定里写的是「在本单位工作不满考核年度半年(含试用期)的, 参加考核但只写评语、不定档次」;外企常见做法是 3 个月内排除正式考核、6 个月内记「too new to rate」 (太新,暂不评价)。半年是两者之间最通行的分界,也刚好跨过一个完整的试用期。
✅三个人们最常问的问题
① 年资算到哪一天? 依次取:设置里填的「年资算到」→ 考评截止日期 → 今天。
② 入职日期从哪来? 取「在职员工信息」台账里的入职日期。日期不对请先在那边改, 改完刷新考评页就生效。
③ 按自然月算,不按天数:4 月 29 日入职、10 月 29 日这天刚好满 6 个月(算参评); 4 月 30 日入职的则还差一天,算 5 个月(不参评)。
⚠门槛调整不会让已经交过的记录消失
如果有人已经提交过,之后门槛被调高,他仍然照常保留在名单里、照常计分。 只有「不满门槛、而且还没交」的人才会被标成不参评 —— 这是为了防止改一个数字把已有数据「弄丢」。
ℹ被排除的人会看到什么
员工自己打开考评页,会看到一段说明:「你于 X 年 X 月 X 日入职,截至 X 月 X 日为 N 个月,未满 6 个月…… 不需要你做任何操作」。负责人这边的名单里,这个人会带一个「新入职·不参评」标记、 操作列写「无需填写」,也不会给他「打分」按钮(没自评内容,打了也是空表)。

⑬ 手机打开很慢 / 白屏怎么处理(2026-10-29 新增)

先说结论:已经优化过一轮,第二次打开只要 0.3 秒左右。如果你还是觉得慢,多半是下面两种情况之一。

✅正常情况:第一次打开会慢一点
整个系统是一个约 876KB 的单文件(压缩后),第一次用、或者浏览器清过缓存时要把这 876KB 下完, 弱网(地铁、电梯、2 格信号)下大概 3–5 秒。之后每次打开只花几十字节确认「有没有更新」,正常 1 秒内。
打开时会先看到登录框,按钮是半透明、旁边写着「正在加载界面,请稍候…」 —— 这是正常的, 等这行字消失再输入账号密码(大约再等 1–2 秒)。
⚠三种会让它一直慢的操作
① 每次用完就清浏览器缓存 / 用「无痕模式」 —— 每次都等于第一次打开,永远要重下 876KB;
② 换浏览器打开 —— 缓存是按浏览器分开存的,换一个就要重新下一次(之后就快了);
③ 用微信里打开链接 —— 微信内置浏览器有自己的缓存策略,通常比系统浏览器更慢一些。 建议:用手机浏览器打开后「添加到主屏幕」,以后从桌面图标进,稳定且快。
ℹ为什么不能更快
系统所有功能都在同一个文件里(这样改完立刻生效、不用重新打包)。要真正把首次打开压到 1 秒内, 得把程序拆成多个文件分开加载 —— 那是一次大改造,目前没做。换更好的手机也没用: 实测把手机 CPU 模拟慢 4 倍,影响只有 0.2 秒,慢的是网络下载。

⑫ 几百人同时考评,会不会卡?(2026-10-28 新增)

按 900 多人的规模做过实测(931 人名册、450 人同时参评、真实的考评数据量):不会崩,450 人同时开着页面填写,系统依然秒开(每 6 秒一次的自动刷新,95% 在 0.06 秒内返回)。

只有一种情况会感觉到「慢半拍」:几十个人挤在同一分钟点提交。实测 60 人同时提交时,每个人大约等 0.6 秒(改之前是 2 秒),同一时刻别人刷新页面约 0.4 秒(改之前是 1.9 秒)。数据不会丢,也不会重复提交。

✅怎么安排最省事
按部门分批通知(比如今天 A 部门、明天 B 部门)比「全公司同一时间开始」体验好得多。 如果只能在同一天,避开「整点群发通知 + 立刻截止」这种形态即可 —— 真正难受的只有那几分钟。
⚠一条要知道的限制
为了扛住同时提交,系统把「写磁盘」做了合并:提交后 0.25 秒内可能还没落盘(但页面上、统计里、导出里都已经是最新的)。正常停服、重启都会先把没写完的写掉,不会丢。
⚠ 只有一种极端情况会丢:恰好在提交后的 0.25 秒内服务器被强行拔电 / 强杀进程。遇不到就当没有;真要求绝对不丢,改 server.js 里的 PERF_FLUSH_MS = 0 即可(每次提交都立刻写盘,代价是高峰期会慢回原来的样子)。

退回

通过

员工:五维自评

自动汇总到本人所在行的负责人

负责人逐人评分
能看到自评分作对照

总负责人确认

退回给员工
写理由,自评与评分清空

管理员一键导出 XLSX

图 17绩效考评是三步闭环:员工自评 → 负责人逐人评分(自评只作对照、不计入最终分)→ 总负责人确认;退回会写理由并把自评与评分清空,重走一遍。

6常用操作流程

6.1 新员工入职(项目行录入)

① 侧栏选部门 → 明细编辑

② 点「+ 新增项目」建一条项目行
专案 / 设备 / 线体 / 阶段

③ 点「✏️ 编辑」进入编辑态

④ 展开该行的「正式工」名单
直接输入姓名

名册里有这个人 ⇒ 工号自动带出

名册里查不到 ⇒ 提醒人事建档

⑤ 保存:管理员自动保存
其他角色点行末 💾

⑥ 数量与已填人数不一致时
行上会出现黄条提示

图 18入职就是四步:建行 → 进编辑态 → 输姓名 → 保存。工号带不出来不是系统坏了,是名册里还没有这个人 —— 这时要做的是催人事建档,不是手工编一个号。
  1. 若为新档案:先到「华南售后员工信息」导入 / 新建员工档案(工号、部门、入职时间等)。
  2. 到「售后调试部门 → 明细编辑」,在目标项目行展开对应用工类别(正式工 / 外协)名单。
  3. 输入姓名:同站点内同名唯一时工号自动带出;同名多人或档案查无则需手填工号(两个人绝不能共用一个工号)。
  4. 有驻厂证件需求时,到「员工驻厂信息管理」对应站点登记证件与到期时间。
  5. 保存(管理员自动,其他角色点行末 💾)。

6.2 同部门调岗(⇄ 调往)

1 个

多个

同部门调岗 ⇄ 调往

这次要动几个人

名单里点此人旁的 ⇄
选目标行 → 确认

名单标题行「⇄ 批量」
或工具栏「⇄ 批量调往」
勾人 → 选目标行 → 确认

人数与调动流水自动同步
不用先删再录

⛔ 只能同部门
跨部门请走内援调动(6.3)

他的年终考评人会跟着变
见 6.2.2

图 19一个人调就点行内 ⇄,一批人调就用 ⇄ 批量。两条路都只改归属、不删人:人数与调动流水会自动同步,不需要先删再录。跨部门请走 6.3,这里做不了。
  1. 明细编辑态下,点此人姓名旁的 ⇄。
  2. 在浮层中选择同部门的目标项目行,确认后人数与人力异动流水自动同步。
  3. 目标行由别人负责也可以(例如部门公共的「待分配」行)。但系统只允许「把自己行里的人交出去」——不能往别人的行里凭空加人,也不能删改别人行里原有的人。
  4. 跨部门调动不在此操作(会改变归属部门),请走 6.3。

6.2.1 一次调多人(⇄ 批量调往)

入口有两个:① 点某行的数量(打开名单)→ 标题行的 ⇄ 批量;② 明细表工具栏的 ⇄ 批量调往。

  1. ① 勾人:弹层上半部分列出可调走的人员。
    从行内入口进来只列这一行的人(最常见的场景);从工具栏入口进来列出本部门里你有权编辑的各个行的人,可以跨行勾选——把几个行的人合并到同一个目标行。
    名字多的时候先按用工类型筛:搜索框上方有一排小按钮 —— 全部 正式工 内援 外援 外协,每个后面跟着这一类里有几个人。点一下就只看这一类,点「全部」看回全部。
    再按姓名或工号筛选;全选 只选当前筛出来的那几个人(不是整表全选);清空 一次取消全部勾选。
  2. ② 选目标行:弹层下半部分,沿用逐人调往那三个筛选框(车间 / 负责人 / 设备),点一行选中 —— 每行最前面有个小方块,选中就打勾变蓝。
    目标行由别人负责也可以(例如部门公共的「待分配」行)。规则与逐人调往完全相同:只能把自己行里的人交出去,不能往别人的行里凭空加人,也不能删改别人行里原有的人。
    ⚠ 勾了人之后,他们的来源行会自动从目标列表里消失——「把人调往他原来那行」没有意义。
    ⚠ 目标行仍然是单选:一次只能调往一个地方,点另一行会自动换过去(要分两个去处就分两次调)。
  3. ③ 确认:点 调往 N 人,确认框会逐行列出搬哪些人,以及源行与目标行的人数变化(例:源行 17 → 14、目标行 21 → 24)。点确定立即写库,不用再去点 💾。
⚠换用工类型筛选,不会把你已经勾好的人丢掉。筛选只影响「现在看到谁」——勾过的人即使被筛到看不见的地方,也仍然算在「已选 N 人」里。所以可以先勾正式工、再切到内援接着勾,一次提交。
⚠目标行里已有同名的人会被跳过,并且留在原行。弹层会把这些人名列出来——他们既没有被搬走,也没有被删掉。外协按「姓名 + 唯一键」判断:同名但唯一键不同才算两位不同的人(所以搬家前请先给外协补上唯一键)。

批量调往与逐人调往口径完全一致:同部门内调动、两行人数自动同步、人力异动流水自动记账、点完即时生效。一次搬多少人没有上限,但整批是一次保存——中途关掉页面就等于没提交。

6.2.2 调走一个人,会不会影响他的年终绩效?

会,而且当场生效。所以在调往的确认框里会提醒你。先分清三件事:

问题答案
他会从绩效名册里消失吗?不会。名册取自在职员工信息台账,只要人还在职就一直在册——调动既不增人也不减人。
他的自评、分数会丢吗?不会。自评和评分都按工号存着,跟他在哪一行无关。
那到底变了什么?谁评他。考评人是按「他当前在哪条明细行」算出来的,调走之后立刻换成新行的负责人。

所以点 调往 / 确定 之前,确认框末尾会多出一段提示,逐个点名正在考评流程里的人,并说清各自的后果:

他现在的状态提示怎么写意味着什么
已交自评、还没打分调走后由「某某」接手评分新负责人看到的是一份别人带出来的人的自评。
负责人已打分分数保留,只改归属分数动不了(服务端有闸,新负责人改不了别人的分),但导出表的「负责人」列会显示新名字。
已定稿分数不变,但导出的「负责人」列会改成新负责人结果不变,只是事后追查时表上的考评人变了。实际打分人的姓名仍记在这条考评的留痕里。
💡三种情况不会提示,不是漏了:① 这批人都还没开始考评(还没到考评期,换谁都一样);② 换行但负责人没变(换车间、换设备,考评人根本没变);③ 你拿不到考评数据(例如这个账号没有绩效模块权限)。后两种一律静默照常调往——提示只是提醒,从来不是闸,不会因为没评完就不让你调。
⚠考评期内尽量别调人,尤其是「已交自评、还没打分」的那几位。真要调,最好等这一批评完再动——否则接手的人是在给一个自己没带过的人打分,年终容易被质疑。当前年度考评进行到哪一步,看「年终绩效考评」页的流程状态列。

不用,只是换行 / 换项目

要从别的部门借人

这个人要不要
跨部门?

同部门调岗 · ⇄ 调往
本部门内改一行,保存即生效
不需要任何人确认

跨部门内援 · 四步
发起 → 对方确认接收 → 一键分配落位 → 用完返还

共同点:都在明细行上操作、都实时同步

图 20最容易混的两件事,用一句话分开:不跨部门 = 调岗(⇄ 调往),当场生效、不用谁点头;跨部门借人 = 内援,必须对方「确认接收」,人还得再「一键分配」才能落到线体行上。

6.3 跨部门内援调动(借出 → 确认 → 分配 → 返还)

入口:售后调试部门 → 内援调动确认 分区(页面顶部有完整流程说明)。

确认接收

申请填错,发起方自己收回

不接收

① 借出发起 · 源部门总负责人

② 待确认 · 目标部门总负责人

人从源部门名册摘除 · 本部门 KPI 同步下调

③ 一键分配 · 选车间 → 选挂靠行

进入该行「内援」名单 · 带来源部门后缀

发起返还 · 现持有方(总负责人 / 该部门负责人)

确认收回 · 原部门总负责人

回到原部门正式工名册 · 优先回原挂靠行

✕ 撤销这条 · 不动任何数据

驳回 · 由接收方操作

图 21跨部门内援调动的完整链路。注意两个「撤销 / 驳回」不是一回事:撤销是发起方自己收回(不动任何数据),驳回是接收方拒绝。
  1. 借出发起:源部门总负责人发起「内部支援调动」,选择本部门要借出的正式工与目标部门。
  2. 确认接收:目标部门总负责人在「待确认」中确认——人自动从源部门正式工名册摘除(KPI 同步下调),系统提醒接收方负责人与总负责人进行分配。
  3. 一键分配:接收方在「③ 历史记录」点 📌 一键分配 → 勾选人员 → 选车间 → 选挂靠的线体行。人名进入该行「内援」名单并自动带来源部门后缀。
  4. 发起返还(支援结束):由现持有方在「③ 历史记录」点 ↩ 发起返还 → 在弹出的名单里勾选要归还的人(默认全选,可只还几个)。
    「现持有方」= 现在挂着这批人的那个部门,总负责人和该部门的负责人(限他名下那些行)都能发起 —— 见 6.3.3。
  5. 确认收回:原部门总负责人确认——被勾选的人自动(连管理职)加回原部门正式工名册(优先回原挂靠行;原行已不存在则落到第一行并提示核对)。

6.3.1 名单填错了?用「✕ 撤销这条」,不用等对方驳回

  1. 在「② 待确认的调动申请 → 我发起、等待对方确认」里找到那条,点 ✕ 撤销这条。
  2. 可填一句原因(选填,会记进操作日志),确认后这条申请作废,再重新发起即可改名单。
  3. 只有这条申请的发起方能撤;接收方看到的是「驳回」,两个按钮语义不同——「驳回」是对方拒绝你,「撤销」是你自己收回。
⚠撤销不会动任何数据。申请还没生效,所以没有任何人被摘出或加回,各部门的正式工 / 内援人数一律不变。已经生效的调动不能撤销——那条只能走返还流程。

撤销后那条记录在「③ 历史记录」里的状态是 已撤销,会记下是谁撤的、什么时候撤的,以及你填的原因(填了的话);处理结果那栏写「已撤回,未等对方确认;没有任何人被摘出或加回」。「已撤销」与「已驳回」是两回事:「已驳回」是接收方拒绝了你,「已撤销」是你自己收回了这条申请。

6.3.2 调动做完后,「处理结果」会逐人写清去向

「③ 历史记录」的处理结果列会逐人列出,便于事后核对到底动了谁。人一多就按「落位结果」归组显示(2026-10-27 起):落到同一行的人排在一块儿,组头写「原挂靠行 → 落位行 · N 人」,下面再列这一组的人;同一组的人若来自不同原挂靠行,则按来源分行。

这一行显示的内容怎么读它
6DC(2L) → 谷歌小腔体灌胶(1X) 14 人组头:这 14 个人原来挂在 6DC(2L),现在落到了谷歌小腔体灌胶(1X)。箭头方向与「方向」列一致(从原挂靠行指向落位行)。
姓名(管理职)工号姓名后的括号是管理职(组长 / 班长),等宽字体那串是工号。同名时靠工号区分人,只盯姓名会认错。
6DC(2L):张三、李四这一组的人来自不止一个原挂靠行时按来源分行 —— 冒号前面是他原来那一行,后面是这一行来的人。
⚠ 这 N 人的原挂靠行已不存在,兜底落到该部门第一行他们原来那一行被删了,系统按兜底规则放到了该部门第一行。请到明细里核对并调整到正确的线体 / 项目行。
⚠ 落位行已有同名,未重复加回目标行里本来就有这个姓名(可能不是同一个人),系统没有重复添加。请核对人数是否对得上。
⚠ 无落位记录,请人工核对这条记录里查不到他到底加回了哪一行(落位没留下来),需要人工核对。
⚠ 未找到发起时填的姓名在明细里找不到,没能摘除。
💡左边「人数 / 名单」为什么有时只显示前 3 个人? 已接收的记录里完整名单就在右边「处理结果」逐人列着,左边再印一遍只会把这一行顶成两倍高。所以超过 6 人时左边只排前 3 个 +「…等 N 人」,鼠标停在「…等 N 人」上即可看到全部名单。待确认 / 已驳回 / 已撤销的记录右边没有名单,左边一律完整显示。
💡正向支援那一行还会写分配进度(已完成 / 待分配)、以及返还进度(已返还 / 已全部还清 / 还剩几人未返还)。
早于 2026-10-06 的旧记录可能只有一行「N 人」而没有逐人明细——那一列写明「本条记录没有留逐人明细,以上只是发起时的名单」,属正常现象,不是数据丢了。
📱表格列多,窄屏(手机)下这一块可以左右滑动查看完整信息;滑动范围只限这一块,页面本身不会横着跑。
💡今日待办会显示「待确认 / 待分配」数量,别担心漏处理。历史支援 / 返还记录全程留痕,可追溯。

6.3.3 负责人(明细行负责人)能做哪些操作

这一节回答一个常见疑问:我不是总负责人,这块我能操作什么?

操作谁能做范围
发起支援(借出本部门的人)仅总负责人及以上—
确认接收(把人收进本部门)仅总负责人及以上—
确认收回(返还时的核准)总负责人 + 负责人本部门,且这批人在他名下那些行里
📌 一键分配 / 标记已分配总负责人 + 负责人本部门(分配到具体线体行时只能选他负责的行)
↩ 发起返还(把支援的人还回去)总负责人 + 负责人本部门,且要还的每一个人都在他名下那些行—— 勾选名单里只列他名下的人,别人的根本勾不到
📜 存量支援返还(系统上线前调入的人)总负责人 + 负责人同上 —— 名单里只列他名下那些行的内援(入口在「① 发起支援调动」盒子底部,负责人也看得见)
发起返还后驳回别人的返还申请仅总负责人及以上—
👤负责人怎么找到自己的操作?
进「调试部门 → 内援调动确认」,表格上方若显示 「你可以操作 N 条已接收的支援记录」这个蓝框,说明你有N 条要处理—— 点下面表格最右「操作」列的按钮即可(手机上要先左右滑动表格才能看到最右列)。
如果没有这个蓝框、也看不到按钮,表示当前没有需要你处理的记录(不是没有权限)。
⚠ 另外「📜 存量支援返还」是个独立入口,不在表格里:它在表格上方「① 发起支援调动」 那个盒子的底部(负责人的盒子里只显示这一个按钮 —— 正向支援那部分仍只有总负责人有)。 点它就能从你名下那些行的内援名单里勾人归还,不必再等总负责人。
⚠存量返还:一批只能还同一个部门的人
每个人都有自己在员工档案里的档案部门。而「📜 存量支援返还」弹窗那栏「归还到」是整批共用的一个值, 一次勾选里的人却可能来自不同部门 —— 所以提交前系统会逐人核对:只要有一人的档案部门和「归还到」对不上, 就会点名拦下、不让提交(提示会写成「韩星(档案部门:调试五部)」这种)。
⇒ 被拦下的处理办法:把「归还到」改成他们各自的部门再提交;不同部门的人请分成几批提交。
⚠ 「归还到」的默认值不是随手给的 —— 它是候选里人数最多的那个部门, 所以换过勾选的人之后,一定要再看一眼这一栏。
⚠ 查不到档案部门的人不会被拦(只在确认框里提示一句)—— 因为负责人能看到的员工档案是按部门裁剪的, 外部门的人在他那份里查不到属正常。这类请你自己确认归属后再提交。
⚠仓库导入批次台账:只追加、不减少
「📦 仓库管理」里每做一次数据导入,都会在导入批次台账上记一行(谁、什么时候、导了哪个仓库、什么类型、多少条)。 这张台账以前跟着整份保存一起提交,所以只要某个页面手里的台账不全(还没加载完、或只加载了一部分仓库), 它保存一次就可能把别人导过的批次整段抹掉(被抹的会进「删除回收站」,但看着就像「导入记录莫名其妙少了」)。
⇒ 现在改成只追加、不减少:库里已有的批次一律保留,页面只能往上加新批次。
⚠ 你不需要改变任何操作:导入照常、批次台账照常显示;只是不会再出现「别人导过的批次不见了」。
⚠ 删除批次记录只有一条路:「一键清除仓库数据」(那个动作会先把整份台账存进删除回收站,可恢复)。
⚠ 若你刚做过「一键清除」、而另一个页面还开着旧数据,那个页面下一次保存会把已删批次带回来 —— 刷新一下页面即可。系统宁可多留一条,也不误删一批。
⚠为什么确认接收不放开给负责人?
确认接收会把别部门的人收进本部门正式工名册、直接影响本部门 KPI 人数, 而负责人能编辑的只是自己名下那些行—— 粒度和影响面都不一样。
返还不同:把人送回原部门、本部门正式工人数只会减少, 而且负责人只能还自己名下那些行里的内援(勾选名单里根本不会出现别人的名字),所以放开了。
🔒按钮看不见 ≠ 没有权限。
下列任一情况都会让按钮不显示:这条已经全还完了、这条已有一条待确认的返还、 你名下那些行里没有这条支援的人(负责人的勾选名单只列自己名下那些行的内援)、 或者这是别人的部门的记录。 若你确认该你处理却看不到,请让管理员核对该记录的「负责人构成」是否填了你的名字 (行级权限是按明细行的负责人字段判的,不是在调动模块里单独授权的)。

6.4 外协转正

有

没有(属正常)

明细行 → 展开「外协」名单

点此人旁边的「转正」并确认

转入正式工名单,人数自动同步
操作日志自动记「外协转正」

他有工号吗

完成

转正照样生效

弹窗当场告知
并进「今日待办 · 员工档案缺口」

人事建档补工号
明细表点「🔗 同步工号」回填

图 22转正只有一下,但它会牵出两步:没有工号是正常现象,系统会把他记进「员工档案缺口」,等人事建档后点一次「🔗 同步工号」就回填 —— 不需要再靠「与台账比对」才发现。
  1. 在明细行展开「外协」名单,点此人旁边的「转正」按钮。
  2. 确认后此人从外协转入正式工名单,人数自动同步。
  3. 转正同事暂无工号属正常情况(不影响转正),待分配后补录。
  4. 系统自动在操作日志写入「外协转正」记录(含转正前后名单),无需手工补记。
  5. 档案缺口自动提醒(人事闭环):若「华南售后员工信息」里还没有 TA 的档案(或同名无法判定),系统会自动把 TA 列入—— ①「今日待办」顶部的「🪪 员工档案缺口」提醒块;②「华南售后员工信息」页顶部的提醒条(仅对有档案维护权限的人显示,如人事文员)。 人事补录档案后,部门负责人在明细表点「🔗 同步工号」,工号即自动填回台账。
  6. 工号不会因为保存本行而丢(2026-10-10 修):此前明细行每保存一次都会顺手重算该部门的汇总行, 而重算只写「部门 / 负责人 / 正式工 / 临时工」四个字段,会把汇总行上的负责人工号静默抹掉—— 症状是该负责人的工号变成「未对上」(如「权限管理」的总负责人设置里),点一次「🔗 同步工号」又自己好了。 现已改为只有一处负责重算,并且姓名没变才继承原工号:改负责人姓名时,不会把前任的工号留给新人。
⚠ 转正后没有工号怎么办(D325)
外协转正式工时,如果他还没分配工号(或「员工信息」里压根没有他的档案),转正的弹窗会当场告诉你。之后不再需要谁去点「与台账比对」才发现 —— 系统每天 09:00 会自动扫一遍,把「待补工号」清单(按部门 / 项目行列出来)发邮件给人事;清单为空时不发信,不会打扰人。
清单分三类:① 员工信息里查无此人(请建档并补工号);② 同部门同名多人(需要人工指明各自工号);③ 名册里能唯一对上但明细行还没写号(下次保存会自动补,可忽略)。
收件人默认是管理员邮箱;要改成人事的邮箱,在 notify-config.json 里填 "rosterGapTo": "邮箱1, 邮箱2" 即可。

6.5 员工离职处理

按离职人员的数据痕迹选择对应路径,四条路径都会自动留痕(台账 + 存档 + 回收站):

驻厂信息里多人同时走

成批离职用 Excel

以员工档案为准

只是从项目行移除

这个人从哪里消失

① 批量删除
勾选 → 填离职原因 → 确认

② 模板导入
「离职原因」列填好再导入

③ 档案删除联动
必定先问原因,取消即不删

④ 明细行删姓名
档案在册会弹出交叉提醒

自动留痕:离职存档 Excel + 删除记录台账 + 回收站 60 天

整条档案另存进「🗂 离职员工信息」

图 23先想清楚这个人是从哪条路径离开的,再动手:四条路径留的痕不一样,走错一条就会出现「台账记了、档案没删」这种对不上的状态。三条路径都要填离职原因,只有填了才进台账。
路径适用场景操作系统行为
① 批量删除 驻厂信息里多人同时离职 员工驻厂信息管理 → ✂ 批量删除 → 勾选 → 填离职原因 → 确认 自动下载离职存档 Excel → 删除进回收站(60 天)→ 记入删除记录台账
② 模板导入离职 成批离职用 Excel 一次性处理 模板「离职原因」列填写原因 → 导入 按离职行处理,逐人记台账(含原因)
③ 档案删除联动 离职以「华南售后员工信息」为准 员工信息页删除该员工档案(必定先问离职原因,取消即不删) 驻厂记录联动进回收站,离职原因记台账,整条档案留档到「🗂 离职员工信息」,先出存档
④ 明细行删除 把人从项目行移除 明细编辑中删除姓名 若档案在册会交叉提醒:离职 → 去员工信息删档案;调岗 → 尽快在新项目行录入
⚠️驻厂信息页的「单条删除」默认不进删除记录台账(适合清理错录),只有填写了离职原因才记台账。 但 ③ 档案删除联动不同:删「华南售后员工信息」里的档案时,系统必定先问离职原因, 确认后同时写「📜 删除记录」与「🗂 离职员工信息」两处,不受该员工有无驻厂记录影响。 批量与导入路径也务必填写原因,保证台账完整。

6.6 项目整体转移

整个项目换部门

管理员 → 侧栏「项目转移」

选项目行 + 目标部门 + 新负责人

整行搬走:人力与台账归属一起走

只调几个人

用 ⇄ 调往(同部门)
或内援调动(跨部门)

图 24整行搬家用「项目转移」,逐人调配用 ⇄ 调往 / 内援调动。两者不要混着做 —— 整行搬一半再逐人调,中间那个状态里最容易把人弄丢。
  1. 管理员打开侧栏「项目转移」。
  2. 选择要转移的项目行与目标部门,重新指定负责人。
  3. 确认后整行(含全部人力与台账归属)移入目标部门。

6.7 数据导入导出与备份恢复

导入导出 · 备份恢复

导出
全部或选中部门,用于汇报与存档

导入
Excel 按向导,先看清将新增 / 将更新再确认

备份与恢复
一键整库;恢复前系统会先自动备一次

备份设置

备份周期 / 保留份数 / 存放目录

第二副本:每天备份完成后再复制一份
保留 90 天,逐份校验 sha256

⚠ 与主数据在同一块物理盘上
挡得住误删,挡不住整盘损坏

图 25四件事别混:导入是往里灌数据、恢复是把整库退回去。恢复前系统会自动再备一次,但那一份和主数据在同一块物理盘上 —— 它能救误删,救不了硬盘整块坏掉。
  • 导入:侧栏「导入导出 & 备份恢复」→ 选择 Excel 按向导导入(员工信息、驻厂信息等各有模板)。
  • 导出:导出全部数据或选中部门,用于汇报与存档。
  • 手动备份 / 恢复:同页面可一键备份当前全部数据;恢复请谨慎,恢复前系统先自动做安全备份。
  • 自动备份:管理员在「备份设置」配置周期与保留份数,系统按计划自动备份。
  • 第二副本(E 盘)(2026-10-31 起):每天凌晨 3 点整库备份完成后,再复制一份到 E://HN-Backup//daily,保留 90 天(本地只留 30 天),复制后逐份校验 sha256; 服务器重启后 90 秒补一次。管理员可在「备份设置」或系统状态面板里看它的新鲜度,也能手动同步一次。
    ⚠ 必须知道的一条:这台服务器只有一块物理硬盘,C/D/E 只是它的三个分区, 所以 E 盘的副本挡得住误删、误清空、分区写坏,挡不住硬盘整块坏掉。 真正的异地(另一块硬盘 / NAS / 云端)还没做,计划下一轮处理。
✅每天凌晨自动重启一次(2026-10-31 起)
系统每天 03:40(每日备份与副本同步都完成之后)会自动重启一次,用来清理长时间运行累积的状态。 你不用做任何事,也不用重新登录 —— 未过期的登录状态会存盘,重启后自动恢复。
⚠ 三条刻意的约束:① 当天整库备份不存在就不会重启(备份优先,不能让自动重启变成跳过备份的借口); ② 同一天只重启一次,重启记录会写进文件、重启后还认得,否则会陷入「重启→又判断该重启」的死循环; ③ 有总开关,排障时可整体关闭。
⚠ 这一条是兜底,不是根治:起因是有一天服务连续跑了 7 个半小时后,所有请求变慢到 750 毫秒 (重启即恢复),但「到底是什么在累积」当时没抓到现场。
✅右下角的「系统状态」胶囊(管理员可见,2026-10-31 起)
平时写「正常 · p95 xx ms」;点开能看到:内存占用、在线推送连接数、请求量、慢请求数、5xx 错误、 p50 / p95 耗时、最慢的几个接口、数据规模、本地与 E 盘备份的新鲜度。
出现异常时胶囊会变红并直接写原因(例如「第二副本 3 天没更新」)。
⚠ 面板关闭后不会再高频刷新(回到 10 秒一次的低频心跳),不会给服务器添负担。 数据只在内存里累计,服务重启后从头计数 —— 它反映的是「这段运行期怎么样」,不是历史报表。

7权限体系

权限分三层:角色基线(登录身份决定的大框架)→ 功能授权矩阵(按人开关每个功能)→ 资源授权表(站点 / 仓库 / 部门颗粒度)。全部由管理员在「权限管理」维护。

① 角色基线
登录身份决定的大框架

② 功能授权矩阵
按人开关功能 · 只管能不能用

③ 资源授权表
仓库 / 驻厂 / 现场问题
外派支援 / 员工信息

开关只能缩小范围,
不会放大到授权外的部门

管辖部门 = 硬边界
超出范围的授权一律不生效

顶部搜索框「按人查权限」
输姓名或工号,一次看全五张表

图 26权限三层是「一层比一层细」的关系:身份定框架、矩阵定开关、授权表定颗粒度。矩阵只能缩小范围,管辖部门是硬边界。
✅「权限管理」里一共 12 个入口,按用途分了四组(2026-10-29 起;2026-11-07 起有三处合并 / 搬家)
① 账号与口令:账号列表与授权 · 重置用户密码 · 邮箱登记 · 负责人角色矩阵
② 数据范围(五张授权表):仓库 · 驻厂信息 · 现场问题 · 外派支援 · 员工信息
③ 功能开关:功能授权矩阵(只管能不能看,不放大范围;仓库 / 驻厂的「能不能改」由账号角色决定,见 7.2)
④ 诊断与工具:授权体检(两个页签:问题清单 / 逐行说明)
⚠ 三处变化:① 原「各部门总负责人设置」并进「负责人角色矩阵」(矩阵是超集,还能设副/代理、查任期与交接单;批量设置与「负责人孤儿体检」在矩阵弹窗底部);② 原「授权有效性」并成「授权体检」的第二个页签;③ 原「邮件服务设置」移到左侧「备份设置」下面(它配的是 SMTP,与权限无关)。
顶部那个搜索框就是「按人查权限」:输姓名或工号,一次看全这个人在五张表里的范围 + 能进哪些功能。 ⚠ 改完不知道生效没,就用它复查一遍 —— 别靠记忆。

7.1 角色基线速查

能力管理员总负责人负责人二级管理员驻厂管理员仓库管理员
查看范围全部本部门本部门授权部门仅驻厂页仅仓库页
编辑明细✅ 全部✅ 本部门✅ 本人负责的行按授权——
手动添加项目✅✅—按授权(add)——
删除记录✅✅ 本部门—按授权(delete)——
强制同步 / 重置数据✅——按授权(sync / reset)——
权限管理 / 回收站 / 备份设置 / 提醒通知✅—————
数据管理 / 操作日志✅✅—✅——

设置总负责人时必须能对上工号(D311):负责人是登录身份(系统按「部门 + 姓名」判现任), 所以新增 / 改派只接受「华南售后员工信息」里能唯一对上工号的人 —— 输入框的下拉候选就是员工名册, 选带工号的那个即可。名册里还没有这个人时,先到「华南售后员工信息」补档案再回来设置。 确实要先指定(工号待补)只有管理员能做:会过一次确认框、写进操作日志,保存成功的提示里还会再点一次名, 事后点明细表上方的「🔗 同步工号」补齐。把这一格留空=取消负责人,同样只有管理员能操作。 换人之后不会沿用前任的工号(这条以前只在前端算对了,落库时会被合并逻辑写回来,D311 一并修好)。

📋 负责人变更会留任期记录(D312 起):换人、取消负责人之后,系统在后台追加一条 「任职记录」—— 谁、工号、从什么时候开始、到什么时候结束、结束原因(换人 / 取消)。 记录只增不改、不会被后来的操作覆盖,所以「这个部门以前是谁管的」可以直接查, 不必再翻操作日志去推断。

从 D314 起,这份记录成为唯一真源:界面上显示的现任、以及「谁能登录本部门」的判定, 都由它推出来,每次保存后自动重算。操作方式一个字没变(还是负责人设置、汇总行两处), 但有一条必须交代给运维:不要直接修改数据文件里的负责人 —— 下次启动会按任职记录改回去。 确实要手工改,必须同时改任职记录里那一条。

下次启动按任职记录纠正回来

负责人设置 · 改派 / 清空
或 汇总行里改负责人

追加或关闭一条「任职记录」
谁 · 工号 · 起 · 止 · 原因

任职记录表
只增不改,历史不会被覆盖

现任快照
每次保存后由任职记录重算

登录判定
是不是本部门现任

界面显示 · 权限判定

直接改数据文件里的负责人

图 27「谁在任」是怎么定的:界面上的每一次改派 / 清空都会落一条任职记录,现任由记录重算出来;登录判定与界面显示读的是同一份,所以不会出现「能登录但界面说没人」。

🗂 一个部门现在可以有三个角色(D317 起):总负责人、副负责人、代理负责人。 入口在「权限管理 → 🗂 负责人角色矩阵」—— 一行一个部门、三列角色,每格可以直接「+ 任命」或「结束这一任」, 下方还会列出最近的交接记录与事件。

角色会不会改变「谁能登录本部门」什么时候用
总负责人✅ 会。这是唯一算数的身份一个部门只需要一位,就是原来「各部门总负责人设置」里那个人
副负责人❌ 不会记录「谁在协助管」,不等于给了登录权限;要给他权限,请把他设成总负责人或单独建账号
代理负责人⚠ 只在总负责人空缺时才会(正职在任时它不抢)正职休假 / 离职交接的空窗期,可填一个代理到期日,到期后自动结束

为什么副职不能登录:系统里「一个部门的总负责人」是单值 —— 它决定登录身份、授权表的落点、 考评归属。如果副职也能登,一个部门就等于有两位总负责人,这三样会同时分叉。所以副职是记录, 不是权限。代理是例外但边界很窄:只有这个部门一位总负责人都没有时,未到期的代理才能代行登录。

📋 每次变更都会自动留一张「交接单」(改派 / 取消 / 任命三类),在矩阵视图下方可查: 从谁到谁、谁操作的、什么时候。不需要谁去签收 —— 本系统的保存就是立即生效, 单据只是把「这次变更」记成一条可引用的记录,不改变生效时机。⚠ 交接单与事件流从 D317 起才开始记录, 之前的历史变更不会被补造单据(补出来的会是假史实),要看旧记录请去「操作日志」。

⚠ 只有管理员能改这三个角色(2026-11-07 起就在这张矩阵里改;原「各部门总负责人设置」已并入本弹窗,入口在底部)。负责人本人打开界面只能看。 另外,「只有副职、没有正职」的部门,部门负责人表里原来那个名字不会被删掉 —— 这样不会出现「登录能进、界面却说这个部门没人」的矛盾。

⚠ 上表是六种既有身份。2026-10-19 新增的第七种身份「员工自评」不在这张表里 —— 它只做一件事,单列如下:

能力员工自评
能看到什么只有「年终绩效考评」,且只有本人那一条
能改什么只有本人的自评,且仅限「尚未提交」时
部门明细 / 员工档案 / 电话簿 / 仓库 / 工伤—(服务器逐接口拒绝,不是靠页面隐藏)
整份数据读取 / 保存 / 实时推送—(读不到,也写不进)
导出—(导不出,也看不到别人的分)
修改密码✅(首次登录强制改)

7.2 功能授权矩阵(按人 · 三态)

功能授权矩阵
按人 × 按功能,三态

关 off
入口都不给

只读 view
能看不能改

可编辑 edit
能看也能改

侧栏没有这个菜单
直接调接口也是 403

按钮隐藏或变灰
硬提交会被服务端拒绝

仍受「管辖部门」硬边界限制
授权只能缩小,不能放大范围

图 28功能授权只有三态:关(入口都不给)、只读(能看不能改)、可编辑(能看也能改)。⚠ 授权只能缩小范围 —— 再往上还有一层「管辖部门」硬边界,给它加权限也不会越出本部门/被授权的部门。

管理员在「权限管理」中可对每个人、每个功能单独设置三态之一,无配置时按角色基线生效:

状态效果
编辑该功能对该用户开放编辑(高于其角色基线时生效)
只看可进入查看,不能修改
隐藏侧栏入口一并隐藏,无法进入(二次防线兜底拦截)

可配置的 9 个功能:售后调试部门(明细 / 项目)、现场问题收集、工伤汇报管理、OSS 汇报、仓库管理、员工驻厂信息管理、华南售后员工信息、外派支援、内援调动确认。管理员恒为全部可编辑,不受矩阵约束。

⚠ 矩阵只管「开关」,不管「范围」:设为「可编辑」只是说这个人能用这个功能,具体能操作哪些部门 / 站点 / 仓库 仍由 §7.3 的资源授权表与角色决定。例如把「华南售后员工信息」设为可编辑后,还要在「员工信息权限分配」里勾上部门, 他才有可维护的部门 —— 勾了哪个部门,就以那个部门为准(矩阵不会把范围放大到全部)。

💡 要一次性给一个人开齐权限(D323 起):打开「权限管理 → 🎯 统一授权工作台」,左边选人、中间把要给的几张表都勾上,然后点 「⚡ 一键:全部可编辑」 —— 它会把已勾选的每一张表都设成「可编辑 + 该表的全部范围」(所有部门 / 站点 / 仓库)。只想让他看、不能改就点 「👁 一键:全部只能看」。⚠ 这是大范围授权,务必先点「预演」,右边会逐条列出将新增哪些权限;确认无误再提交。单人的「功能权限」弹窗里也有同样三个一键按钮。

7.3 资源授权表与授权键

矩阵管「开关」,授权表管「范围」:功能授权矩阵只回答「这个功能对这个人开不开」, 具体能操作哪些部门 / 站点 / 仓库永远看资源授权表 —— 两层正交,各管一段。 所以「矩阵里设成可编辑」不会把范围放大到全部;反过来,在授权表里勾了谁,谁就真的生效。

  • 五张授权表:仓库(wareAccess)、驻厂站点(empAccess)、现场问题(probAccess)、外派支援(xsupAccess)、员工信息(staffAccess)—— 均由管理员在「权限管理」中按部门 / 站点 / 仓库勾选,改动即时生效。
  • 勾选的效力分两类:
    • 「可查看 / 可维护」分两栏勾选的表:现场问题收集、外派支援、员工信息 —— 每个部门有两栏独立勾选框:左边「可查看」决定能看哪几个部门,右边「可维护」决定能在哪几个部门 新增 / 编辑 / 删除(2026-10-12 起)。只想让人看、不让改 ⇒ 左边勾上、右边留空即可, 不必再去「功能授权矩阵」把整个功能关成「只看」(那样他连别的部门也一起看不了了)。
      ⚠ 能改必然能看:勾了「可维护」,同一行的「可查看」会自动点亮并锁住(取消时可解锁); 取消「可查看」会把同一行的「可维护」一起取消 —— 配不出「能改却看不见」的状态。 两栏都不勾 = 没有权限(侧栏入口也不显示)。
      ⚠ 老数据不用重配:升级前配好的「勾了这个部门」= 那个人在这个部门既能看也能改, 升级后一字未变、也没有人被降权;只有当你真的把右边留空时,才会写出「这个部门只能看」这条新信息。
    • 只决定「能查看什么」的表:仓库授权(只作用于负责人;可见范围自 2026-10-08 起 按「本部门 → 仓库」规则自动生效 —— 调试一部 / 二部 / 四部 / 海外调试部 → 观澜仓库, 调试三部 / 五部 → 赣州仓库,换负责人自动生效;这张表现在只作例外: 某个负责人还需要本部门规则之外的仓库时,才为他勾一行)、 驻厂站点授权(负责人 / 总负责人 / 仓库管理员勾了只得到查看权 —— 维护权只属于「管理员」与「驻厂信息管理员」账号)。这两张表改不出写权限。
  • 授权键 = 工号(2026-11-01 起统一):
    • #工号 —— 现在唯一的写法,如 #SJ00116。存量数据已全部迁移(只改键、不改范围)。
    • 此前还允许 部门/姓名 与 /账号名 两种写法。它们的问题是人一调岗、改名或部门合并就静默失效 —— 而且失效时没有任何报错,看起来「授权还在」,其实早就读不到了。工号不会变,所以换成工号。
    • 读取时仍兼容旧键(登录身份里同时带工号键与旧键),因此个别没迁移到的临时数据也不会读不到。
  • 迁移改了什么:只把键从「部门/姓名」换成「#工号」,授权范围一个字都没动 —— 同一个人能看的部门、能改的数据,迁移前后完全一致。
  • 总负责人 / 负责人恒为本部门:他们的部门范围由角色决定,不随授权表变动 —— 所以授权表里即使有他们的条目,也不会让他们跨部门。2026-11-01 起,功能授权矩阵也不再放宽他们的范围: 矩阵只决定「这个功能对他开不开」(能不能进去、能不能改),不会把范围放大到全部部门。 要让某人跨部门,正确做法是把他加成二级管理员,在「二级管理员」里设置他的管辖部门 —— 管辖部门是所有模块的上限,授权表只能在这个上限内勾。
  • 仓库可见范围按「部门 → 仓库」规则自动生效(2026-10-08 起): 负责人登录后自动看到本部门对应的仓库(只读)—— 调试一部 / 二部 / 四部 / 海外调试部 → 观澜仓库, 调试三部 / 五部 → 赣州仓库;总负责人 / 二级管理员两个仓库都可查看;管理员与仓库管理员另有维护权。 所以「权限管理 → 仓库权限」的 ② 区现在只作例外(本部门规则之外追加), 不再需要为每位负责人逐行勾选 —— 换负责人、调部门都会自动跟着变, 也不会再出现「人还在、部门换了,仓库却突然看不见」这种静默失效。
  • ⚠ 管辖部门是硬边界(2026-10-08 起):二级管理员的「管辖部门」(在「权限管理 → 二级管理员」中设置) 是它在所有模块里的上限。授权表勾了「超出该账号管辖部门」的项不会生效 —— 实际生效范围 = 授权表勾选的部门 ∩ 该账号的管辖部门。
    • 看不到的部门,就是既看不了也改不了:不会出现「界面上有按钮、点保存却报无权」这种情况 (界面上的增删改按钮本来就按「能不能改」显示)。
      ⚠ 2026-10-12 起,看得到的范围不再恒等于能改的范围:现场问题收集 / 外派支援 / 员工信息 这三张表有可查看 / 可维护两栏 —— 只勾「可查看」的部门能看不能改,这是刻意的 (「只读分享」以前做不到,只能把整个功能关掉)。能改的范围 = 「可维护」栏勾选的部门 ∩ 管辖部门。
    • 权限分配弹窗里,超出管辖范围的部门会标出 ⚠ 超管辖(鼠标悬停可看到原因)。 要让某人管到更多部门,请先在「权限管理 → 二级管理员」里放大他的管辖部门,再回来勾授权表。
    • 管辖部门留空表示「全部部门」(此时不额外收窄);若某账号被标为「未授权任何部门」, 则它在所有模块里都是零范围。
  • ⚠ 「强制同步」不再是这些功能的前置条件(2026-10-08 起):「现场问题收集」「外派支援」「员工信息」 与「工伤汇报」「OSS 台账」一样,各自带有独立的权限位 —— 被授权的人不需要额外的「强制同步」权限就能保存。 (此前只被授予这三个功能、又没有「强制同步」的账号,任何一次保存都会被整单拒绝,表现为「勾了也没用」。)

7.4 授权体检(含「逐行说明」页签)与按人查权限

认不出:工号不在名册

能认出来

没有

有

不是

是

授权表里的每一行

键能认出人吗

幽灵钥匙
→ 删掉,或改成对的人

这个人有管理账号吗

死行:永远不会生效
→ 设为负责人 / 单独设密码 / 删行

键里的部门还是现任部门吗

部门已过期
换部门后静默失效
→ 按现任部门重建键

正常,会生效

图 29「授权体检」下的三类警告,全是行还在、但永远不会生效:幽灵钥匙(工号查无此人)、死行(人没有管理账号,D277 之后登录不进)、部门已过期(换部门后旧键静默失效)。图里每条都给了对应改法。
  • 🩺 授权体检:一键扫描五张授权表(仓库 / 驻厂 / 现场问题 / 外派 / 员工信息)中的「死授权」(人员已不在册、部门键为空、失配键等),勾选后一键清理。打开权限管理时会自动后台扫描并在按钮上标出待处理数量。
    2026-10-08 起新增一类「部门已过期」:键里的部门与该人的现任部门不符。旧体检只查「名册里有没有这个人」,查不出「人还在、但已经不在这个部门了」—— 负责人调岗后旧键会静默失效。此类只报出并指路(建议改绑工号键),勾选清理对它无意义。
  • ✅ 授权键迁移已完成(2026-11-01):五张授权表的键已统一成「#工号」——原来还混着 部门/姓名、/账号名、裸姓名三种写法。只改键、不改范围:同一个人能看的部门、能改的数据,迁移前后完全一致(已用「同一份授权分别用新旧键写一遍、比对服务端下发内容」验证过)。迁移结果:49 条迁移 + 2 条合并(功能矩阵里两个人各有两个键指向同一人、值相同)+ 1 条保留(probAccess 里的 /SJ —— 键里的人不在名册,是早期一个空壳账号留下的,已登记为例外、不再增加)。
    ⚠ 顺带更正:2026-10-30 那次「迁移前体检」报的「31 行永远不会生效」是判据漏了一档 —— 当时只判断「是不是部门总负责人」,漏了「明细行负责人」。那 31 人里绝大多数本来就是某一行/某个项目的负责人,授权一直是生效的。真实死行是 0 行。现在的判据已改为「这个人有没有任何管理账号」,并在窗口里如实标出。
  • 📊 逐行说明(2026-11-07 起并入体检的第二页签,不再单独一个入口):把五张授权表逐行分类,回答「哪些行其实不用管」。○ 身份已决定的行 —— 生效范围由角色与管辖部门算出,表里的值不参与判定,改它不会改变结果;● 需人工维护的行 —— 三条自动判据都不命中,只有这一部分要盯。纯只读,不修改任何授权。
    三条自动判据(逐行显示在键下方):① 同一部门下 ≥2 行、值完全相同 ⇒ 值由部门决定;② 全表 ≥3 行、值完全相同 ⇒ 批量填的默认值;③ 值与该账号的「管辖部门」完全相同 ⇒ 由管辖部门决定。
  • 按人查权限:输入姓名即可查看此人在各授权表 / 功能矩阵中的全部授权与登录身份,用于快速排查「为什么他看不到 / 能看到」。 ⚠ 2026-10-12 起,对「现场问题 / 外派支援 / 员工信息」这三张表还会一并写出表内可维护的部门 (若表里勾的部门全部可维护,就写「表内全部可维护」)—— 免得看到「可查看 A、B」却以为他能改 A、B。
💡先切到「📊 逐行说明」判断要不要动手,再回到「① 问题清单」处理确认有问题的那几行 —— 顺序反了会在大量「本来就不需要维护」的行上浪费时间。
🚫给他人授权、调整矩阵属高危操作:请确认对象无误后再保存;所有权限变更都会记入操作日志。

7.5 典型授权示例

示例:给人事文员开通「华南售后员工信息」编辑权限
  1. 确认该文员在「华南售后员工信息」已有档案(含工号)。
  2. 管理员打开「权限管理」→ 功能授权矩阵。
  3. 找到该人员(按 #工号 搜索)→「华南售后员工信息」设为编辑 → 保存。
  4. ⚠ 若该文员是二级管理员:还要在「员工信息权限分配」里把「可维护」那一栏勾上他需要维护的部门 (勾「可维护」会自动把同一行的「可查看」一起点亮并锁住;若只想让他看、不要他改,就只勾「可查看」); 而这些部门必须落在他的管辖部门内(否则会标「⚠ 超管辖」、勾了不生效), 必要时先到「权限管理 → 二级管理员」放大他的管辖部门。
  5. 通知对方刷新页面即可看到菜单。
示例:新增一名驻厂信息管理员(只管深圳站点)
  1. 「权限管理」→ 新建 / 选择账号,角色设为驻厂信息管理员,设置初始密码。
  2. 在驻厂站点授权表中勾选「深圳」。
  3. 对方登录后只能看到「员工驻厂信息管理」的深圳站点。

7.6 统一授权工作台(D318 起)

🎯 入口在「权限管理 → 🎯 统一授权工作台」。以前配一个人的权限要进好几个弹窗 (有的还得先去「二级管理员」放大管辖部门再回来),现在一屏做完、一次提交: 左栏选人(可搜索、可粘贴多个工号、可全选当前筛选)、中栏勾六类权限与作用范围、 右栏先看预演再提交。提交一次即刻生效,不需要刷新,也不需要重启服务。

你会看到意思该怎么办
新增 / 保留 / 移除提交前的差异清单,三栏分开列核对「移除」里有没有误取消的项;一个人也不想漏勾时系统会拦下
已覆盖(灰)这一格本来就是你要的值,重复授权不会重复写不用管,也不会产生多余记录
当前不生效(橙)权限来自角色基线,或功能矩阵被关掉了,勾了这一格也暂时不起作用按提示去改角色配置或打开功能矩阵,别在这里反复重勾
超出管辖部门(红)这一步跨出了你的管辖范围缩小范围,或让管理员先放大管辖部门;整单会一起被拦下,不会只写进去一半
建议拆成 N 批一次超过 200 个「人 × 表」格或 50 个人按提示分批提交即可,已选内容会保留,每批仍然只点一次保存

📋 回收与复原:每一格都能「回收」,收回后该账号立即看不到了。回收必须填原因, 且会留一张带「收回前完整快照」的记录;想反悔时点一键复原,按快照原样写回即可。 回收只收权限,不会删账号(账号、密码和二级管理员的管辖部门在别处设置)。

⚠ 三点要记住:① 只有管理员能进这个工作台;② 勾选是最终范围—— 想保留原来能看的仓库,就别把它的勾取消掉;③ 一次提交里只要有一格不合法, 整单都不写,不会出现「前两格生效了、第三格失败」的半截状态。

🔎 每次提交都会留一张授予单(含操作者、对象、改动前后、原因),回执上有单号, 可在「按人查权限」里回溯。旧的那几张授权入口暂时还在,等新工作台验证稳定后会下线; 在那之前两边看到的都是同一份数据。

8提醒、通知与日志

8.1 自动提醒

提醒触发触达方式
🪪 驻厂证到期到期前 30 天邮件(该站点驻厂信息管理员及绑定邮箱者)+ 今日待办
📅 OSS 服务到期到期前 7 天窗口邮件 + 今日待办
🔁 内援调动有待确认 / 待分配站内提醒条 + 今日待办
🛠 现场问题超期超过时限未回复今日待办
🪪 员工档案缺口明细正式工里有人「没能唯一对上员工档案」(多为外协转正后未建档)今日待办顶部提醒块 + 员工信息页提醒条(仅对有档案维护权限的人显示,如人事文员)
📧 访问地址变更系统地址调整邮件(全体绑定邮箱者)

定时任务

已配置

未配置或失败

周五 · 更新人力数据

每日 · 驻厂证到期

每日 · OSS 到期

每日 · 今日待办

按工号找收件人

走哪个通道

企业微信
应用消息 / 群机器人

邮件
BCC 群发

notify.log 留痕

图 30提醒链路:四个定时任务各自算出「该提醒谁」,再按配置选通道 —— 企业微信配了就走企微,没配或发送失败才回落邮件;两边的结果都写进 notify.log,所以「有没有发出去」查得到。
💡 群里会收到一条「按部门分组的明细」(D330 起)
上面四个提醒(周五更新 / 驻厂证到期 / OSS 到期 / 今日待办)跑完之后,企业微信群里会多一条消息,按部门(驻厂证按站点)分段,每一段直接列出谁、什么项目、哪天到期、还剩几天 —— 例:
▍调试三部(9 条)
· 6MD / A02-3F / lipo / 1L · 2026-11-09(剩 3 天)· 负责人 常红伟
所以群里的人往下翻到自己部门那一段就知道要更新什么,不必先打开系统。
⚠ 不同类型分开成多条消息(D331 起):OSS 到期、驻厂证到期、内援调动、现场问题、仓库台账,各发各的,不会混成一大条;其中 OSS 与驻厂证由各自的提醒单独发,待办里不再重复。
⚠ 条数超过 40 条时会自动降级:只报「每部门 N 条」并写明「完整清单见邮件」,避免把群刷屏。
⚠ 只放工作事项(姓名 / 项目 / 线体 / 到期日),⛔ 不放工号、电话、邮箱。
群消息发不出去不影响邮件,两边互不牵连。

8.2 发送提醒通知(管理员)

侧栏「发送提醒通知」→ 选择接收部门 / 人员 → 填写标题与内容 → 发送,接收方站内可见。

侧栏:发送提醒通知

选接收部门 / 人员

填标题与内容

发送

接收方登录后站内可见

操作日志留一条痕

图 31手动提醒只解决「临时要催一下」。日常的到期提醒是系统每天自动发的(驻厂证 30 天、OSS 7 天、内援待办),不用手点 —— 手点容易漏人。

8.3 操作日志

一次操作
例:给调试一部加一行、或删一条入库记录

① 操作日志
谁 · 什么时候 · 做了什么

② 业务数据本身
明细行 / 出入库 / 删除记录台账

③ 删除回收站
只有「删除」类才进这里,可恢复

要查「这事是谁做的」

要查「数据现在是什么」

要查「删掉的还能不能捞回来」

图 32同一次操作会在三个地方留下不同角度的事实:操作日志记「谁做的」,业务数据记「现在是什么」,删除回收站只在删除时才有一条、且可恢复。查问题时先想清楚要找哪一类,别在日志里找一个已经被删掉的东西。
  • 记录所有账号的关键操作:登录 / 登录失败 / 保存同步 / 添加记录 / 删除记录 / 工伤汇报及附件 / 权限拒绝 / 备份恢复 / 权限变更 / 绑定 / 登记(代填)邮箱 / 外协转正(自动名单对比) 等。
  • 部分记录可展开查看变更明细(改了什么、改动前后值)。常见的改动会直接写在详情里, 例如「修改行 调试一部/MCH/V63/64/AMG/…(负责人 葛冰冰)· 项目阶段:MP → OSS」—— 一眼就知道改的是哪一行、哪个字段、从什么变成什么,不必点开。
  • 排查数据问题时,先查操作日志定位「谁、何时、改了什么」。 变更明细里的箭头读法是「旧 → 新」(例如「状态 待解决 → 已解决」=现在改成了「已解决」), 与明细表的「项目阶段:MP → OSS」同一个读法。
  • 看到「自动合并:明细行与各类计数都没有变化」这类记录,不必紧张: 多人同时保存时系统会自动合并两边,此时明细行的人数与各类计数都照常没变。 同一条记录会紧接着说明那张表到底有没有变化(例如「项目明细表没有人员进出或字段变化」); ⛔ 若真看到成对的「移出 + 新增」而你确认没改过,请截图告诉我。
  • 「现场问题」的变更现在也指名道姓,会写成 「现场问题 新增 调试一部 · 梁贺亮 · RVCR支架|点胶复检抛料过多…」—— 部门 / 报单人 / 设备 / 问题摘要(过长会截断),一眼看得出是哪一条。 ⚠ 这条修正正是照上一句「请截图告诉我」找出来的(2026-10-10):此前系统认不出 「现场问题」这张表的字段,于是每保存一次都把整张表报成「移出 + 新增」 (实测只加了 1 条,却报「移出 8 条 + 新增 9 条」),而且每条都显示「(无法标识)」。 更早之前,把一条现场问题的「待解决」改成「已解决」、把处理回复填上,日志里一个字都不出现—— 这两处现已一并修好,业务数据本身一个字节都没有动。

8.4 删除回收站

  • 明细行、台账、驻厂信息等删除后先进回收站,保留最近 200 条、60 天,管理员可一键恢复。
  • 清空整个仓库也能恢复(2026-10-31 起):一个仓有一万多条出入库,超过单条留档上限,以前这种情况只存摘要、界面上写「⚠ 不可恢复」。 现在清空前系统会把该仓的全部出入库单独存一份存档,回收站里那条显示「✅ 明细已另存快照(N 条),可整条恢复」,点「♻ 恢复」就把整个仓放回去。 ⚠ 老条目例外:这之前产生的超大留档没有存档,仍然不可恢复(界面上会写原因,不会给你点)。 ⚠ 万一存档文件本身丢失(比如被手工清理),点恢复会明确提示「文件已不存在,请从备份恢复」——不会假装恢复成功。 ⚠ 存档文件会跟着每日备份和 E 盘副本一起走;留档条目被清理后,存档文件也会自动删掉,不会占盘。
  • 🗑 彻底删除(管理员):每条右侧除了「♻ 恢复」,还有一颗彻底删除 —— 把这条留档从回收站里真正抹掉。 点它会把这一条的类型 / 删除人 / 条数 / 删除时间 / 说明摆出来让你核对,然后问两遍才动手。 ⚠ 不可撤销:删了以后这条就再也恢复不了(原始业务数据不受影响 —— 消失的只是回收站里这份留档)。 ⚠ 它一次只删你点的那一条,没有「批量彻底删除 / 一键清空」这回事;标着「⚠ 不可恢复」的那种留档(体积过大、只存了摘要) 同样可以彻底删除 —— 它本来就恢复不了,删掉正好腾地方。 ⚠ 其实就算不管它,超过200 条 / 60 天的留档本来也会被自动清理,这一颗只是让你想清就能立刻清。
  • 恢复整库备份不会清空当前回收站——回收站属于「当前库的删除史」,与被恢复的业务数据分离。
  • 离职存档 Excel 是离职数据的永久完整留档,请妥善保存下载文件。 (另有系统内留档两处,见 5.5.2:「📜 删除记录」台账记删除动作、「🗂 离职员工信息」留人本身的档案。)

9常见问题 FAQ

Q1:登录后左侧少了很多菜单,为什么?
三种可能:① 您的角色本身不包含该功能(如负责人看不到权限管理);② 管理员在「功能授权矩阵」中将其设为隐藏 / 只看;③ 资源授权表未给您勾选对应站点 / 仓库 / 部门。请联系管理员用「按人查权限」核实。
Q2:我改了数据,别人那边看不到 / 刷新后丢了?
总负责人 / 负责人 / 二级管理员为手动保存:改动后须点行末 💾 才会提交。若点了保存仍异常,可能是保存被拒(版本过期,多人同改一行)——刷新页面重试;管理员可用「强制同步」兜底。
Q3:明细里删人时提示「此人在华南售后员工信息里仍在册」?
这是交叉保护提醒:离职请到「华南售后员工信息」删除档案(驻厂记录联动、自动记删除记录台账);调岗请尽快在新项目行录入其姓名。直接忽略提醒会造成「在册但无岗位」的数据分叉。
Q4:录入正式工时工号没有自动带出?
自动带出条件:该员工在「华南售后员工信息」有档案,且同一站点内姓名唯一。同名多人(如两个杨川)或档案查无时不会带出,请手填正确工号——严禁两人共用一个工号。
Q5:外协转正后没有工号?
正常。外协转正的同事经常还没分配工号,不影响转正结果;待工号分配后在员工信息与明细中补录即可。系统已自动在操作日志中记录转正名单。
Q6:正式工汇总数字和我筛选后看到的对不上?
口径不同:KPI 与图表始终按部门全量口径统计,顶部筛选(部门 / 区域 / 楼层 / 负责人 / 阶段 / 姓名)只影响明细表。清空筛选即回到全量。
Q7:删除记录在哪里看?会丢吗?
三处留档,各有分工:①「员工驻厂信息管理」页的「📜 删除记录」台账,记删除动作,可查最近 1000 条(时间 / 操作人 / 来源 / 原因等); ②「华南售后员工信息」下的 🗂 离职员工信息,留人本身的档案(工号 / 姓名 / 性别 / 年龄 / 部门 / 入职时间 / 学历),只增不改; ③ 完整数据以每次操作自动下载的离职存档 Excel 为准,请妥善保存。
Q8:误删了数据怎么办?
联系管理员打开「删除回收站」,60 天内、最近 200 条内的删除均可一键恢复。超过范围则需用备份文件恢复(恢复前系统会自动做安全备份)。
Q9:驻厂证快到期了,系统会提醒谁?
到期前 30 天自动邮件提醒该站点的驻厂信息管理员(及绑定邮箱的相关人员),同时出现在「今日待办」。在驻厂信息管理中更新到期时间后提醒即消失。
Q10:测试环境(3200)和正式环境(3000)有什么区别?
两套环境数据完全独立。新功能先在测试环境验证,验证通过后发布到正式环境。日常业务请一律在正式环境(3000)操作,避免在测试环境录入真实数据。
Q11:为什么我的明细行出现了黄色的「未保存」提示条?
表示您有改动尚未提交。逐行点击行末 💾 保存后提示条自动消失;他人删除或覆盖了您正在编辑的行时,对应标记会自动清理。
Q12:忘记密码 / 想换绑定邮箱?
忘记密码联系管理员在「权限管理」重置:负责人/管理员/二级管理员/仓库管理员/驻厂信息管理员在面板上半部分直接「重置为默认」;员工自评账号在面板下半部分「员工自评账号」里输工号或姓名搜索后重置为「工号后 6 位」。换邮箱用侧栏「修改密码/邮箱」自行修改,管理员也可代填(员工自评账号没有邮箱功能)。
Q13:外协转正后,员工信息里还没有这个人,怎么办?
系统会自动处理提醒:「今日待办」顶部和「华南售后员工信息」页顶部都会出现「🪪 员工档案缺口」提醒(仅对有档案维护权限的人显示,如人事文员),列出缺口名单。人事补录档案后,部门负责人在明细表点「🔗 同步工号」,工号自动填回台账。转正本身不受影响(见 6.4)。
Q14:负责人的工号突然显示「未对上」,点一下「🔗 同步工号」又好了?
这是 2026-10-10 修掉的一处静默丢数据,现已不会再发生。 原因:明细行每次单独保存都会重算该部门汇总行,而旧的重算代码只写四个字段、把汇总行上的负责人工号抹掉了。 已改为只有一个出口负责重算,且姓名未变才继承原工号(改负责人时不会把前任工号留给新人)。
若你仍看到「未对上」,那是真的没对上——按 5.3 部门视图与 Q4 的说明处理:先确认档案里有这个人且已填工号,再点明细表的「🔗 同步工号」;同名多人需先区分(系统不猜)。
Q15:系统上线之前就离职的人,能补进「🗂 离职员工信息」吗?
能。2026-10-10 起该栏工具栏多了一个「📥 历史导入」(仅管理员可见), 选一份 Excel / CSV(可用旁边的「📋 导出模版」下载空白模板)核对预览后执行即可。
⚠⚠ 但请记住这是一次不可逆的操作:本栏是只增不改的,导进去之后这些记录不能修改、也不能删除 (这是刻意的设计,防止离职证据被人改写)。所以:执行前一定用预览逐行核对, 并且不要重复导同一份文件(本栏是追加、不会自动去重,导两次就会有两行)。
另外三点:① 只填姓名和部门也能导(历史数据常常没有工号);② 离职时间没有准确日期就空着, 界面会显示「—」,不会造假日期;③ 部门名要和现有部门完全一致,写错的行导进去只有管理员看得见(预览会标出来)。
细节见 5.5.2。
Q16:「🗂 离职员工信息」里的「离职类型」怎么有的行是空的?在哪儿填?
它在「离职原因」右边,是 2026-10-10 新加的一列,属于可选的分类字段 —— 没有限定只能填某几个值(各厂区叫法不一),所以空着是正常的,界面显示「—」。
能填的地方有两个:① 在「在职员工信息」里删除档案时,系统在问完离职原因之后会再问一句离职类型 (留空直接确定即可);② 历史导入的表格里带一列「离职类型」(见 5.5.2)。
⚠ 已经存进去的记录不能补填、不能修改 —— 本栏是「只增不改」的;这一列当初空着, 以后就只能空着(要改就得找管理员按流程处理,不能靠页面直接改历史)。
Q17:负责人保存时提示「无权修改顶层字段 ×××」,是怎么回事?
这不是「你的权限没生效」,而是服务端与页面的版本对不上。 系统里每新增一个数据块,服务端都要在保存校验里登记一次;页面(HTML)改完立即生效, 而服务端代码改完必须重启服务才生效 —— 两者之间的那段时间里,负责人提交的每一次保存都会被整单拒绝, 提示里还带着一个内部字段名;管理员那一侧完全不受影响(管理员不经过这道校验),所以很难被第一时间发现。
这段窗口在 2026-10-10 已经关闭(服务端已重启到位,并加了防回归检查)。 若以后再遇到同类提示(箭头指向任意内部字段名),按这个顺序处理:① 刷新页面重试(多数情况是页面还停在旧版本); ② 仍不行就联系系统管理员确认服务端是否已更新到最新版本并重启; ③ 先别反复重试 —— 这类拒绝是整单不落库的,重试多少次都不会成功,只会浪费时间。
Q18:「外协人员信息」里的人数,为什么对不上 KPI 里的「外协」?
因为它们本来就是两回事,从上到下没有任何自动同步:
·KPI / 明细表里的「外协」是一类用工口径 —— 挂在明细表项目行上的外协名单,计入「在册总人力」(见 10.2);
·本栏的「外协人员信息」是一本独立名册,登记的是姓名 / 中介 / 部门 / 入职时间 / 驻厂证号 / 白卡号 / 马甲号。
所以条数不一样是正常的;本栏也不会因为你在明细行上加/减外协人数而自动变化,反过来也一样。
要改「外协人数」请走原路:在明细行里展开「外协」名单(见 5.3 与 6.4)。本栏用来查人和查证件。
细节见 5.5.3。
Q19:往「外协人员信息」导入时,为什么有些行被跳过了?同名的两个人会不会被合成一个?
跳过一定是有原因的,而且系统会把原因写在预览里(不是悄悄吞掉)。常见四种:
① 缺姓名或缺部门 —— 这两项是必填:没有姓名认不出是谁,没有部门就判不了你是否有权维护;
② 部门不在你的可见范围 —— 提示会写成「部门「×××」不在你的可见范围」。这不是报错,是权限使然;换管理员来导就不跳过;
③ 同一行认不出是哪一位 —— 见下面那条「同名」的说明;
④ 文件本身没数据行 / 表头认不出来(这时状态栏会直接说「这份文件没法导入」)。

关于同名:系统绝不「看名字像就认定是同一个人」。认人是两级的 —— 先比「驻厂证号 / 白卡号 / 马甲号」有没有一个相同(这一级不受姓名影响,先录了人、后补证件也对得上); 三证都没对上,才退到「姓名 + 部门 + 中介」三项完全一样,而且要求只命中一条。
⚠ 万一三项全等却命中多条(同一个部门、同一家中介,真的有两位重名),这一行会跳过并列出来, 不会随便挑一条把另一位顶掉 —— 那正是最容易毁数据的一种「聪明」。 遇到这种情况请改用手工新增 / 编辑,或者先把证件号补进系统,再导。
细节见 5.5.3。

10本版变化怎么用(D320–D322)

这一章只讲「最近三次改动,用起来有什么不一样」。旧的操作方式基本没变,变化集中在三件事:认人改成按工号、内援调动必须真的分配完、以及本人绩效自评多了一个入口。如果只想看某一件事,直接翻 10.1 / 10.2 / 10.3。

10.1 认人键换成工号以后(D320)

系统里「这是谁」这件事,现在统一按工号认,不再按姓名认。你不需要记工号,但有几件事值得知道:

  • 同一个部门里有两个同名的人,现在彻底分开了。改之前两人会共用一个电话条目:后上任的那位没有自己的号码,看到的是别人的号,改也改不动(会提示没权限)。现在两人各有各的条目。
  • 提醒邮件不会发错人了。负责人的提醒邮箱跟着工号走,同名也不串。
  • 调岗以后,旧部门看得到、清不掉的「幽灵邮箱」没有了。部门以花名册现行部门为准,不再用旧记录里的部门。
  • 驻厂证提醒的收件人(杨丽)此前页面显示她有 19 条待办、但每日邮件一直漏掉她 —— 这一条本批一并修好了。
  • 手动添加的联系人(不是名册里的人)不受影响,它们走单独的命名空间,不会被当成员工。

⚠ 迁移期新旧两种写法并存,旧的一条都没删,所以万一需要回退是安全的;等观察一段时间、确认无异常后,再由管理员决定是否清理旧写法。

10.2 日志说「做完了」但系统没变(D321)

还没

全部完成

✗ 只点「标记已分配」

源部门发起内援调动

目标部门 确认接收

这批人从源部门名册摘除
此时还没进目标部门

一键分配
选车间 → 选线体行

写入目标行「内援」
姓名自动带来源部门

这批人全部分配完?

记录关闭
待分配提醒条消失

人不会出现在任何行
现已禁止:没分配完不许标

图 33内援调动的完整闭环:确认接收只负责「从原部门摘掉」,人真正落位靠「一键分配」写进车间线体行。只点「标记已分配」不写人 —— 从 D321 起系统会直接拒绝,并告诉你还剩谁。

2026-11-05 查操作日志时发现三条「日志有、系统没生效」。本版把它们拆开处理,其中两条是系统自己的毛病:

  • ①「标记分配完成」是个只改状态的按钮 —— 它不写任何人力数据,真正把人挂进线体的是「分配人员」。以前点完它,记录就关闭、待分配提醒条也消失,可人一个都没进去 ⇒ 现在还有一个人没真分配,就不许标记,并会明确告诉你还剩谁。
  • ②页面过期不再装睡 —— 以前自动刷新失败一次后,页面会把横幅撤掉、假装已是最新。现在横幅一直挂着直到你真的刷新,保存时也会顺带核对版本。仓库台账被旧页面覆盖时会明确提示(后台静默保存也提示),不再只是「刚录的东西不见了」。
  • ③密码面板不再把「没开通」说成「默认密码」 —— 负责人没有密码槽时,面板显示 ⚠ 未开通 · 无法登录,并给出「建初始密码」。以前那种状态写着「默认密码」,管理员以为他能登,其实进不来。

看到「未开通 · 无法登录」就点「建初始密码」 —— 建完他可以用负责人默认密码登录,首次登录会被要求改密。

10.3 我是仓库管理员 / 驻厂 / 负责人,怎么填自己的绩效自评?(D322)

以前没有入口:一个账号被设成仓库管理员后,工号登录只会按「权限最大的身份」进去,绩效自评那条路就直接消失了。现在补上了。

  1. 照常用「工号 + 密码」登录(不用换密码、不用找管理员);
  2. 看左侧栏「个人中心」那组,点 「填写我的绩效自评」;
  3. 页面会切到年终绩效考评,只有你自己那一份,填完提交即可;
  4. 填完想回仓库 / 驻厂页面:点 「退出登录」 再用工号登一次,就回到原来的身份。
⚠ 两点要知道:
① 切到绩效身份后,看板数据是读不到的(这是故意的:员工自评账号只能看自己那一份,读不到整库);
② 这个按钮只在「你确实在职、且在名册里」时出现;不在名册(离职 / 未入册)不会出现,也不会给切。

说明:最终分仍按「负责人评分」计,自评只作对照 ——

仓库管理员

驻厂信息管理员

负责人 / 总负责人

要

不要

工号 + 密码登录

系统按「权限最大」的身份进

仓库管理
看板数据读不到

员工驻厂信息管理

看板 · 明细编辑

还要填本人绩效自评?

左侧栏 · 个人中心
点「填写我的绩效自评」

换成「只看本人」的会话
只放行绩效接口

填自己那一份 → 提交

退出登录 → 再用工号登录
回到原来的身份

继续原来那份工作

图 34一个人同时有多个身份时,登录只会落到「权限最大」的那一个;要填本人绩效就从侧栏切过去 —— 切换后的会话只看得到自己那一份,填完退出重登即回到原身份。
使用示例 · 罗杰(调试四部 SJ11421,兼 VN 仓库管理员)
① 用工号 SJ11421 + 密码登录 → 落在「仓库管理」;
② 左侧栏「个人中心」下点 「填写我的绩效自评」;
③ 页面切到年终绩效考评,只出现他自己那一份 → 填五维自评 → 提交;
④ 点「退出登录」→ 再用工号登一次 → 回到「仓库管理」,VN 仓库照常操作。
这条口径没有变。

10.4 负责人改成「只能选」以后(D376)

明细编辑、新增项目、调往三处的负责人都不再手输。下面这张图把三件最容易混的事放在一起:谁能改、下拉里到底有哪些人、哪些情况会被系统挡下。负责人这一格的本质不是「填一个名字」,而是从本部门名册里认一个人,系统按工号记住他。

D376 · 负责人改成「只能从下拉里选」 明细编辑 / 新增项目 / 调往 三处同一口径:不手输,选人即按工号认人 ① 谁能改这一列 ✓ 本部门总负责人 ✓ 管理员 ✗ 负责人(含自己名下那些行) ✗ 二级管理员 / 其他身份 这几种身份看到的是 只读纯文本,不是能点的下拉。 二级管理员新增的项目行 先不带负责人,之后由本部门 总负责人来指定。 允许「— 留空 —」清空负责人 清空不造人,所以不查名册 ② 下拉里有什么 — 留空 — 已任命负责人 本部门在职员工(新任命) ↑ 选这一组里的人 = 完成任命 系统按「部门 + 姓名唯一命中 工号」校验,并自动带出工号。 同部门同名、工号不唯一 整组不进候选,先把档案理清楚 历史姓名对不上工号 → 保留当前值并标「未对上工号」 新人先录进「员工信息」才出现 ③ 本部门边界 候选只在本部门: 在职名册 ∪ 本部门已任命 ✗ 跨部门新任命 → 拒绝 A 部已任命的人不在 B 部下拉里 ✓ 存量「一人管两部」照常 两行同一人,保存不算改负责人 被挡下的只有「新设跨部门 负责人」这个动作,需管理员 先在名册 / 授权层处理。 负责人本人、二级管理员等改 这一列:要么只读,要么 403。 一句话记住:负责人不是填名字,是从本部门名册里认一个人;按工号认,只有本部门总负责人和管理员能认。 历史姓名对不上工号 → 保留当前值并标「未对上工号」,不会一开下拉就丢值。
图 35负责人这一格不再是输入框:左边是谁能改,中间是下拉里真正会出现的三组人,右边是本部门边界。最容易踩的两条 —— 跨部门新任命会被拒,但存量的「一人管两部」照常保存;新人要先录进「华南售后员工信息」才会出现在候选里。
⚠ 最常被问的两条:
① 跨部门新任命被拒 —— 候选只在本部门(在职名册 ∪ 本部门已任命)。A 部门已任命的人不会出现在 B 部门的下拉里,硬提交也会被系统挡下,需管理员先在名册 / 授权层处理。
② 存量的「一人管两部」不受影响 —— 两行本来就写着同一个人,保存时负责人这一格没变,系统照常放行;被挡下的只有「新设跨部门负责人」这个动作。

11附录:口径与名词速查

10.1 阶段顺序

入职培训 → NPI → P1 → P2 → EVT → SAT → MP → OSS;特殊阶段:外派支援 / 待定 / 暂停。

10.2 用工与归属口径

  • 在册总人力 = 正式工(含负责人 / 总负责人、含内援)+ 外协 + 外援; 「正式工」卡 = 正式 + 负责人/总负责人 + 内援。两张卡有意重复含内援,不可相加。
  • 同一个人只算一次:既是 A 部门负责人、又在 B 部门内援名单里的人,按工号去重 (卡片副标题的「− 重复 N」就是这一项)。跨部门的重复只出现在总览,部门视图各自认领、本来就不重复; 也因此部门堆叠柱的各柱相加会比总览的在册总人力多出这几个跨部门的人 —— 那不是算错,是分部门看必然的结果。 「人力趋势」页的本周卡片是同一份算法(五项数字与总览 KPI 逐字相等);历史周节点由服务端按当周快照 同口径重算,所以走势图上的涨跌是真实涨跌,不会因为这次去重凭空多出一个「掉了 N 人」的台阶。
  • 内援人数计入持有方(接收方)部门,名字后缀带来源部门;返还后回到借出方正式工名册(连管理职)。
  • 外协必须填写唯一键(工号 / 证件号 / 供应商-序号)区分同名人员,调往与转正都依赖该键。
  • 站点(赣州 / 深圳)= 人驻在哪,决定驻厂权限与数据分区;部门 = 人属于哪个条线,纯档案与汇总字段,两者独立。

10.3 删除记录台账字段

时间 · 操作人 · 来源(批量删除 / 模板导入 / 档案删除联动 / 单条删除 / 一键清除)· 类型 · 站点 · 姓名 · 部门 · 工号 · 驻场证号 · 驻厂证到期 · 离职原因

10.4 保留期限速查

数据保留
删除回收站最近 200 条 · 60 天
删除记录台账最近 1000 条(完整以存档 Excel 为准)
操作日志长期保留,随数据备份归档
自动备份按「备份设置」的周期与份数滚动保留
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